在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化转型已成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，推动企业在数字化征程中稳步前行。
合思敏锐洞察市场需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。与此同时，我国电子凭证改革也驶入了快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它有利于优化管理流程，降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
传统档案管理痛点凸显
传统纸质档案管理在企业运营中犹如一块沉重的巨石，让企业举步维艰。好想你健康食品股份有限公司在档案管理方面就面临着诸多难题。归档时，财务人员需花费大量时间确认单据等的一致性，工作效率低下；查找纸质档案更是犹如大海捞针，耗费大量时间和精力；大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本居高不下；而且，无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，为企业带来潜在风险。
COMMUNE幻师同样深受传统档案管理之苦。档案耗材、打印、存储成本高昂，门店报销周期漫长，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，导致成本高、效率低、合规难的问题日益突出。
云南菜品牌连锁经营也面临着类似的困境。多地直营门店大量收款回单和财务凭证的打印归档成本极高，档案存储耗费大量资源，电子源文件保存存在风险，海量资料的人工查找耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计档案整理、保管、存储和管理利用环节也存在诸多问题。档案散落于各系统，难以有效利用；纸质档案管理需逐一打印、手工匹配等，工作繁琐；每年提供实物稽查时，人工翻查的工作量巨大。
在这些企业的档案管理困境中，自动发票匹配的缺失使得问题更加复杂。发票与业务的匹配困难，增加了财务人员的工作负担，也容易出现错误和漏洞。
合思档案全面解决方案
合思档案犹如一剂良药，为企业的档案管理难题提供了全面而系统的解决方案。它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案提供开放式接口互联，能够自主采集档案数据。大文件自动切割、数电票自动化解析等功能，让数据采集更加高效准确。智能关联、自动组装档案，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的规范性和准确性。精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求，保障了档案的安全性和合规性。支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让档案管理更加便捷高效。
在自动发票匹配方面，合思档案表现卓越。它能够快速准确地将发票与对应的业务进行匹配，大大提高了财务处理的效率和准确性。通过自动发票匹配，企业可以减少人工干预，降低错误率，实现财务流程的自动化和智能化。
核心模块功能强大
合思档案的核心模块各具特色，为企业的档案管理提供了强大的支持。
智能采集模块通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）进行档案数据采集。它能够快速、准确地采集各种类型的档案数据，为后续的处理提供基础。
预归档服务模块集成了服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的数据进行预处理。它可以对数据进行清洗、分类、校验等操作，确保数据的质量和完整性。
基础管理模块涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等功能，确保档案的有效管理。它提供了安全可靠的存储环境，方便用户快速检索和借阅档案，同时严格控制档案的销毁流程，保障档案的安全性。
档案服务模块提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务，挖掘档案价值。它可以帮助企业进行审计工作，提供项目管理支持，通过统计分析为企业决策提供数据支持。
在这些核心模块中，自动发票匹配贯穿始终。智能采集模块可以准确采集发票信息，预归档服务模块可以对发票信息进行预处理，基础管理模块可以对发票档案进行有效管理，档案服务模块可以对发票数据进行分析和挖掘。
竞争优势脱颖而出
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金和技术实力。这为合思档案的研发和升级提供了坚实的保障。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务，满足不同地区客户的需求。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，具有丰富的客户经验和良好的市场口碑。这充分证明了合思档案的可靠性和实用性。
合思档案成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断迭代升级。这使得合思档案能够紧跟市场需求，为企业提供更加优质的服务。
与其他类似产品或解决方案相比，合思档案在自动发票匹配方面具有明显的优势。它的智能算法和先进技术能够实现快速、准确的发票匹配，大大提高了财务处理的效率和准确性。
成功案例彰显价值
合思档案在实际应用中取得了显著的成效，众多企业通过使用合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。自动发票匹配功能让发票处理更加高效，减少了人工错误，提高了财务工作的准确性。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。自动发票匹配使得报销流程更加顺畅，缩短了报销周期，提高了员工的满意度。
云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，实现了记账凭证等全量不打印，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效了90%，100%的合规降本。自动发票匹配促进了业务与财务的深度融合，提高了企业的管理水平。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。自动发票匹配让档案管理更加高效，提高了企业的合规性。
完善服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供及时、专业的服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大了服务范围，满足了不同地区客户的需求。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，形成了完整的服务体系。合思档案在多个省份帮助试点企业完成电子发票报销、入账、归档试点验收通过，具有丰富的服务经验和专业能力。
在服务过程中，合思能够根据客户的需求提供个性化的解决方案，确保自动发票匹配等功能能够更好地满足企业的实际需求。同时，合思还提供培训和技术支持，帮助企业员工更好地使用合思档案系统。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动我国电子凭证数字化转型。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
随着电子凭证改革的深入，合思档案将不断优化和升级，为更多企业提供优质的财务数智化服务。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，助力企业在财务数智化领域取得更大的成功。如果您想体验合思档案带来的高效自动发票匹配功能以及全方位的财务数智化服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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