在当今企业的运营管理中,财务数智化转型已成为必然趋势。然而,传统的企业财务数智化管理面临着诸多痛点与挑战。传统企业财务报销流程犹如繁琐的迷宫,所有报销环节都依赖人工操作,从手工提交申请到人工审核,再到线下核对预算和费用标准,每一步都耗费大量的时间和精力,而且极易出现合规问题。
企业在对公业务里,也面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,难以对进、销项发票进行有效管理,这对企业的常态化运营造成了不利影响。同时,财务数据分散,信息孤岛现象严重,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务的投资回报率,这对于企业的科学决策来说是一大阻碍。此外,档案管理效率低下,人工装订凭证并归档不仅耗时耗力,还占用大量存储空间,并且难以实现线上自由调阅和高效检索。
面对这些问题,合思推出了一系列解决方案,为企业的财务数智化管理带来了新的曙光,尤其在移动差旅管理方面表现卓越。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思的发展历程可谓精彩纷呈。2015年费控APP易快报上线,开启了财务数智化的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年完成D轮融资10亿元人民币,展现了强大的市场竞争力。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务网络为其在移动差旅管理等业务的开展提供了坚实保障。
合思的使命与愿景:赋能未来财务
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让有限的资源发挥出更大的效益。通过技术创新和模式创新,合思打破了传统财务管理的局限,为企业提供更加高效、便捷、安全的财务数智化解决方案,推动企业的数字化转型和可持续发展,在移动差旅管理等方面也有着独特的价值体现。
合思产品模块:全方位的财务数智化利器
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合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在移动差旅管理方面,员工出差的各项费用申请和消费都能在这个平台上高效处理,大大提高了差旅费用管理的效率。 -
合思商城:全场景智能差旅管理的领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在移动差旅管理中,企业可以通过合思商城轻松规划差旅行程,选择最优的交通和住宿方案,降低差旅成本。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理助手
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,自动匹配业务数据,支持关键词检索,提供“无序归档”和“分类归档”功能,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在移动差旅管理相关的费用报销档案管理方面,合思档案能让企业轻松管理和查阅相关档案,提高工作效率。 -
收支管理:全场景覆盖的财务管家
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款和合思BI。合思付款解决企业采购对账、收票、付款管理问题;合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理;合思BI提供智能化财务收支经营分析服务。在移动差旅管理中,这些功能可以帮助企业更好地管理差旅费用的收支情况,进行精准的财务分析。
合思的功能亮点与创新:引领财务数智化新风尚
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无需报销的核心创新
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的核心创新之一。通过事前规划和实时的风控体系,合思能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正做到释放财务双手。在移动差旅管理中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从大量的报销审核工作中解脱出来。 -
广泛连接的生态系统
合思构建了广泛连接的生态,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。在移动差旅管理中,这种广泛的连接使得企业能够实时获取差旅相关的各种数据,为决策提供有力支持。 -
合思BI的智能分析
合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作。在移动差旅管理中,企业可以通过合思BI对差旅费用进行深入分析,找出成本控制的关键点,优化差旅管理策略。 -
合思商城的特色服务
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。这些特色服务在移动差旅管理中,能够有效降低企业的差旅成本,提高员工的节约意识。
合思的产品优势:实实在在的价值体现
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效率提升显著
合思的产品在效率提升方面表现出色。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%;合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。在移动差旅管理中,这些效率的提升意味着员工能够更专注于工作,财务人员能够更高效地处理差旅费用相关事务。 -
成本节约明显
合思能为企业节约大量成本。能节约场地、耗材成本70%,企业通过合思商城可实现差旅费用节约35%,动力源使用合思后实现人员成本节约50%。在移动差旅管理中,成本的节约直接增加了企业的利润空间。 -
业财流程数字化程度高
合思的业财流程数字化程度达到95%,确保数据安全合规100%,通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。在移动差旅管理中,高程度的数字化和安全保障使得企业能够放心地使用合思的产品进行差旅费用管理。 -
服务网络广泛
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能及时响应客户需求,提供优质服务。在移动差旅管理中,广泛的服务网络能够为企业提供及时的支持和保障。
目标用户与应用场景:满足多样化需求
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目标用户
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,在移动差旅管理方面,老板可以实时掌握差旅费用的支出情况,做出合理的决策。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等,在移动差旅管理中,财务人员可以轻松处理差旅费用的报销和核算。员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,在移动差旅管理中,员工的差旅体验得到了极大的提升。 -
应用场景
合思的应用场景丰富多样。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,在移动差旅管理中,员工的各种差旅消费都能得到满足。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,在移动差旅管理中,企业可以将差旅费用与业务合同等进行关联管理,实现业财融合。
成功案例与客户评价:实力见证价值
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在移动差旅管理方面也为动力源带来了极大的便利。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,体现了合思在移动差旅管理中强大的成本控制能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化和企业成本降低,档案管理各项耗时大幅减少,存储空间和耗材减少70%,在移动差旅管理相关的档案管理方面效果显著。
汉威科技集团和中影股份等上市公司选择合思,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可,助力企业在财务数字化转型中取得良好效果,在移动差旅管理方面也为这些企业提供了有力的支持。
综上所述,合思凭借其创新的产品和服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,尤其在移动差旅管理方面表现卓越。它能够有效解决企业财务管理中的痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,证明了合思的实力和可靠性,是企业财务数智化转型和移动差旅管理的值得信赖的伙伴。
如果您的企业也想在财务数字化的浪潮中抢占先机,实现有限资源的更有效利用,开启未来财务的新篇章,不妨免费试用合思的产品,亲身体验其带来的卓越价值。
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