电子审批流程优化,合思助力企业财务数字化转型

电子审批流程优化,合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。随着企业的不断发展壮大,传统的财务报销和管理模式逐渐暴露出诸多弊端,如操作体验差、合规性难保证、数据分散滞后等,已无法满足现代企业精细化管理的需求。众多企业在转型过程中还面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等问题,严重影响了企业的运营效率和成本控制。而且在疫情的影响下,企业对财务数字化的需求更为迫切,以应对业务变化和远程办公的挑战。

在企业数字化转型初期,往往会过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了一些根本问题,像管理方案与财务信息系统的融合、处理时效和精细化管理等。那么,究竟有没有一种解决方案能够有效解决这些难题呢?北京合思信息技术有限公司的出现,为企业带来了新的希望。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思在发展过程中成绩斐然。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

核心功能:破解企业财务难题的利器

  • 发票管理智能升级
    合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这一系列功能大大提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业的财务安全保驾护航。

  • 无需报销畅享便利
    合思的无需报销功能让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感显著提升。同时,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,极大地简化了财务工作流程。

  • 强大集成打破壁垒
    合思系统集成能力十分强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。例如,可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为企业的电子审批流程优化提供了有力支持。

  • 预算管控精准高效
    合思的预算管控功能可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。

优势对比:凸显合思独特魅力

  • 报销流程全面革新
    与传统手工报销模式相比,合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约。就像动力源,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计人员成本节约50%,电子审批流程优化效果显著。

  • 预算管控前置升级
    传统的预算管理方式存在事后管控、超标情况难避免等问题,而合思的预算管控功能将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,实现了预算管控前置,审批时智能预警提示,让企业的预算管理更加精准高效。

  • 发票凭证智能处理
    传统报销流程中发票处理和凭证生成依赖人工,工作量大且易出错,合思支持发票智能校验和自动生成凭证,提高了财务工作效率和准确性。如派克新材通过合思系统实现了发票自动验真、查重,凭证自动生成,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,电子审批流程更加顺畅。

  • 数据流转无缝集成
    传统的系统间数据流转依靠人工卷抄,信息不连贯且效率低,合思具备广泛连接特性,可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,打破数据孤岛。如中亦科技通过合思费控实现了HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,让企业的数据流转更加高效。

应用案例:见证合思实际成效

  • 动力源:多系统集成破难题
    动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,电子审批流程得到了极大优化。

  • 汉威科技:成本增效显优势
    汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,在电子审批流程优化方面取得了显著成效。

  • 派克新材:业务管控提效率
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,电子审批流程更加高效便捷。

  • 江西奈尔斯:费用管控促优化
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控 + 合思BI + ERP互联,解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,电子审批流程得到了有效优化。

展望未来:合思引领财务数智化新征程

合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、高效的系统集成能力和显著的应用成效,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和精细化管理。

随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续深入研发和创新,提供更加完善的解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型,在市场竞争中取得优势。合思还将不断优化产品和服务,结合企业的业态和组织变化,提供更敏捷、丰富的应用场景,配合企业全球化业务发展,与企业共同成长。

未来,合思有望在财务数智化领域持续发挥引领作用,推动行业的发展和进步,为企业创造更大的价值。如果您也想体验电子审批流程优化带来的高效便捷,不妨点击免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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