数字化费控策略助力企业费控及差旅管理破局

在当前经济环境下，企业在费控及差旅管理方面正面临着诸多挑战。疫情退潮后，2023年1 – 7月差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，然而交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断攀升，企业承受着前所未有的降本增效压力。

近期针对企业的调研显示，在成本和费率上升的背景下，企业普遍在业务拓展和成本控制之间纠结。在效率层面，差旅订票、发票以及单据处理成为企业面临的最突出问题，其中发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点，订单超标趋势也愈发明显。在费用管控场景中，效率问题成为企业最大的痛点，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计占比高达54.51%。而在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题，有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业反馈“以EXCEL为主，缺点较多”，另有23.21%的企业反馈“数据来源太多，口径不好统一”。

面对这些难题，合思的数字化费控策略为企业提供了全面的解决方案，助力企业从容应对费控及差旅管理的挑战。

全面财务数智化方案领航

合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，同时通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。

此外，合思基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及自身平台数据，精心发布《2023费控及差旅趋势分析报告》，为企业揭示更真实的行业情况，并提供针对性的数字化费控策略解决方案。

核心功能亮点闪耀

• 预算管控精准发力
  2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控，合思帮助企业实现了对费用的精准把控，确保每一笔支出都在预算范围内。

• 消费标准自动护航
  2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着较为严格的要求，并通过系统实现了自动化管控。合思的消费标准自动控制功能，有效避免了企业因消费超标而带来的成本增加，提高了企业的费用管理效率。

• 数智化工具提效赋能
  在合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据免打印量同比有显著增幅。这体现出企业通过数字化费控、电子档案系统消除了不必要的作业，提高了工作效率。同时，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，企业倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，进一步提高了支付环节的效率，降低了操作成本。此外，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，大大提升了财务核算和记账效率。

• 数据分析洞察先机
  合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为“费用分析”“差旅分析”“流程效率分析”“无需报销等级评分”“管理对标分析”。企业可通过多维度分析挖掘影响降本增效的深层因素。合思BI企业整体活跃率在2023年1 – 7月稳步上升，这表明更多企业尝试通过BI对沉淀的数据进行深入分析，探索降本增效、风险管理的新途径。

企业应用收益显著

• 成本降低成效凸显
  众多企业通过合思平台积极尝试降本增效的消费策略。例如，酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅。部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低企业商务消费成本的同时，还为员工争取了福利。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。

• 效率提升立竿见影
  以某L4级无需报销上市公司为例，使用合思的数字化费控策略解决方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。某连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。流程自动化实现了差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。

• 合规性增强保驾护航
  合思平台可对发票进行合规性检查，有效降低企业发票层面的合规风险。通过系统自动控制和数据分析，合思帮助企业加强预算管控和费用分析，提高了企业的合规经营水平。

多元场景灵活应用

• 差旅预订畅享便捷
  员工可通过合思商城进行差旅预订，享受免垫资开票服务。合思商城供应商覆盖面广，能有效解决偏远地区出行问题。同时，商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐更低价的方案，节省了企业的出差成本。

• 报销流程高效无忧
  合思费控平台实现了报销流程自动化，财务月底只需进行1次对账，入账即可实现自动化操作，大大节省了时间。系统自动生成记账凭证，进一步提高了财务核算和记账效率。

• 数据分析精准洞察
  企业可通过合思BI进行费用分析、差旅分析、流程效率分析等多维度分析，洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。管理对标分析可按行业、区域、平台提炼相关标准，为企业提供路径指引。

• 补贴计算智能精准
  通过流程引擎的可视化计算规则配置和活动编排，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则，实现差旅补贴自动计算、送审。这有效规避了员工虚填、错填问题，提高了员工和财务的体验。

客户成功案例见证

• L4级无需报销上市公司转型
  该企业此前存在员工报销流程漫长、财务低价值工作占据大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。签约合思后，实现了员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票；财务月底1次对账，入账自动化操作；通过合思BI进行差旅分析，助力企业优化差旅标准、节省成本。客户评价与合思合作“有求必应、一拍即合”。

• 连锁经营上市公司升级
  该企业原TMC存在供应商有限、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。接入合思商城后，实现了资源互补，为员工提供了更丰富的资源选择，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题；多个供应商同屏比价，为企业节省了出差成本；员工可根据自身需求选择供应商下单，提升了满意度，财务部投诉率降低80%。

• 企业数字化差旅蜕变
  某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，此前存在员工出差垫资报销、发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题。上线合思商城后，打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差免垫资，消费即合规；财务对账省心省事，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。2023年疫情放开后，酒店价格上涨，企业使用合思商城“合力省”政策，在不增加成本的情况下，提高了员工满意度，降低了酒店单晚房费单价，减少了超标订单数。

• 流程自动化优化体验
  某企业通过合思自动化流程引擎，编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审的流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，员工和财务的体验都有了显著提高。

在未来，企业将持续面临降本增效的压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的数字化费控策略正是满足这些需求的理想选择。

合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，具有丰富的行业经验和成功案例，能够为不同规模、不同行业的企业提供个性化的解决方案。选择合思，企业可以借助其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，提升企业的竞争力和经营效益。

立即免费试用合思解决方案，关注合思，开启企业费控及差旅管理的新篇章，联系电话400 – 999 – 8293，官网www.hosecloud.com。