合思档案：引领电子会计档案管理合规新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子会计档案管理的重要性日益凸显。2025年即将完成数电票全覆盖，这让企业财务档案管理面临着全新的挑战。以往企业在推行数字化进程中，虽借助OA系统、资金系统等解决了线上业务处理问题，但在归档和储存环节，仍未摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。而保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。

在这样的行业背景下，合思档案应运而生，它顺应了时代需求，为企业解决电子会计档案管理难题带来了希望。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，能有效解决企业内外交困的档案管理问题，如节约成本、提升检索效率、保障管理合规性等，为企业的合规性审计提供了有力支持。

合思档案：全景式产品剖析

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，定位精准，致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。其整体功能框架丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个功能模块。

它提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。该平台广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。其业务流转覆盖从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用的全流程，不仅便捷调阅无需打印，还能混序归集免组装。

合思档案适用于不同规模和行业的企业，无论是事业单位及院校、央企，还是行业领军企业、国家试点企业等，都能借助合思档案提升档案管理水平，为合规性审计提供坚实的档案管理基础。

核心科技：合思档案的创新密码

• 多源采集：数据汇聚的智慧引擎
  合思档案的多源采集功能，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，还预制了系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，能满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式。这种灵活多样的采集方式，确保了企业各类会计资料的全面收集，为合规性审计提供了完整的数据来源。

• 智能制档：高效整合的数字魔法
  智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它实现了会计档案关联规则的可视化配置，能让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，可减少90%的人工匹配工作量。此外，还能通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，大大提高了档案管理的效率和质量，有利于合规性审计工作的顺利开展。

• 双模检测：数据安全的坚固防线
  合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。这种双模检测机制，确保了档案数据的合规性，为合规性审计提供了可靠的保障。

• 大数据方案：海量数据的高效驾驭
  大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，能实现海量数据的秒级查询。这不仅提高了档案管理效率，还释放了档案数据价值，让企业能够更好地利用档案数据进行决策，也为合规性审计提供了更高效的数据查询和分析手段。

优势对比：合思档案脱颖而出

• 成本优势：精打细算的智慧之选
  传统纸质档案管理存在着高显性成本，纸质凭证输出耗材成本居高不下，同时还需要大量的档案室、档案柜等存储空间。而合思档案则能为企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本。在当前经济环境下，这无疑为企业节省了大量的开支，让企业能够将更多的资金投入到核心业务中，同时也降低了合规性审计中因成本管理不当带来的风险。

• 效率优势：极速响应的高效之道
  传统档案管理手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。而合思档案检索效率提升90%，通过规则引擎自动组装减少90%人工匹配工作量。快速的检索和高效的组装，让企业能够在短时间内获取所需的档案信息，大大提高了工作效率，也为合规性审计提供了更高效的信息获取途径。

• 合规优势：严格把关的安心保障
  传统电子会计凭证文件无有效管理手段，存在高合规风险，财税管理低效。合思档案则应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，符合国家政策要求。这为企业在合规性审计中提供了有力的支持，确保企业的档案管理工作符合相关法规和政策的要求。

• 数据利用优势：激活数据的价值潜能
  传统档案数据没有汇总整理，难以分析利用。合思档案能让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。通过对档案数据的有效利用，企业能够更好地进行决策，同时也为合规性审计提供了更全面的数据分析依据。

应用案例：合思档案的实战见证

• 企业A：化繁为简的管理变革
  某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化。企业成本降低，流程精简，财务人员增效，在合规性审计中也能够更加轻松地提供准确、完整的档案信息。

• 集团型企业B：标准统一的高效之路
  某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准、会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。在合规性审计中，统一的档案管理标准和高效的管理流程为审计工作提供了便利。

• 企业C：打破孤岛的数据共享
  某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主，实物翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范。使用合思档案后，实现了统一储存，打破数据孤岛，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。这使得企业在合规性审计中能够更快速、准确地提供所需的档案数据。

• 民办教育集团D：多维管理的创新突破
  某民办教育集团业务系统多，数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散，查阅繁琐。采用合思档案方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在合规性审计中，这种创新的管理结构和高效的查询方式为审计工作提供了有力的支持。

合思档案凭借其领先的单套制解决方案、丰富的功能模块、强大的技术优势和多场景适配能力，能有效解决企业在电子会计档案管理中的痛点，助力企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在这一趋势下持续发挥重要作用。

合思秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代，未来将为更多企业提供更优质、更高效的电子会计档案管理服务。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有广泛的市场覆盖和服务能力，为其在电子会计档案管理领域的进一步发展奠定了坚实基础。

如果您也想体验合思档案带来的高效、合规的电子会计档案管理服务，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新时代。