顺应财务自动化趋势，合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，这一转型过程并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。

电子凭证全面数字化应用存在着重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，还容易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。部分企事业单位存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法。逆数字化是将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化是将电子凭证转换成图片文件入账，非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实，这些做法极大地影响了经济社会数字化转型的成效。

当前，企业仍处于纸质凭证向电子凭证转型的时期。大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，这无疑存在着合规风险。调查显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计和税务风险。

企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型面临着诸多难题。获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件困难重重，保障电子凭证文件数据真实可靠并与版式文件内容一致也绝非易事。而且，时间紧迫，企业需提前应对。同时，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。

在这样的背景下，合思的财务收支管理平台应运而生，它的出现对于解决这些问题具有至关重要的必要性。

合思：财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思秉持着以客户为中心的服务理念，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其使命是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，让有限的资源发挥更有效的作用。

合思致力于推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，助力企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。

合思财务收支管理平台核心功能

• 差旅申请一键搞定
  合思财务收支管理平台拥有便捷的差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。

• 商旅订购高效出行
  该平台具备商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务。员工可以在平台上轻松安排商务旅行，满足出行需求，提高出行效率。

• 易商卡消费简化报销
  合思提供易商卡线下消费服务。员工可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等。这种方式实现了无纸化报销，简化了报销流程，让报销变得更加轻松。

• 发票采集精准无误
  平台拥有发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息。这减少了人工输入错误，提高了数据准确性，为财务工作提供了有力的支持。

合思产品的功能亮点与创新魅力

• 无需报销分级引领变革
  合思提出“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化无需报销，引领企业财务自动化趋势的变革。

• 全场景生态覆盖无死角
  合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业提供了更加便捷、高效的财务解决方案。

• 电子凭证标准打通流程
  合思利用电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，顺应财务自动化趋势。

• AI辅助决策科学高效
  平台的AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。帮助企业做出更科学的决策，提升企业的竞争力，紧跟财务自动化趋势的步伐。

合思产品：脱颖而出的优势

• 专业研发技术领先
  合思拥有专业的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。能够不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保证产品的技术领先性，在财务自动化趋势中占据优势。

• 定制服务满足多样需求
  合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。满足不同企业的多样化需求，让企业在财务自动化转型中更加得心应手。

• 强大集成提升运营效率
  合思具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。实现数据的共享和协同工作，提高企业整体运营效率，推动企业在财务自动化趋势中快速发展。

• 良好口碑市场验证
  合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。成为业内的佼佼者之一，其产品质量和服务得到了市场的验证，是企业在财务自动化趋势中的可靠选择。

目标用户与应用场景

• 广泛覆盖各类企事业单位
  合思产品的目标用户主要是企事业单位，包括不同规模、不同行业的企业，如零食品牌企业、移动通信集团、数字阅读品牌企业、教育服务品牌企业等，以及中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。无论企业处于何种行业、规模大小如何，都能从合思的产品中受益，顺应财务自动化趋势。

• 差旅管理高效便捷
  在差旅管理场景中，合思平台可实现员工便捷申请、同屏比价、无需垫资和报销等功能。例如某国民经典零食品牌企业通过合思商城进行差旅消费，实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，降低了差旅费用，充分体现了财务自动化趋势的优势。

• 财务核算精准高效
  在财务核算与记账场景中，平台能够实现自动拆分结算、自动记账，减少财务人员的手工操作。某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，大大提高了财务工作的效率，符合财务自动化趋势的要求。

• 档案管理智能便捷
  在档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能。某知名头部数字阅读品牌企业通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，形成财务数字档案室，提升了档案整理和借阅效率，顺应了财务自动化趋势。

成功案例见证实力

• 零食品牌企业降本增效
  某国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，在财务自动化趋势中取得了显著的成果。

• 某企业业财协同升级
  某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，顺应了财务自动化趋势。

• 数字阅读企业数字化转型
  某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，财务处理工作量大且浪费纸张，票据原文丢失和档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效，如提升了档案整理和借阅效率，减少了差旅超标和预算超额情况，保证了财务档案的合规性等，在财务自动化趋势中迈出了坚实的步伐。

• 教育服务品牌企业档案管理革新
  某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档成本高、易损坏，纸质档案录入操作耗时费力，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，充分体现了财务自动化趋势的优势。

合思财务收支管理平台通过解决电子凭证数字化转型中的诸多痛点，提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和水平。合思拥有专业的研发团队、定制化服务、强大的集成能力和良好的口碑，能够为不同企业提供个性化、高效的解决方案。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。

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