云端智能发票解决方案：助力企业财务数字化转型新征程

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正向着财务智能化大步迈进。业财融合作为其中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，其重要性日益凸显。

北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，便一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多的净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，还在全国22个城市搭建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。合思所提供的云端智能发票解决方案，更是在这一过程中发挥了重要作用。

政策市场双驱动 企业转型正当时

当下，企业在财务数字化转型的道路上，面临着独特的市场形势，而政策导向和企业自身需求则是两大主要驱动力。

国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，这无疑为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。电子发票政策最初从服务型行业和消费场景的普通发票应用开始，如今已进一步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票领域。并且，国家还计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一系列政策的出台，为企业的财务数字化转型指明了方向，也为云端智能发票解决方案的应用提供了广阔的空间。

从经济发展的角度来看，中国在2015年第三季度首次实现了第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，这意味着“知识技术”“服务经济”的标签变得愈发重要。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术来进行决策制定，根据客户需求灵活调整，让产品和服务更具人性化。“敏捷”成为了企业发展的关键词，也成为了企业新的追求。

在疫情的影响下，中国工业发展曾一度减缓。不过，政府迅速推出了一系列有力举措，使得疫情在短时间内得到了有效控制，制造业企业也得以快速复工复产，从而推动了中国工业的进一步发展。繁荣发展的工业化带动了新一轮的产业升级，技术变革也凸显了企业数字化建设的迫切需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行，而云端智能发票解决方案则是实现这一转型的重要工具。

企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步，便是为分析与决策提供支持，例如进行财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。云端智能发票解决方案能够帮助企业更好地实现这些目标。

企业痛点待解决 费用管理成顽疾

在费用支出管理和财务数字化方面，企业存在着诸多痛点。

长期以来，企业费用支出由于占总支出的比重相对较少，往往没有受到足够的重视。然而，费用却存在于每一家企业之中，与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾，而其中的核心问题就在于费用报销。

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，还存在着沟通困难的情况。财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。

目前，企业一般通过纯手工、OA系统或财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

此外，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，无论是人工输入还是应用数字化工具，都要避免电子发票的重复打印、重复报销问题。云端智能发票解决方案能够有效解决这些痛点。

合思方案展身手 数字融合破难题

针对企业在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点，合思提供了一套整体解决方案策略，强调数字化和业财融合。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其云端智能发票解决方案在其中发挥着重要作用，能够帮助企业实现更高效的财务管理。

合思的财务数字化解决方案助力企业实现由老政策向新政策的平滑过渡，包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统。以费控管理为抓手，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。

合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，助力企业构建更清晰的业务环境。云端智能发票解决方案与中台的协同作用，能够为企业提供更全面、更精准的财务管理支持。

核心模块显实力 费控中台展锋芒

合思解决方案的核心模块具有强大的功能。

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，分别为手工报销阶段、电子化报销阶段、初级无需报销阶段、中级无需报销阶段和高级无需报销阶段。合思的费控管理平台可助力企业逐步提升费控能力，向“无需报销”的目标迈进。云端智能发票解决方案与费控管理平台相结合，能够进一步提升企业的费用管理效率。

合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。

合思的费控管理平台具有多场景、多支付渠道等特点，能够满足不同付款主体和使用主体的需求。多场景包括对私报销和对公报销，多支付渠道包括企业网银、企业钱包、个人钱包等。

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，同时具备与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游集成的能力。云端智能发票解决方案与这些核心模块的协同配合，为企业提供了更加高效、便捷的财务管理体验。

市场竞争优势显 融资服务助前行

在市场竞争中，合思具有诸多优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了有力保障，使得合思能够不断投入资源进行产品创新和升级，为企业提供更优质的云端智能发票解决方案。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样的服务网络布局能够为客户提供及时、专业的服务，确保企业在使用云端智能发票解决方案过程中遇到的问题能够得到快速解决。

随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进，赛道出现头部效应，资本开始更青睐具有新商业模式的厂商。合思采用软件 + 商城的模式，愈发被市场认可，在竞争中占据优势。

合思拥有丰富的行业实践经验，能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案，帮助企业解决实际问题。无论是医药、软件还是连锁经营等行业，合思都能够凭借其专业的服务和先进的云端智能发票解决方案，为企业提供有效的支持。

成功案例引借鉴 多行业应用显成效

合思在多个行业都有成功的应用案例。

中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，设置审批权限和费用科目分类，实现费用科目与会计科目自动对照，银企直连一键支付，有效解决了企业的痛点。云端智能发票解决方案在其中发挥了重要作用，帮助企业实现了更高效的费用管理和财务流程优化。

中国某上市软件服务公司为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择了合思的费控解决方案。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。云端智能发票解决方案与这些功能的结合，为企业提供了更加智能化的财务管理体验。

中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。云端智能发票解决方案在该案例中也发挥了重要作用，帮助企业实现了更精准的费用控制和资金管理。

服务体系有保障 研发合作共提升

合思拥有完善的服务体系，能够保障服务质量。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，强大的研发团队能够不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更先进、更优质的解决方案。云端智能发票解决方案也在不断的研发和改进中，以适应企业日益增长的需求。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。直营服务网络能够直接与客户沟通，了解客户需求，提供及时的服务；合作伙伴则能够进一步拓展服务范围，提供本地化的服务支持。

合思以客户为中心，注重客户反馈，不断优化服务流程和质量。通过持续的客户服务和技术支持，帮助客户更好地使用合思的产品和解决方案，实现企业的财务数字化转型目标。

合思与众多行业伙伴建立了良好的合作关系，能够整合各方资源，为客户提供更全面的服务。例如，与金融机构合作，提供金融支付服务；与供应商合作，优化商城供应消费能力等。云端智能发票解决方案在这些合作中也能够得到更好的应用和推广。

合思在财务数字化领域发挥着重要的作用。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了全方位财务数智化服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力；与更多系统和供应商对接，服务于不同使用基础的主体；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展企业服务边界。合思将以费控管理为抓手，持续推进企业的业财一体化进程，帮助企业实现流程规范、数据统一和系统打通，为企业的财务数字化转型提供更有力的支持。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化的需求将不断增加。合思将抓住机遇，不断创新和发展，为企业提供更优质的产品和服务，在财务数字化领域取得更大的成就。如果您想体验合思的云端智能发票解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。