在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。世界500强旗下的一家教育服务品牌，便在这场转型浪潮中，凭借与合思的携手合作，取得了显著成效，成为地方财政局标杆试点企业代表。合思作为一家专注于提供财务数智化产品和服务的企业，以其专业的解决方案和卓越的服务能力，助力该企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。下面，让我们一同深入了解这一成功案例。
客户背景：困境之中亟需转型
该教育服务品牌在业务发展过程中，逐渐面临着一系列财务管理方面的挑战。企业业务、财务系统众多且相互独立，数据犹如一座座孤岛，难以实现互通。结构化数据的提取更是困难重重，电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费。
实物档案的管理问题也十分突出。实物存档占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，这无疑增加了企业的成本。而且，档案损坏的情况时有发生，使得企业面临着合规风险。
在日常操作中，不断重复的纸质档案录入工作不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，这让财务人员在这些繁琐的工作中耗费了大量的时间和精力。
此外，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，导致档案资产的利用率极低。在这样的困境下，该企业进行财务数字化转型已刻不容缓。
合思方案：精准出击专业赋能
合思为该客户量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案，展现出了其针对性和专业性。该方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等多个方面。自动封装接口多达40种以上，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，真正做到了档案应收尽收。
接口传输方式也多种多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，确保了数据的高效采集。通过这些方式，企业能够快速、准确地将各类数据纳入到会计档案管理系统中。
在归档环节，实现了自动归档，具备智能组单、四性检测等功能。该方案涵盖了会计类档案管理的多个范围，无论是内部的凭证、订单，还是外部的纸质发票及影像、银行电子回单等，都能进行有效的管理。
合思的方案还拥有强大的规则引擎自定义搭建功能。亿级数据能够实现秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，大大提高了管理的效率和便捷性。
显著成效：转型之路硕果累累
通过合思的会计档案存储方案，该企业取得了一系列显著的成效。年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，提高了工作效率。
档案实现了多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这使得档案的利用率得到了大幅提高，企业员工能够更加方便地查阅和使用档案资料。
通过试点改造，该企业实现了财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能得到了大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业对未来的发展充满信心，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。
客户反馈：高度认可信心满满
企业财务相关负责人对合思的会计档案存储方案给予了高度评价。他表示，合思的解决方案有效解决了企业在会计档案管理方面的难题，提高了财务管理效率，降低了成本。
通过与合思合作，企业实现了财务数据的自动化处理，能够更好地应对业务扩张带来的挑战。这让企业对未来的财务管理充满了信心，相信在合思的助力下，企业能够实现更高水平的发展。
未来展望：深化合作再谱新篇
双方将继续深化合作，进一步挖掘数据价值，加深业财融合，推动企业实现更高水平的数字化转型。合思将根据企业的发展需求，持续优化产品和服务，为企业提供更加个性化、专业化的会计档案存储方案。
在未来的合作中，合思将充分发挥自身的技术优势和专业经验，与企业携手共进，共同应对市场的挑战和机遇。相信在双方的共同努力下，企业将在财务数字化转型的道路上取得更加辉煌的成就。
行动号召：携手合思开启转型之旅
合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，与我们携手共创美好未来。
现在，您只需拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站：www.hosecloud.com，即可了解更多关于合思会计档案存储方案的信息，还能免费试用我们的产品，开启财务数字化转型之旅。
