合思财务数智化:引领企业财务管理新风尚

合思财务数智化:引领企业财务管理新风尚
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业数字化转型已成为时代发展的必然趋势。众多企事业单位纷纷踏上数字化征程,寻求高效的财务数智化解决方案,以提升自身竞争力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,成为企业财务数智化转型的得力伙伴。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多顶尖技术人才,为产品的研发和创新提供了强大的技术支持。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,展现出强大的服务能力和广泛的市场覆盖。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分体现了其在财务数智化领域的潜力和市场认可度。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的价值。

市场形势:数字化转型下的财务新契机

随着企业数字化转型的不断深入,财务数字化已成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键环节。传统的财务管理模式在数据处理、流程效率等方面已难以满足现代企业的发展需求,企业迫切需要借助先进的技术和解决方案来实现财务数智化转型。

市场对财务数智化解决方案的需求呈现出不断增长的态势。企业希望通过数字化手段实现财务收支的精细化管理、预算的有效管控、报销流程的简化以及数据的实时分析等,以提高财务管理的效率和准确性。同时,国家对企业数字化转型的支持力度不断加大,一系列政策的出台推动了财务数智化市场的蓬勃发展。在当前竞争日益激烈的市场环境下,企业只有通过提升财务管理水平,才能增强自身的核心竞争力,在市场中脱颖而出。

痛点分析:传统财务管理的困境

许多企业在财务管理中面临着诸多痛点。大量自研系统的存在使得各系统之间难以整合,操作体验差、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务管理的效率。例如,一些企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高,同一个报销信息在多个系统中分散管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。

传统手工报销模式更是弊端丛生。员工需要在各系统间频繁切换提交申请单,财务人员则需要手工录入报销数据、进行发票验真和查重等工作,不仅效率低下,还容易出现假票、错票、重票等情况。同时,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间,增加了人员成本。

企业业务覆盖面广、报销模式复杂,也给财务管理带来了很大的挑战。以一些主营项目建设的企业为例,业务人员高频深入各地开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,不同类型费用支付方式不同,导致稽核工作繁琐。集团型企业组织架构复杂,各主体流程繁复,管理程度不一致,也影响了工作效率和财务管理的准确性。

解决方案整体策略概述:合思的创新之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过系统集成的方式,打破企业各系统之间的数据孤岛,实现数据的互通和共享。将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步,让基础数据和业务数据能够实时更新和共享。同时,合思强调无需报销的理念,优化商旅出行流程,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,真正让员工感受到数字化便利。

在预算管控方面,合思注重前置和精细化,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。

核心模块:打造全方位财务数智化平台

  1. 合思费控:实时发票监控的核心利器
    合思费控是解决方案的核心模块之一,它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,可满足市面流通超95%的发票采集。通过先进的技术,合思费控具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票等情况,实现实时发票监控,为企业财务管理提供了坚实的保障。
  2. 合思商城:便捷采购与成本节约
    合思商城为企业提供了便捷的采购和消费平台。员工可在商城内进行机票、火车票、酒店等预订,无需垫资。商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让企业和员工在消费时能够实时比较价格,节省成本。同时,消费受申请单和差标管控,确保消费合规。
  3. 合思BI:数据驱动的决策支持
    合思BI提供强大的数据分析和报表功能,可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。通过多维度的报表数据实时同步,减少数据提取工作,为管理者提供及时的数据决策依据。
  4. 开放平台与银企直联:实现数据互通与高效付款
    合思的开放平台和银企直联功能,实现了与企业现有系统的广泛连接和数据互通。开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒;银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

竞争优势:合思的独特魅力

合思拥有强大的技术实力,在北京、杭州、南昌设立的研发中心为其提供了持续的技术创新能力。其采用的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,能够很好地承接企业已有数字化成果,并在财务数字化中打破系统壁垒。

合思的服务能力卓越,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。公司秉承以客户为中心的服务理念,能够为客户提供及时、专业的服务支持,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。

合思的解决方案具有高度的灵活性和可定制性,能够根据不同企业的业务需求和组织架构,提供个性化的解决方案。例如为一些企业定制化开发特定功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,高效管理相关信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

合思的产品具有良好的用户体验,操作简便、界面友好。如合思费控的移动审批功能,让员工和管理者可以随时随地进行审批操作,提高了工作效率;发票的OCR自动识别功能,解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。

成功案例:见证合思的实力

  1. 动力源:效率提升与成本节约
    动力源与合思合作后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,财务制度得以有效落地。
  2. 汉威科技集团:财务核算与付款效率双提升
    汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口;财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。
  3. 派克新材:报销与核算效率飞跃
    派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,解放了员工、提高了流程效率、保证了数据安全。
  4. 江西中机:费控优化与员工减负
    江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,实现了年度报销转月度报销;财务补贴核算效率提升75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理以及合思BI数据分析报表等功能,优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。

服务体系:全程陪伴,贴心服务

在售前服务方面,合思为客户提供专业的咨询和需求分析服务。通过深入了解客户的业务需求、组织架构和财务管理现状,为客户量身定制合适的解决方案。在与企业合作前,合思的专业团队会与企业进行充分沟通,详细了解企业的痛点和需求,为企业提供个性化的解决方案建议。

售中服务阶段,合思有专业的项目实施团队负责项目的落地和系统的上线。团队成员会与客户密切合作,确保项目按时、按质量要求完成。在项目实施过程中,合思的项目经理会全程跟进,及时解决项目中遇到的问题。

售后服务上,合思为客户提供持续的技术支持和系统维护服务。确保系统的稳定运行和数据的安全,及时响应客户的需求和问题。同时,合思会根据客户的反馈和市场需求,不断对产品进行升级和优化,为客户提供更好的服务体验。

合思的财务数智化解决方案为企业提供了一站式的财务管理服务,帮助企业解决了系统集成难、报销流程繁琐、预算管控不到位等痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过提升财务管理效率和准确性,为企业的决策提供了有力支持,增强了企业的核心竞争力。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,越来越多的企业选择合思,体现了市场对合思的认可。

未来,随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,财务数智化市场前景广阔。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升技术实力和服务能力,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现数字化转型和可持续发展。如果您想体验合思财务数智化解决方案的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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