在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于高效财务管理和精细化运营的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便怀揣着为企事业单位提供卓越财务数智化产品和服务的愿景,砥砺前行。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市建立直营服务网络,更通过500 + 合作伙伴将服务覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上携手共进,让企业资源发挥出更大的价值。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术创新和服务拓展奠定了坚实基础。这一切,都让我们对合思的财务数智化产品和服务充满期待,尤其是在企业差旅规划这一关键领域。
合思全景:多元服务构筑财务新生态
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基石,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。在企业差旅规划方面,这一体系更是展现出了强大的优势。
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源进行同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业在进行差旅规划时,通过合思商城能够轻松获取最优的差旅资源,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让差旅规划更加科学、高效。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在企业差旅规划中,它率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让差旅费用的管理更加透明、便捷。
合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在企业差旅规划中涉及的各类费用凭证等档案,都能通过合思档案进行高效管理,为企业的财务管理提供有力支持。
核心利器:专业技术赋能企业差旅规划
合思的核心产品和技术功能犹如一把把利刃,在企业差旅规划中发挥着重要作用。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。在企业差旅规划中,涉及到的各类采购事项,如酒店预订、机票购买等,合思付款能够统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,确保差旅费用支付不借付、不漏付、不多付。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。对于企业在差旅业务中可能涉及的销售业务,合思收款提供个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率,为企业差旅规划中的业务拓展提供有力保障。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。在企业差旅规划中,它能通过多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业在差旅规划中做出更明智的经营决策。
此外,合思连接多个平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。在企业差旅规划中,这使得各类数据能够高效流通,为企业提供更全面、准确的信息支持,帮助企业实现更多价值。
优势凸显:合思对比传统模式更胜一筹
与传统模式相比,合思在企业差旅规划等财务数智化管理方面具有显著优势。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,大大提高了财务处理效率。在企业差旅规划中,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能将更多精力放在数据分析和决策支持上。
合思商城的“同屏比价”功能,在企业差旅规划中为企业节省了大量费用。该功能让企业差旅费用节约35%,如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。企业在进行差旅规划时,能够通过合思商城轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最优方案。
合思档案在企业差旅规划涉及的档案管理方面也表现出色。可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。企业无需再为大量的纸质档案管理而烦恼,能够更加高效地管理差旅相关的会计档案。
在收支管理方面,合思同样具有优势。在企业差旅规划中,可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;还拥有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。企业能够更好地掌控差旅费用的收支情况,提高资金使用效率。
实战见证:合思助力多行业企业差旅规划
众多企业的成功实践证明了合思在企业差旅规划和财务数智化管理方面的卓越能力。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在企业差旅规划中为动力源提供了有力支持,让企业的差旅管理更加高效、便捷。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在企业差旅规划中,合思商城的同屏比价等功能为徐福记带来了显著的成本节约和管理提升。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。在企业差旅规划涉及的档案管理方面,合思档案的高效性和稳定性得到了充分体现。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,是合思的客户之一。合思助力其在财务数字化转型中取得一定成效,在企业差旅规划等财务数智化管理方面也发挥了重要作用。
展望未来:合思引领财务数智化新征程
合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,秉承Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的理念。结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
目前,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,展现出其强大的市场影响力和认可度。
未来,合思有望继续凭借其先进的技术和优质的服务,在财务数智化市场中不断拓展,为更多企业的企业差旅规划和财务管理创造价值。如果您也想体验合思带来的高效财务数智化管理,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。
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