费用管理系统集成助力企业财务数字化转型

费用管理系统集成助力企业财务数字化转型
在当今企业快速发展的浪潮中,财务数字化转型已成为时代的必然趋势。传统的财务管理模式犹如一辆老旧的马车,在现代商业的高速公路上显得力不从心,暴露出诸多难以忽视的痛点。

大量自研系统难以整合是企业面临的一大难题。就像动力源,早在2011年就积极开启财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。然而,这些系统就像一个个孤立的小岛,整体流程复杂,系统之间的壁垒高耸,导致实际效果与预期相差甚远。

信息孤岛问题也严重阻碍了企业的数字化进程。各系统如同独立运转的机器,彼此之间缺乏有效的沟通和协作,信息利用率极低。例如亿嘉和,引入了多种软件,但各系统各自为政,形成了信息孤岛,对企业管理者的决策帮助十分有限。

费用管控难题更是凸显。预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大。以汉威科技集团为例,支出分散在多个系统中,使得预算统计困难重重,对公付款与合同管理无法有效衔接。

报销流程繁琐且效率低下,员工体验差,财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单难以规范,效率极低。

面对这些痛点,合思财务数字化解决方案应运而生,它就像一把金钥匙,为企业打开了财务数字化转型的新大门。

合思财务数字化解决方案全景概览

合思,一家成立于2014年的科技公司,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。多年来,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思在发展过程中成绩斐然。累计融资超15亿元人民币,这充分显示了市场对其的认可和信心。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。费用管理系统集成在合思的解决方案中起着关键作用,将各个服务环节紧密连接,实现高效协同。

合思财务数字化解决方案核心优势剖析

  • 打破数据壁垒实现系统集成互通
    合思的费用管理系统集成具有强大的系统集成能力,能够打破数据孤岛,实现多系统数据的互通。动力源就是一个典型的例子,它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业的数据流动起来,发挥出更大的价值。费用管理系统集成就像一座桥梁,将不同的系统连接在一起,消除了信息隔阂。

  • 无需报销模式重塑商旅出行体验
    合思的无需报销模式是一次颠覆性的创新,它重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化的便利。员工因公消费时无需垫资、无需开票,大大提升了幸福感。同时,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程高效、便捷,费用管理系统集成确保了各个环节的无缝衔接,让财务管理更加轻松。

  • 强大预算管控实现跨系统管理
    合思具备强大的预算管控能力,可实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。费用管理系统集成使得预算管控能够跨越不同系统,实现全面、精准的管理。

  • 发票智能校验提升识别效率
    合思的发票智能校验功能十分强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。赛傲生物通过合思费控的发票智能校验功能,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。费用管理系统集成保证了发票信息能够在各个系统之间准确传递和处理,提高了发票识别效率。

合思财务数字化解决方案多行业应用成效

  • 制造业:派克新材效率提升显著
    在制造业,派克新材采用合思费控 + 银企直连的方案,取得了惊人的成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。费用管理系统集成在派克新材的应用中,确保了各个环节的高效协同,为企业带来了实实在在的效益。

  • 医药行业:泽璟制药实现高效管理
    泽璟制药在医药行业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的方案。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。费用管理系统集成使得泽璟制药的各个业务系统能够紧密配合,实现了高效的财务管理。

  • 软件互联网行业:医百科技打通全流程闭环
    医百科技在软件互联网行业采用合思费控 + 开放平台 + 银企直连的方案,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。实现了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。费用管理系统集成在医百科技的应用中,确保了业务流程和财务流程的无缝对接。

  • 零售行业:百胜软件提升资金使用效率
    百胜软件在零售行业使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台的方案。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,费控管理更细致。费用管理系统集成使得百胜软件的财务管理更加精细化、高效化。

众多企业的成功实践充分证明,合思财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点,提升企业的运营效率和管理水平。合思将一如既往地以客户为中心,不断创新和优化产品与服务,为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案。

选择合思,就是选择专业、可靠的财务数字化伙伴,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。立即行动起来,与合思携手,共同开启财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案,亲身体验其强大的功能和卓越的效果。

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captaincaptain
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