在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。海亮教育科技服务集团作为世界 500 强企业海亮集团旗下的教育服务品牌，国内教育服务提供商的引领者，在合思档案的助力下，实现了财务数字化转型的显著突破。档案整理匹配效率提升 90%，存储空间减少 72%，每年纸张打印成本节约 3 万元，财务人力减少 3 人。这些令人瞩目的数据，不仅展示了海亮教育转型的成功，也让我们看到了企业财务管理软件在其中发挥的巨大作用。
教育巨擘的转型之困
海亮教育科技服务集团在教育领域的成就有目共睹，但随着企业的发展，传统财务管理模式的弊端逐渐显现。
企业业务、财务系统众多且相互独立，犹如一座座信息孤岛，数据无法互通。结构化数据提取困难，电子发票的打印、查重、验伪工作耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。实物档案资料的存储更是一个难题，占用了大量的物理空间，需要专门设立人员进行管理，成本居高不下。而且，实物档案损坏时有发生，给企业带来了较大的风险。不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗时长久，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，工作人员为此耗费了大量的时间和精力。在这样的情况下，海亮教育迫切需要一款优秀的企业财务管理软件来解决这些问题，实现财务数字化转型。
合思档案：量身定制的解决方案
面对海亮教育的困境，合思提供了一套全面且针对性强的解决方案。
合思档案的数据来源丰富多样，包括电子档案和实物档案数字化副本。对于电子档案，通过先进的 OCR 技术自动识别和整理各类文档信息，大大提高了数据处理的效率。对于实物档案，将实体文件扫描或拍照转换为数字形式，方便存储和管理。会计类档案管理范围广泛，涵盖了内部的各种内部报告、合同等，以及外部涉及客户、供应商等的往来函件和信息记录。合思档案还具备自动归档功能，根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。此外，合思提供了自助 OA 在线平台，让员工可以方便地提交申请并进行审批流程。同时，集成金蝶 EAS 财务管理功能，支持企业的日常运营和管理活动。企业财务管理软件在其中扮演着核心角色，为海亮教育的财务数字化转型提供了有力支撑。
转型成效：效率与成本的双重优化
合思档案解决方案的实施，为海亮教育带来了显著的成效。
档案整理匹配效率提升 90%，这意味着原本繁琐的档案工作现在可以在更短的时间内完成，极大地提高了工作效率。工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。存储空间减少 72%，不仅降低了存储成本，还减少了实物档案损坏的风险。每年纸张打印成本节约 3 万元，这一数据直观地体现了成本的显著降低。此外，财务人力减少 3 人，优化了人力资源配置，让企业的人员结构更加合理。企业财务管理软件的应用，让海亮教育在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
满意反馈：转型成功的有力证明
虽然文档未明确提及海亮教育的直接反馈，但从方案实施后取得的收益数据可以推测，海亮教育对此次转型是非常满意的。效率的大幅提升、成本的显著降低，这些都是实实在在的成果。企业财务管理软件帮助海亮教育解决了传统财务管理模式下的诸多难题，为企业的发展提供了有力保障。海亮教育的成功转型，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
未来展望：深化合作，共创辉煌
合思始终致力于持续升级和优化产品与服务。未来，合思将与海亮教育进一步深化合作，拓展更多的财务数智化应用场景。借助企业财务管理软件的不断创新，助力海亮教育在全球优质教育服务领域取得更大的成就。双方的合作前景广阔，有望为教育行业的财务数字化转型树立新的标杆。
海亮教育科技服务集团的成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和价值。如果您的企业也面临类似的财务管理挑战，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，了解合思档案这款优秀的企业财务管理软件，开启财务数智化转型之旅，让有限更有效。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷与高效。
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