合思档案：引领数字化会计解决方案新潮流

在当今纸电混合的时代，企业在财务档案管理方面正面临着重重痛点与挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本的巨大花费而忧心忡忡，这些纸质档案不仅占用大量存储空间，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥繁复，极大地消磨了他们的工作热情。业务人员在出差、招待后的报销环节，也被繁琐的纸质票据留存和上交流程所困扰。此外，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大；高隐形成本，像手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件不够精细，数据无法得到有效利用；以及高合规风险，例如电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。

合思档案：数字化会计解决方案先锋

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思档案致力于解决企业在档案管理方面的内外交困局面，能够为企业实现70%的纸张成本节约，75%的整理成本节约，90%的检索效率提升，同时确保100%的管理合规性。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用的全流程管理，为企业提供了一套完善的数字化会计解决方案。

使命愿景：数字化会计解决方案的价值导向

企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的变革，更是思维方式的转变。合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业共同挖掘协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。通过实现会计档案价值的深度应用，让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效。合思档案致力于沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，从而在数字化转型的征程中打响决胜之战。同时，它能够补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据真正“活起来”，实现数据价值，进而实现企业效益的最大化，为企业提供更具价值的数字化会计解决方案。

功能模块：数字化会计解决方案的全面覆盖

合思档案的功能模块十分丰富，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集（通过外部生态和内部多种方式）、预归档服务（提供多种归档方案和检测）、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）以及统计分析和应用层功能。其多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案，也支持手动采集，方便自主补录零散会计资料，为企业提供全面的数字化会计解决方案。

功能亮点：数字化会计解决方案的创新优势

合思档案在功能上具有诸多亮点与创新之处。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据的完整性，且检测结果可查阅、可追溯。在智能制档方面，会计档案关联规则可视化配置，能够实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%的人工匹配工作量，还具备关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。此外，它采用专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件的实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可自定义调配生成，档案可扩展性更强，为企业提供更具创新性的数字化会计解决方案。

竞争优势：数字化会计解决方案的实力保障

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有强大的实力和完善的服务网络支撑。合思服务了6000 + 企业客户，获得了福布斯中国科技50强、通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等荣誉和资质，具有较高的市场认可度和安全性保障。自主研发的工具包在数电票管理方面，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。同时，可扩展的档案目录和自动化的接口封装，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，为企业提供更具竞争力的数字化会计解决方案。

目标用户与应用场景：数字化会计解决方案的精准适配

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。归档员/财务可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。外部审计则可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。其应用场景广泛，涵盖各类企业的财务档案管理，如事业单位及院校、央企（广东某高校、中交集团等）、行业领军企业（好想味、金牌厨柜等）、国家试点企业（海亮教育科技服务集团、DERLOOK等）。在数电票时代，企业面临电子数据爆发式增长，传统数据管理方式无法满足需求，合思档案可解决企业在数电票接收 – 入账 – 归档等环节的问题，实现全流程闭环管理。在纸电混合管理场景下，企业存在纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，合思档案可实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，简化装订流程，提高管理效率，为不同用户和场景提供精准适配的数字化会计解决方案。

成功案例：数字化会计解决方案的实践验证

众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。海亮教育作为世界500强企业，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记作为2023年中国500最具价值品牌，拥有多地连锁门店和70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院作为新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。某企业年单据量2.6亿，通过合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，流程精简，降本增效，如数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次，这些成功案例充分验证了数字化会计解决方案的有效性和价值。

合思档案能够为企业显著降本增效，彻底告别传统手工归档，档案无需打印，帮助企业收紧“钱袋子”。作为闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业实现数字化转型的有力助手。如果您想体验合思档案带来的优质服务，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的数字化之旅。