在连锁零售行业的激烈竞争中,数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,通过引入合思的差旅信息化解决方案,取得了令人瞩目的成效。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家的鸣鸣很忙,借助合思的方案实现了财务数字化,为企业年节约成本5000万。从“入仓”到“出售”,零食周转率平均仅需15天,在合思系统内,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证也可自动生成。上线半年后的数据统计显示,采购成本同比降低了30%,而且从提交到归档,门店报账至多只需24小时。这些显著的成果,充分展现了合思差旅信息化解决方案的强大价值。
鸣鸣很忙:连锁扩张下的挑战迷宫
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,秉持“薄利多销”的经营理念,服务普通老百姓,满足大众零食刚需。然而,随着全国门店数量突破10000家,企业在扩张过程中面临着诸多挑战。
对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说,实现门店标准化落地是一大重难点。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题,这在一定程度上影响了企业的品牌形象和市场竞争力。
此外,10000多家门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。而门店报销由总部财务负责,又经常出现发票丢失、抬头错误等问题,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,却无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
合思方案:破解难题的智慧密钥
面对鸣鸣很忙的诸多难题,合思提供了全面而细致的差旅信息化解决方案。
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差旅无忧:成本合理收缩的魔法
引入合思无需报销解决方案,让差旅成本合理收缩。员工在移动端进行申请,系统会自动进行费标和差标校验,确保申请即合规。因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算,实现统一对账和结算。同时,支持在线开票,多账户独立核算,让差旅管理更加便捷高效。 -
发票管理:高效收票核票的利器
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,可自动验真查重,实现高效收票核票。 -
车补核算:自动化精细核算的秘诀
合思帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车,行程中可灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作,确保车补核算的准确性和安全性。 -
付款记账:敏捷高效的财务流程
合思付款·银企直联·自动记账功能,让与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。大大提高了财务流程的效率,降低了人工成本。
成效斐然:数字见证的辉煌成就
合思差旅信息化解决方案的实施,为鸣鸣很忙带来了显著的成效和成果。
上线半年后的数据统计显示,采购成本同比降低了30%,这对于以“薄利多销”为经营理念的鸣鸣很忙来说,无疑是一笔巨大的节省。财务数字化更是为企业年节约成本5000万,有效提升了企业的盈利能力。
在报账效率方面,从提交到归档,门店报账至多只需24小时,大大缩短了报账周期,提高了员工的满意度。同时,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,加快了资金回笼,提升了企业的运营效率。
高度认可:鸣鸣很忙的真诚反馈
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”这番话充分体现了鸣鸣很忙对合思差旅信息化解决方案的高度认可和满意度。
未来展望:携手共进的广阔前景
随着市场的发展和企业的不断扩张,鸣鸣很忙将与合思进一步深化合作。双方将持续优化财务数智化解决方案,以更好地适应市场变化,提升企业的竞争力。同时,共同探索更多业务场景下的数字化应用,为鸣鸣很忙的精细化运营提供更强大的支持,实现更高的利润增长。
合思成立于2014年11月,一直致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。而且合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有众多成功案例,如鸣鸣很忙等,能够为连锁零售企业提供可靠的差旅信息化解决方案。
如果您是连锁零售企业,也想借鉴鸣鸣很忙的成功经验,提升企业的财务管理效率和竞争力,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思的财务数智化解决方案,开启企业的精细化运营和利润增长之旅。现在,合思还提供差旅信息化解决方案免费试用,让您亲身体验其强大功能和卓越价值。