在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战，其中财务数智化管理成为提升企业竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策。今天，我们聚焦于合思的典型客户鸣鸣很忙，深入了解合思的解决方案如何助力其发展，这也是差旅报销管理最佳实践的生动体现。
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。这样庞大的连锁体系，在业务运营和财务管理上必然面临着独特的挑战。接下来，让我们一起走进鸣鸣很忙，看看他们在发展过程中遇到了哪些难题。
鸣鸣很忙：业务辉煌背后的报销困境
鸣鸣很忙集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，一直是加盟品牌普遍存在的问题。鸣鸣很忙旗下的零食很忙实行门店标准化机制，投入了高人力高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在如此高效的门店运营管理体系背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程，这也是差旅报销管理最佳实践需要解决的核心问题之一。
鸣鸣很忙有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。但差旅报销与申请脱节，月均数十万差旅费，给财务复核带来了巨大压力。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这些问题严重影响了报销效率和财务数据的准确性。
合思良方：破解鸣鸣很忙报销难题
面对鸣鸣很忙的报销难题，合思为其引入了无需报销解决方案，这是差旅报销管理最佳实践的重要举措。该方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入业务。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，同时实现统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算。这一系列措施让差旅报销变得更加便捷和高效。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。例如，使用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式大大提高了发票管理的效率和准确性。
此外，合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了核算的准确性和安全性。
步步为营：解决方案实施路径
合思在为鸣鸣很忙实施解决方案时，采取了一系列有条不紊的步骤。
首先，合思协助鸣鸣很忙搭建移动端申请系统。员工可以便捷地进行差旅申请，同时系统自动进行费标、差标校验，确保申请合规。这一步为整个报销流程的规范化奠定了基础。
接着，在发票管理方面，引导门店使用发票袋归集发票。通过扫描仪识别发票并自动与单据关联，实现了发票的统一回收管理。这种方式不仅提高了发票处理的效率，还减少了人为错误。
对于车补核算，设置好系统规则，让员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡。系统自动计算补贴金额并统计至车补台账，确保了车补核算的准确性和及时性。
最后，合思系统与鸣鸣很忙的业务系统进行集成，实现采购订单、发票、入库单的快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这一步实现了业财深度融合，提高了财务工作的效率和准确性。
成果斐然：效益提升有目共睹
在合思解决方案的助力下，鸣鸣很忙取得了显著的成果和效益。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。财务数字化为企业年节约成本5000万。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性，也是差旅报销管理最佳实践带来的实实在在的效益。
客户心声：数字化转型价值凸显
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
公司在引入合思解决方案后，巡店督导和城市经理等人员从繁琐的报销流程中解放出来，能够将更多精力投入到业务中，提升了工作效率和业务拓展能力。财务部门的工作压力得到明显缓解，复核和做账的效率大幅提高，同时能够更准确地掌握企业的财务状况。门店的运营更加标准化和规范化，消费者的负面反馈减少，品牌形象得到进一步提升。这些反馈充分体现了合思解决方案在差旅报销管理最佳实践中的价值。
行动号召：开启财务数智化之旅
合思为鸣鸣很忙带来了显著的效益提升，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的连锁零售企业也面临着类似的问题和挑战，不妨选择合思的财务数智化解决方案，让有限更有效。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，让我们一起开启财务数智化转型之旅，挖出企业净利润。现在还可以免费试用，亲身体验差旅报销管理最佳实践带来的改变。
