在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在应用合思费控系统后，成功解决了财务数字化难题，取得了显著成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约了约50%。同时，通过多系统集成，实现了数据的互通，全面革新了操作体验，让企业告别了数据孤岛，实现了多系统林立情况下的财务数字化。而这背后，智能审批流程设计发挥了至关重要的作用。
动力源背景与财务挑战困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，公司更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，整体流程却变得复杂不堪，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期相差甚远。到了2021年与合思合作时，企业面临着诸多痛点。多系统操作体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体的流程繁复无比。在这样的困境下，动力源急需一套智能审批流程设计来打破僵局。
合思定制解决方案良方
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系统集成无缝对接
合思在系统集成方面展现出了强大的实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现同步。通过智能审批流程设计，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间流畅流转。 -
产品应用无需报销革新
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。智能审批流程设计贯穿其中，让整个报销流程变得高效、便捷。 -
强大系统连接打破壁垒
合思的系统连接能力十分强大，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过智能审批流程设计，打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
解决方案成效斐然之景
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员工报销效率飞升
员工报销周期的大幅缩短是最直观的成效。从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。智能审批流程设计让申请单信息自动赋值，聚合消费，员工可以进行同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了轻松报销。 -
会计减负成本节约
会计工作量的大幅缩减也是显著成果之一。人员成本节约了约50%，智能审批流程设计让审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。 -
全程管控决策升级
合思费控系统实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能审批流程设计在其中起到了关键的支撑作用，让企业的财务管理更加科学、精准。
动力源人员反馈认可之声
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。而这其中，智能审批流程设计为满足企业复杂需求提供了有力保障。
未来合作展望广阔之途
双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，而智能审批流程设计也将不断优化和升级，为动力源的发展提供更强大的支持。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经帮助众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。智能审批流程设计是合思费控系统的核心优势之一，能够为企业带来高效、便捷的财务管理体验。如果您的企业也想实现降本增效和合规经营，不妨选择合思的财务数字化解决方案，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化的新篇章。
