在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理水平直接影响着其核心竞争力。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，自1999年成立以来，凭借其卓越的设计与制造能力，拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，即使是这样优秀的企业，在财务管理方面也面临着诸多挑战。而合思，这家创立于2014年的科技公司，专注于为企业单位提供财务数据化产品和服务，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，成为了金牌橱柜解决财务难题的得力助手。
金牌橱柜：财务管理困境凸显
在传统的财务管理模式下，金牌橱柜的财务工作面临着重重困难。在会计档案整理环节，档案数据分散在各个系统中，形成了一个个数据孤岛。会计人员需要逐一打印相关资料，然后进行手工匹配、组装、装订和上架等繁琐操作，这不仅耗费大量的时间和精力，而且档案数据难以得到有效利用。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。而在存储环节，公司采用独立档案室管理，存放着大量的纸质档案。这种管理方式不仅占用了大量的物理空间，而且在管理利用方面效率低下。公司主要以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，工作量巨大且容易出错。
合思方案：精准破解财务难题
面对金牌橱柜的财务管理困境，合思为其量身定制了一套高效的解决方案。
– 统一存储：打破数据壁垒
合思帮助金牌橱柜打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准和统一管理。通过这种方式，企业的财务数据得到了有效的集中和管理，为后续的数据分析和利用提供了坚实的基础。
– 业务证据链完整：实现业财一体
合思搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这意味着企业的财务数据能够与业务数据紧密结合，财务人员可以更加深入地了解业务情况，为企业的决策提供更加准确的支持。
– 数据共享：一站式便捷查阅
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。工作人员可以通过该平台便捷高效地查阅所需的会计资料，大大提高了工作效率。
– 银行回单无纸化：降本增效新举措
合思实现了海量银行回单的自动采集、切割和组装，全面推行无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了企业的成本，而且提高了数据处理的准确性和效率。
方案实施：步步为营确保成效
合思方案的实施过程严谨有序，每一个步骤都经过精心设计和安排。
– 数据采集与处理
合思档案通过开放式接口与金牌橱柜的各个系统进行互联，自主采集档案数据。对于大文件，系统会自动进行切割，数电票也能实现自动化解析。这一系列操作确保了数据的准确采集和高效处理。
– 智能关联与检测
在采集到数据后，合思系统会进行智能关联，自动组装档案。同时，系统会开展四性检测和业务检测，确保档案的准确性和合规性。此外，系统还支持使用自定义版式文件，满足企业个性化的需求。
– 权限管控与目录扩展
合思对档案进行精准的权限管控，只有具备相应权限的人员才能访问和操作相关档案。同时，系统支持灵活扩展档案目录，方便企业根据业务发展的需要进行调整。此外，系统还做好了水印管理，确保档号符合国标要求。
– 多维检索与可视化管理
合思提供多维检索和一站式预览功能，工作人员可以通过多种方式快速查找所需的档案。系统还支持在线借阅和异构系统联查，方便企业内部的信息共享和协同工作。在档案存储方面，实现了实物混序归档和可视化盘点档案数据，提高了档案管理的效率和准确性。
方案成果：显著效益有目共睹
经过一段时间的实施，合思为金牌橱柜提供的解决方案取得了显著的成果。
– 时间成本大幅降低
档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着企业的财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率。
– 经济成本有效节约
预估节省总体成本30万+/年。通过无纸化管理和高效的档案管理方式，企业在纸张、存储设备等方面的成本得到了有效控制。
– 合规性全面提升
档案合规性达到了100%。合思的解决方案确保了企业的档案管理符合相关法律法规的要求，降低了企业的合规风险。
客户评价：高度认可彰显实力
金牌橱柜对合思的解决方案给予了高度评价。通过多系统数据互联，企业实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。合思的解决方案不仅解决了企业在财务管理方面的难题，而且为企业的发展提供了有力的支持。
行动号召：选择合思开启高效财务管理之旅
合思作为一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，致力于为客户提供全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
高效财务管理工具合思，凭借其卓越的性能和专业的服务，已经帮助众多企业解决了财务难题。如果你也想解决企业财务难题，实现降本增效，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启企业财务管理的新篇章！
