合思智能审批系统：引领企业财务数智化转型新风尚

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临的财务挑战日益错综复杂。财务数字化转型，已然成为企业提升核心竞争力、在激烈市场竞争中脱颖而出的关键路径。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），正是在这一时代背景下应运而生，凭借其卓越的技术与专业的服务，成为财务数智化领域的中流砥柱。

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大价值。

市场形势：数智浪潮下的财务转型新需求

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案的普及率与日俱增，企业对财务数字化的需求变得愈发迫切。在当前经济环境下，企业需要更高效、智能的财务解决方案来适应新的政策和市场环境。

新冠疫情期间，医疗企业承受着巨大的压力，加班加点生产疫情相关防护器材。这使得企业对内部供应链能力，尤其是从采购到付款的流程，有了更高的要求。对公打款的时效性需要提升，整体费用管控流程也需要实现线上透明化，这一系列需求促使医疗企业对财务数字化的需求大幅增加。

此外，医药带量采购等多因素的冲击，促使医药企业寻求新的降本增效的营销方式。企业财务管理需要转向提效提质的精细化运营，而这离不开财务数字化管理系统的支持。

同时，企业在数字化转型过程中，引入了企业微信OA、用友ERP等各类软件，但各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者决策的支持有限。因此，市场急需能够整合多系统数据的财务数智化解决方案，智能审批系统便是其中的关键环节。

痛点分析：传统财务模式的重重困境

传统财务模式下，企业面临着诸多痛点，严重制约了企业的发展。

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。例如，有的企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。员工需要在各系统间频繁切换提交申请单，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，智能审批系统的缺失使得这些问题难以得到有效解决。

支出散落于多个系统，预算统计难以收口。部分企业在多系统均有支出数据，缺乏统一的收口机制，预算与业务未有效链接。往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本，且难以及时更新预算执行进度。没有智能审批系统的精准管控，预算管理形同虚设。

报销流程冗长，审批缓慢。一些业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本高。智能审批系统的引入可以有效改善这一状况。

费用类型复杂，财务稽核、做账工作量巨大。部分企业费用类型繁多，手工提单模板单一，后期处理工作量大。发票查重、验真，单据稽核、支付、记账等工作让财务人员陷入事务性工作，无法发挥高阶价值。智能审批系统能够大大减轻财务人员的负担。

解决方案整体策略概述：合思的智慧之道

合思为解决企业财务痛点，制定了全面而精准的整体策略。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。智能审批系统作为其中的核心组成部分，贯穿于各个服务环节。

以合思费控为核心，通过系统集成的方式，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效。智能审批系统能够实时获取各系统数据，为审批提供准确依据。

针对不同企业的行业特点和业务需求，合思提供定制化的解决方案。满足企业在预算管控、报销流程优化、发票管理等方面的个性化需求。智能审批系统可以根据企业的具体需求进行定制开发，确保与企业业务完美契合。

借助先进的技术，如AI技术OCR自动识别、银企直联、开放平台等，提升财务工作的自动化和智能化水平。提高工作效率和数据准确性，智能审批系统在这些先进技术的支持下，能够更加高效地完成审批工作。

核心模块：合思财务数智化的强大引擎

合思财务数智化解决方案拥有多个核心功能模块，智能审批系统在其中发挥着关键作用。

合思费控支持多系统集成，实现费用申请、审批、报销、支付、记账等全流程的线上化流转。可进行费用标准控制，实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对不同城市消费水准设定费控标准，消费超额时自动提示。智能审批系统在费用审批环节，能够快速准确地判断是否符合标准，提高审批效率。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。支持对公订购，审批完成的单据自动推送凭证，可拉取报表进行分析。智能审批系统确保商城消费审批的快速通过，让员工消费更加便捷。

合思BI可自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费各项费用的发生情况报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。实时查询单一维度、多维度费用情况，根据权限设定，各部门主管查看自己部门实时费用，并能查阅相关单据，还可以根据需求自定义查询报表。智能审批系统为BI分析提供准确的数据来源，确保分析结果的可靠性。

银企直联实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。智能审批系统与银企直联协同工作，确保付款审批的安全高效。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

与市场上其他类似产品相比，合思具有显著的独特优势。

SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势，而合思相比其他数字化平台，结合客户需求二次开发响应最快。许多企业选择与合思合作，正是看中了这一点。智能审批系统在合思的快速迭代和定制开发能力下，能够更好地适应企业不断变化的需求。

合思具有广泛连接的能力，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，实现数据的实时同步和共享，打破数据孤岛。而其他一些产品可能在系统集成方面存在局限性。智能审批系统可以充分利用合思的广泛连接能力，获取全面的数据进行审批决策。

合思提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单 & 差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。而市场上部分产品可能无法提供如此便捷高效的报销体验。智能审批系统在无需报销的流程中起到关键的管控和推动作用。

合思能够根据不同企业的行业特点和业务需求，提供定制化的解决方案，满足企业个性化的财务管控需求。而一些通用型的财务软件可能无法做到这一点。智能审批系统可以根据企业的定制需求，灵活调整审批规则和流程。

成功案例：合思解决方案的卓越成效

众多不同行业的企业使用合思解决方案后，取得了显著成效。

某企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。智能审批系统的应用使得报销审批流程更加高效，为企业节省了大量时间和成本。

另一家企业使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。智能审批系统在预算管控和付款审批中发挥了重要作用，确保了企业财务的精准管理。

还有企业使用合思费控 + 银企直联后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。智能审批系统的高效审批加快了报销流程，提高了企业的财务管理水平。

一家企业使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升，让“无需报销”照进现实，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。智能审批系统在整个过程中起到了核心的推动作用。

服务体系：合思全方位的贴心保障

合思为客户提供全面的服务体系。

项目实施方面，合思的项目经理会全程参与项目。在疫情等复杂环境下，也能坚持在项目现场，与企业关键用户共同克服项目中遇到的重重困难。历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，保证项目的顺利上线。智能审批系统的实施也在项目经理的全程把控下，确保与企业业务无缝对接。

售后运维上，合思承诺为客户提供持续的售后运维支持，确保系统的稳定运行。及时解决客户在使用过程中遇到的问题，让客户无后顾之忧。智能审批系统在售后运维的保障下，能够始终保持高效稳定的运行状态。

培训环节，合思会为企业员工提供系统的培训，帮助员工熟悉系统的操作和使用。提高员工的工作效率和系统的使用效果，让员工能够更好地利用合思的财务数智化解决方案，提升企业的财务管理水平。智能审批系统的操作培训让员工能够熟练运用审批功能。

定制化服务方面，根据企业的不同需求，合思提供定制化的解决方案和服务。满足企业在财务管控、业务流程等方面的个性化要求。如为企业定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。智能审批系统也可以根据企业的定制需求进行个性化设置。

合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、优质的服务体系，帮助众多企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数智化领域取得了显著的成果。随着企业数字化转型的加速，市场对财务数智化产品和服务的需求将不断增长。合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善解决方案，为更多企业提供专业、高效的财务数智化服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。未来，合思有望进一步扩大市场份额，成为财务数智化领域的领军企业，为企业的财务数字化转型做出更大的贡献。如果您想体验合思智能审批系统带来的高效财务管理，不妨现在就申请免费试用！