在当前经济环境下，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。许多企业集体进入了低速增长阶段，利润也呈现出下滑的态势。相关数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，利润率降低，盈利能力下降。从费用变动来看，每百元营业收入中的费用相比 2022 年有所增加，企业面临着更大的成本压力。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的黑洞，每天都在侵蚀着企业的净利润。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本 10% – 40%不等，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，这一比例更是达到了 20%以上。因此，做好差旅管理审批，实现有效的差旅成本管控，成为了企业挖掘净利润的关键所在。
一站式差旅管控综合解决方案
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的能力和丰富的经验，为企业差旅管控提供了一套综合解决方案。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024 中国企业差旅管控分析报告》，为企业展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在差旅资源整合方面，合思商城可谓是独具优势。它整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。同时，合思还建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，并与国内外众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，能够满足不同客户群体的个性化需求。
核心功能亮点开启智能精细化管理
合思的解决方案在差旅管理审批方面，具备诸多核心功能亮点，为企业带来了智能化、精细化的管理体验。
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手就像是员工的贴心差旅小秘书，它会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。同时，它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免了人工预定可能出现的错误，大大提高了效率。此外，AI 助手还会提供目的地的旅行小贴士，让员工的差旅更加轻松愉快。
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，更是打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划不仅帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，还让员工更加积极主动地参与到差旅成本控制中来。
基于 BI 差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便会及时发出预警。这就像是给企业的差旅管理审批加上了一道坚固的防线，确保每一笔差旅费用都合理合规。
合思平台还支持灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。
采用方案后企业收获多维度收益
企业采用合思的差旅管理审批解决方案后，能够在多个方面获得显著的收益。
首批开启合力省的企业，已经尝到了甜头。截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。这充分证明了合思解决方案在节省成本方面的强大能力。
合思易商卡为企业的因公消费管理带来了极大的便利。它不仅 100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。
应用电子会计档案同样能为企业带来可观的收益。它可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两个方面都表现出色。在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
典型场景应对彰显解决方案实力
在企业的差旅管理审批过程中，会遇到各种各样的典型场景，合思针对这些场景都有相应的应对办法。
当企业采用“硬控”方式压缩差旅成本时，往往会导致员工体验变差，员工与雇主之间矛盾升级，还可能出现消费合规问题。合思推出的“合力省”计划，鼓励员工主动省钱，同时通过 BI 差旅风控系统对企业差旅活动进行全面监控与智能分析，及时发现异常并发出预警，有效地解决了这一问题。
随着企业差旅业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式可能无法适应，差标管控不精细。合思与国内外知名 OTA 合作，建立覆盖全国 2000 + 县市区的酒店资源，根据不同区县类型科学设置更精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。
企业出海业务增加时，会面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家的资源，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
对于企业线下差旅费用管控存在盲区，真实性难判断，成本管控困难的问题，合思推出易商卡，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭因公消费管理“盲区”。
客户成功案例见证方案卓越成效
合思的差旅管理审批解决方案已经在众多企业中得到了应用，并取得了显著的成效。
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效地避免了类似问题的再次发生。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，此前差旅管理仅能管控到市级地区，与合思商城深入沟通后，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想开启差旅管理审批的新征程，不妨现在就免费试用合思的解决方案，体验其带来的卓越效果。
