在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为必然趋势，而财务数智化更是提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借先进的技术和丰富的实践经验，正助力众多企业实现财务的高效管理与降本增效。
合思成立于2014年，是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，为企业实现出差流程自动化提供了坚实的技术支撑。
动力源财务数字化困境：复杂流程掣肘前行
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业中占据着重要的市场地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期差距较大。
到了2021年，动力源的财务数字化问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规难度大；系统割裂导致数据分散，信息滞后，严重影响了企业的财务效率和管理决策。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。出差成为了家常便饭，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用支付方式不同，报销模式复杂，使得整个出差流程变得异常艰难，出差流程自动化成为了动力源迫切需要解决的问题。
合思解决方案：打通数据壁垒实现出差流程自动化
面对动力源的财务数字化难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思首先着手解决数据孤岛问题。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，为出差流程自动化奠定了坚实的数据基础。
合思打造了无需报销模式，这一模式堪称出差流程自动化的核心亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个出差报销流程变得简洁高效，出差流程自动化得以完美实现。
合思系统强大的连接能力也是解决方案的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，让出差流程自动化更加顺畅。
合思方案成效：降本增效开启财务管理新篇章
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著的成果，出差流程自动化带来的效益显而易见。
在效率提升方面，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工在出差申请和报销过程中，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让出差变得更加轻松。
财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让出差流程自动化更好地服务于企业管理。
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，成功帮助动力源等众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。出差流程自动化不仅提升了企业的财务效率，还为企业的可持续发展注入了强大动力。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。合思深知，在数字化浪潮中，企业对财务数智化的需求在不断变化和升级。因此，合思将持续投入研发，紧跟技术发展趋势，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将帮助您的企业挖出更多净利润，实现有限资源的更有效利用。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受出差流程自动化带来的便捷与高效。
