合思助力企业财务数字化转型，打造高效数字化审批流程

在数字化浪潮席卷全球的当下，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。随着企业对财务数智化需求的日益增长，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，凭借其卓越的技术和专业的服务，在财务数智化领域占据了重要地位。

合思创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。此外，合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币，这为其在财务数智化领域的持续创新和发展提供了坚实的资金保障。

市场形势：财务数字化转型迫在眉睫

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型成为必然选择。

税收征管数字化、智能化的推进，使得企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，企业迫切需要数字化手段来应对这些变化。

新冠疫情的爆发给医疗企业带来了巨大压力，提升从采购到付款的内部供应链能力成为当务之急。同时，业务量的迅速增长使得对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明以及预算有效控制等需求愈发凸显，推动了医疗行业企业的财务数字化转型。

企业在高速发展过程中，业务量不断增加，组织架构日益复杂。传统的手工财务管理模式已难以满足企业精细化管理的需求，财务数字化转型成为提升运营效率、降低成本、增强决策科学性的关键。

行业竞争的加剧也促使企业通过财务数字化提升市场竞争力，以适应市场的快速变化。数字化审批流程能够让企业在财务管理上更加高效，从而在竞争中脱颖而出。

痛点分析：传统财务管理模式弊端尽显

传统财务管理模式存在诸多痛点，严重影响了企业的运营效率和管理水平。

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。员工申请单需在各系统间切换提交，报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏。

业务覆盖面广、报销模式复杂增加了财务管理的难度。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步加大了管理难度。

组织架构复杂、各主体流程繁复导致管理程度不一致。公司组织架构迅速扩展到全国，总部和分公司的出差申请提交方式不同，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过 TMC 系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证。这些问题都需要数字化审批流程来解决。

解决方案整体策略概述：综合性系统策略破难题

合思针对企业痛点，提出了综合性、系统性的解决方案策略。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统数据的互联互通。将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，以及人员基础信息、部门负责人、组织架构等的同步。数字化审批流程在这个过程中起到了关键的连接和推动作用。

合思提供的无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

核心模块：强大功能助力财务管理

合思解决方案的核心模块各具特色，为企业财务管理提供了有力支持。

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超 95%的发票采集。同时，具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，提高发票识别效率。还能实现预算管控，对费用进行事前、事中、事后的全程管控，确保费用合规。数字化审批流程贯穿其中，让发票管理和费用管控更加高效。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工可在商城预定飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单&差标管控，保证消费合规。数字化审批流程确保了消费的合规性和流程的顺畅。

合思 BI 可自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费各项费用的发生情况分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。数字化审批流程生成的数据为分析报表提供了准确的基础。

银企直联实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。数字化审批流程让付款流程更加安全和高效。

竞争优势：独特优势铸就行业领先

与其他竞争对手相比，合思具有诸多独特优势。

合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币，拥有雄厚的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够持续投入研发，不断提升产品和服务的质量，为企业提供更先进的数字化审批流程解决方案。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保企业在使用数字化审批流程过程中遇到的问题得到及时解决。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是一种颠覆性的创新模式。让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的使用体验和满意度，同时也大大提升了财务管理的效率和合规性。数字化审批流程在这个创新模式中发挥了重要作用。

具备广泛连接的生态能力，合思能够与企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等多种系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供全方位的财务数智化解决方案。数字化审批流程成为连接各个系统的桥梁。

成功案例：实际应用彰显卓越价值

多个不同行业的成功案例，充分展示了合思解决方案的实际应用效果和价值。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。数字化审批流程让报销流程更加顺畅，提高了整体效率。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。数字化审批流程在预算管控和付款流程中发挥了重要作用。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。数字化审批流程加快了报销和入账的速度。

江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。数字化审批流程让报销和付款流程更加便捷。

服务体系：全方位服务保障企业发展

合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的服务保障。

售前服务方面，合思会深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供专业的咨询服务。根据企业的实际情况制定个性化的解决方案。例如，在与客户合作前，会对企业的财务流程、系统现状、组织架构等进行详细调研，以便为企业量身定制合适的财务数智化方案，其中包括优化数字化审批流程。

售中服务阶段，在项目实施过程中，合思会派遣专业的项目团队，包括项目经理、技术人员、实施人员等，全程跟进项目的进展。项目经理会有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用。例如，在汉威科技的项目实施中，项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与企业关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难，历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，共同见证了项目的每一个里程碑进度。

售后服务中，合思会为客户提供持续的技术支持和系统维护服务，确保系统的稳定运行。同时，还会根据客户的反馈和市场的变化，不断对产品进行升级和优化。例如，会定期对客户进行回访，了解客户在使用过程中遇到的问题和需求，及时为客户解决问题，并提供相关的培训和指导，帮助客户更好地使用系统，让数字化审批流程持续优化。

合思在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。通过提供全方位的财务数智化解决方案，帮助众多企业解决了传统财务管理模式下的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着数字化时代的不断发展，企业对财务数智化的需求将不断增加，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升自身的技术实力和服务质量，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。

众多成功案例表明，选择合思的解决方案能够为企业带来显著的效益提升，如提高报销效率、降低财务成本、加强费用管控、提升决策的科学性等。希望更多企业能够抓住财务数字化转型的机遇，选择合思，体验免费试用，实现企业的可持续发展。合思将与企业携手共进，共同应对市场的挑战，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出，创造更加美好的未来。