在数字化浪潮的汹涌席卷下，国内企业的财务管理领域正经历着深刻变革。如今，企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素。
企业费用支出管理的难题如同一块沉重的巨石，压得企业运营效率难以提升。费用报销处理不仅耗时耗力，而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，这一管理难题已然成为企业发展道路上的顽疾。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的助力。处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切，而费控报销的最终发展方向，正是“无需报销”。
面对这些难题，合思信息技术有限公司带来了专业的解决方案，为企业的财务数字化转型提供了有力支持，尤其是在文档归档管理方面表现卓越。
合思：财务数智化领域的创新先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，同时通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。公司作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这充分彰显了其在市场中的实力和潜力。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在文档归档管理方面，合思有着独特的优势，能够帮助企业实现电子凭证的高效自动归档，为企业的财务管理提供坚实的基础。
合思产品：费控分级，助力高效文档归档管理
-
初级无需报销：开启高效文档归档管理新篇章
在初级无需报销阶段，合思作为费控厂商集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措不仅大幅提升了员工的报销体验，还让报销归档和报表输出有了显著的提升。所有电子凭证均可以实现自动归档，这在文档归档管理方面具有重要意义，大大节省了企业的时间和精力。同时，报表可根据财务需求实时呈现各类费用数据，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
中级无需报销：全维度提升文档归档管理效率
进入中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。系统自动化能力的提升，使得人与系统的协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。在文档归档管理方面，业财系统进一步打通，可多维度、细颗粒抓取数据，对不同角色个性化输出报表。这不仅有助于企业更精准地进行财务管理，还能为企业的业务决策提供更有价值的信息。 -
高级无需报销：智能化文档归档管理的典范
高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。在文档归档管理方面，系统可智能化输出事前、事中、事后预算，自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警。这使得企业的文档归档管理更加科学、高效，能够有效降低企业的风险。
合思通过广泛连接的生态，为客户提供全方位财务数智化服务，能够有效解决企业在费控管理方面的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，在文档归档管理方面也发挥着至关重要的作用。
合思应用：多行业见证文档归档管理成效
-
医药行业：合规高效的文档归档管理解决方案
中国某知名制药公司在发展过程中面临着诸多难题，如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等。在文档归档管理方面，也存在着费用记录不清晰、归档困难等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这不仅解决了费用管理难题，还在文档归档管理方面实现了费用信息的清晰记录和高效归档，为企业的合规运营提供了有力保障。 -
软件行业：定制化费控，优化文档归档管理
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题，在文档归档管理方面也面临着数据整理困难、报表生成不及时等挑战。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这一系列举措不仅提高了企业的费控效率，还优化了文档归档管理流程，使得企业能够更高效地进行财务管理。 -
连锁经营行业：降低风险，提升文档归档管理质量
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题，在文档归档管理方面也存在着报销数据不准确、归档不及时等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金风险。同时，在文档归档管理方面，实现了报销数据的准确记录和及时归档，提高了企业的财务管理水平。
不同行业的企业在费用管理方面都存在各自的痛点，合思能够根据企业的具体需求，提供定制化的解决方案，帮助企业解决实际问题，在文档归档管理方面也为企业带来了显著的提升。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。企业财务数字化转型是大势所趋，合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，能够帮助企业提前布局，应对财税新政，实现业财一体与费控管理的平滑过渡。在文档归档管理方面，合思更是凭借其先进的技术和专业的服务，为企业提供了高效、智能的解决方案。
选择合思，企业可以获得敏捷的财务收支管理平台，享受全方位的财务数智化服务，提升企业的财务管理水平和竞争力。赶快行动起来，选择合思，开启企业财务数智化转型之旅，还可以免费试用合思的服务，体验其在文档归档管理等方面的卓越优势。
