在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措犹如一声号角，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一条条数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这一关键时期，北京合思信息技术有限公司积极投身其中，凭借自身的技术实力和创新能力，为企业提供了一套完善的财务数智化产品和服务解决方案。
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备广泛的服务能力。合思的敏捷财务收支管理平台，就像一位财务领域的智能管家，能够帮助企业挖出更多净利润，尤其在差旅数据挖掘方面有着独特的优势。
财务数智化先锋：合思敏捷管理平台
合思的敏捷财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在功能方面，该平台十分强大。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，实现差旅申请的数字化管理。同时，平台支持机票、酒店等商旅线上订购服务，方便员工出行。此外，易商卡线下消费功能也为企业日常开支提供了便利，实现了无纸化报销。
平台还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这意味着企业可以将各个系统的数据进行整合，为差旅数据挖掘提供更全面的数据支持。
而且，合思提供定制化服务，会根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，平台具有持续更新升级的特点，能够保持与市场趋势和技术发展的同步，确保企业始终能够使用到最先进的功能进行差旅数据挖掘。
无需报销革新：实现电子凭证全流程数字化
合思核心的无需报销解决方案以及电子凭证会计数据标准相关技术功能，是其在财务数智化领域的一大创新。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控的各个环节，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等。同时，还包括发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，形成了一个完整的闭环。
电子凭证会计数据标准的应用，使得电子凭证在开具、接收、报销、入账、归档各个环节均可实现计算机统一解析处理。借助计算机软件，能够直接提取电子凭证存储的会计信息，执行查验功能，真正实现了全流程数字化。这不仅提高了工作效率，还为差旅数据挖掘提供了准确、及时的数据基础。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时，合思档案补齐了财务数字化最后一块拼图，实现了财务档案不打印，完成了财务全流程数字化闭环。例如合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收，为差旅数据挖掘提供了丰富的数据资源。
合思优势凸显：对比传统模式脱颖而出
与传统报销模式相比，合思在效率、成本、合规等方面具有显著优势。传统报销模式存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、将电子凭证转换成图片文件入账、电子凭证需手工查验合法真实等。而合思的解决方案实现了电子凭证全流程数字化，避免了这些问题，提高了数据安全性和准确性，为差旅数据挖掘提供了可靠的数据保障。
调研显示，大部分企业在传统报销流程中存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。而合思的无需报销解决方案让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短，提高了报销效率。这使得员工能够更加专注于工作，也为企业的差旅数据挖掘提供了更高效的数据收集方式。
传统会计档案管理存在数据分散、人工整理查找易出错、占用物理空间、成本高、档案利用率低等问题。合思的电子会计档案管理方案实现了档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，大幅节约了物理存储空间和维护成本。同时，合思的系统具有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，能够有效管理大量数据，而传统系统在数据处理和管理能力上相对较弱，难以满足差旅数据挖掘的需求。
应用案例见证：合思助力企业降本增效
众多企业的实际应用案例，充分证明了合思产品的价值。某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。通过合思的平台，企业能够更好地进行差旅数据挖掘，优化差旅成本结构。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。同时，合思的平台为企业提供了丰富的差旅数据，帮助企业深入挖掘差旅数据背后的价值。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、财务处理低价值工作多、纸张浪费、档案管理困难等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效。在增效方面，能够实时掌握付款进度、提升档案整理效率等；在降本方面，减少了差旅超标、人力成本等；在合规方面，发票OCR识别验真、审批流转路径清晰等；在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景、费用业务数字化等。通过合思的平台，企业能够对差旅数据进行深度挖掘，优化差旅管理策略。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且独立，数据不互通，实物存档成本高、查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。合思的平台为企业提供了全面的差旅数据，帮助企业更好地进行差旅数据挖掘和分析。
合思在财务数智化领域取得了显著的成果和贡献。通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，得到了客户的广泛认可。在差旅数据挖掘方面，合思的平台为企业提供了丰富的数据资源和强大的分析工具，帮助企业深入了解差旅成本结构和消费行为，优化差旅管理策略。
随着国家对电子凭证数字化转型的政策推动，电子凭证会计数据标准的推广应用，合思将继续发挥技术优势，助力更多企业实现财务数字化转型，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，在推动企业数字化转型的同时，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。如果您想体验合思在差旅数据挖掘和财务数智化方面的强大功能，不妨现在就免费试用我们的产品。
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