在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其领先的合思档案产品，在电子会计档案管理领域崭露头角。
合思创立于2014年，成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正面临着新的挑战。因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的税务资料存档要求。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的税务资料存档需求，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
传统档案管理痛点凸显
在传统的税务资料存档方式下，企业面临着诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅需要花费大量资金用于纸张、印刷、存储设备等，而且储存占地空间大。同时，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则需要处理大量的档案数据，整理工作不仅耗费时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，导致工作热情降低。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，整个流程繁琐，耗费大量时间和精力。
传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险包括电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。因此，电子会计档案管理的必要性日益凸显。
合思档案定制化解决方案
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，它针对不同角色提供了不同的解决方案。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。通过对税务资料的有效管理和分析，高管可以更好地了解企业的财务状况，做出更加明智的决策。
对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。它实现了档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让财务人员能够轻松完成税务资料存档管理工作。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需与审计人员重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
合思档案核心模块功能揭秘
合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等，各模块对应不同的系统和解决方案。
它具有电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。在智能采集方面，提供外部生态和内部多种采集方式，满足企业多样化的税务资料存档需求。预归档服务包括自动归档、业务检测等，确保档案的准确性和合规性。基础管理包括档号管理、档案储存等，为档案的长期保存提供保障。档案服务包括身份调查、实物管理方案等，提供全方位的档案管理支持。
合思档案还提供多源采集功能，接口互联，自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；也支持手动采集，自主补录，具有单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板等优势。
其智能制档功能更是一大亮点，规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，还有字段映射，查阅便捷的特点，大大提高了税务资料存档的效率。
合思档案竞争优势显著
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，具有诸多竞争优势。它便捷调阅不打印，混序归集免组装，能为企业节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、确保管理合规性100%，有效降低了企业的税务资料存档成本。
合思档案拥有多项认证和资质，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等，为企业的税务资料存档提供了可靠的保障。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。同时，提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用，业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。
合思档案成功案例展示
合思档案在实际应用中取得了显著的效果。某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点。合思档案为其提供了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如数据加载30s、关联匹配15min等，有效解决了该企业的税务资料存档难题。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，优化了该集团的税务资料存档管理。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统。合思档案的数据集成方案打破了数据孤岛，业务检测方案确保了业务证据链完整，跨系统调阅方案实现了一站式查阅，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，提高了该企业的税务资料存档效率。
某教育集团业务系统多、数据隔离。合思档案的数据集成方案实现了应收尽收，智能化制档方案实现了智能化自动组装，电子原文件独立管理完成了电子票据合规存档，简化了会计管理流程，提高了工作效率，为该教育集团的税务资料存档提供了有力支持。
合思完善服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案提供7×24小时的技术支持服务，保障系统的稳定运行，及时响应客户的需求。定期为客户提供系统升级和功能优化服务，以适应不断变化的市场需求和政策要求。同时，为客户提供专业的培训服务，帮助客户更好地使用合思档案系统，提升员工的操作技能和业务水平，确保企业能够顺利进行税务资料存档管理。
合思档案引领企业新征程
综上所述，合思档案凭借其强大的功能、显著的竞争优势、成功的案例以及完善的服务体系，能够帮助企业解决内外交困的税务资料存档问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案无疑是企业的理想之选，它拥有专业的团队和完善的服务体系，能够为企业提供全方位的支持和保障，助力企业实现财务数智化转型。
如果您的企业正在为税务资料存档问题而烦恼，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询合思档案相关信息，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用合思档案，开启企业税务资料存档管理的新篇章。
