合思助力企业差旅管控,开启财务数智化新征程

合思助力企业差旅管控,开启财务数智化新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为大势所趋。而财务数智化,更是众多企事业单位提升管理效率、降低成本的关键需求。传统的财务收支管理模式,如同陈旧的机器,存在着系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多问题,严重制约了企业的发展。在费用管控、预算执行、报销流程等方面,企业面临着重重挑战,就像在迷雾中摸索前行。

合思,这家创立于2014年的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借先进的技术和丰富的经验,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。

全方位解决方案:破局企业差旅管控难题

合思针对企业在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点,提供了一套完整的解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业差旅管控提供了强大的支持。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。例如,合思可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业在差旅费用的管控上更加精准。

合思费控在发票管理方面表现出色,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。如某企业在使用合思费控后,财务核算效率提升90%,员工报销周期大幅缩减至1周以内,这对于企业差旅管控中的费用报销环节来说,无疑是一场效率革命。

合思通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。像某科技集团通过这种方式实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,在企业差旅管控中,能够更好地控制预算,避免不必要的开支。

合思支持银企直联,实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。如某企业在使用合思银企直联后,财务工作效率显著提升,在企业差旅管控的资金支付环节,提供了更加安全、高效的保障。

核心功能优势:引领企业差旅管控新高度

合思的产品具有广泛连接、无需报销、智能管控等核心功能与优势,能够帮助企业实现财务数字化转型,提升管理效率和竞争力,在企业差旅管控中发挥着重要作用。

广泛连接方面,合思费控具备强大的系统集成能力,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接,实现数据的互联互通。例如,某企业在使用合思费控后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,使得企业在差旅管控过程中,各个环节的数据能够流畅传递,提高了整体管控效率。

无需报销是合思的一大创新亮点。合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。如某企业在应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,这对于员工频繁出差的企业来说,大大减轻了员工和财务的负担,提升了企业差旅管控的体验。

智能管控上,合思通过多维管控自动执行,对日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的费用进行有效管控。例如,某企业通过合思实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准,财务审单 + 凭证工作效率提升60%以上,数据分析实时查看,业财融合能力进一步提升,在企业差旅管控中,能够更加精准地控制费用,实现精细化管理。

定制化服务也是合思的一大优势。合思能够根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案。例如,某医药企业学术交流会高频发生,报销场景复杂,合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,满足了企业在差旅管控中的特殊需求。

多行业成功应用:验证企业差旅管控实力

合思的产品适用于多种应用场景,在不同行业的众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效,充分验证了其在企业差旅管控方面的实力。

在制造业,某高端制造企业在使用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。该企业信息部部长表示,在合思系统的支持下,目前企业报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这表明合思在制造业的企业差旅管控中,能够极大地提高工作效率,优化报销流程。

医药行业的某企业在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。该企业CFO表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这体现了合思在医药行业企业差旅管控中的灵活性和高效性。

软件互联网行业的某企业在使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联后,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。该企业财务总监表示,新系统上线后,最快1 – 3个工作日就能完成,业财口径也统一了,整体效率提升超过80%。这说明合思在软件互联网行业的企业差旅管控中,能够实现业务与财务的深度融合,提升整体运营效率。

零售行业的某全渠道数字零售解决方案服务商在使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。该企业财务总监表示,引入合思数字解决方案,企业多个信息化系统与合思费控打通,大幅优化从业务端到财务端的冗杂流程,实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,报销效率大幅提升、费控管理更细致。这展示了合思在零售行业企业差旅管控中的强大优势,能够优化流程,提高资金使用效率。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决传统财务收支管理模式中的痛点,尤其是在企业差旅管控方面,提升管理效率和竞争力。众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,选择合思就是选择专业、高效、可靠的财务数智化服务。

现在就行动起来,与合思合作,共同推动企业的财务数字化转型,为企业的发展注入新的动力。如果你想亲身体验合思在企业差旅管控方面的卓越效果,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效。

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captaincaptain
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