在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业提升财务管理效率、降低成本的必由之路。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，且容易丢失，这些问题犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。这主要是由于企业内部信息化、数字化水平有限，个人认知缺乏提升途径，使得电子凭证数字化认知水平亟待提高。
同时，当前企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这不仅难以控制合规风险，而且有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，给企业带来了巨大的审计和税务风险。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者则表示涉及多个政府部门难以协同，即便实现电子归档也困难重重。
面对这些问题，合思的解决方案应运而生，为企业电子凭证数字化转型提供了必要的支持。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
值得一提的是，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为合思的技术研发和服务创新提供了坚实的保障。
使命愿景：助力企业数字化转型
合思肩负着助力企业实现电子凭证数字化转型、推动财务管理变革的使命。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思致力于通过技术创新，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。推动企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。最终，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
此外，合思践行ESG理念，推动可持续发展。利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。
平台功能：开启智能化财务报销新时代
合思财务收支管理平台功能强大，为企业的智能化财务报销提供了全方位的支持。
1. 差旅申请便捷化：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。
2. 商旅订购一站式：平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让差旅管理更加轻松。
3. 发票采集自动化：自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高发票处理的准确性和效率。
4. 自动记账高效化：根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提升了财务核算的准确性。
功能亮点：创新引领智能化变革
合思产品具有诸多功能亮点与创新，为企业的智能化财务报销带来了全新的体验。
1. 无需报销分级标准：“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，一部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
2. 全流程闭环管理：合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
3. 电子凭证高效处理：合思将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
4. 数据驱动决策：合思平台利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，如AI辅助决策功能，帮助企业管理者做出更加科学的决策。
产品优势：全方位保障企业需求
合思产品在技术、服务、价格等方面具有显著优势。
1. 技术优势：合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为企业提供更加先进、稳定的智能化财务报销解决方案。
2. 服务优势：合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，还提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。此外，全天候的客户服务热线，让企业无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
3. 价格优势：合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，新客户还可享受为期一个月的免费试用，无需任何费用即可开始使用，让企业能够无风险地体验合思产品的魅力。
4. 集成优势：合思产品能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业打造更加高效的财务管理生态。
目标用户与应用场景：精准满足企业需求
合思的目标用户主要是企事业单位，尤其是面临电子凭证数字化转型挑战、希望提升财务管理效率的企业。其常见的应用场景包括企业的差旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等。
例如，在企业员工的差旅申请、预订、消费、报销流程中，合思平台能够实现全流程的智能化管理，提高工作效率，降低成本。对于财务人员的发票采集、审核、记账、归档工作，合思平台可以自动完成大部分操作，减轻财务人员的工作负担。而企业管理者则可以通过合思平台对财务数据进行分析和决策，为企业的发展提供有力支持。
成功案例：见证合思实力
众多企业通过与合思合作，实现了智能化财务报销的转型，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
结语：携手合思，开启数字化转型之旅
合思凭借其先进的技术、全面的功能、优质的服务和成功的实践经验，能够帮助企业有效解决电子凭证数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前数字化转型的大趋势下，各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。选择合思的财务数智化产品和服务，是企业实现财务管理全面提升的明智之选。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业携手共创数字化财务管理的美好未来。如果您想体验智能化财务报销带来的便利，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问网站www.hosecloud.com，开启免费试用，让合思助力您的企业开启电子凭证数字化转型之旅。
