合思助力企业出行合规,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业出行合规,开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业在其中面临着诸多痛点和挑战。

企业在数字化转型过程中,各系统独立运转形成了信息孤岛。信息利用率低下,对企业管理者的决策贡献十分有限。例如,有些企业引入了多个软件系统后,各系统之间无法有效整合,数据难以流通,使得管理者难以获取全面准确的信息来做出科学决策。同时,企业高速发展时,传统报销模式的弊端也逐渐凸显。新员工可能不了解差旅流程标准,导致超标现象时有发生,差旅成本居高不下。另外,企业费用管控困难,学术交流会等活动频繁时,报销单据多、场景复杂,费用标准落地与额度管控成为难题,差旅降本难以实现。而且,企业财务核算效率低下,支出散落多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,财务人员的工作量巨大。解决这些问题已经刻不容缓,企业急需一种高效的解决方案来推动财务数字化转型。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,原名为易快报。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力和市场认可度。

合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。其拥有丰富的产品体系,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等,能够满足不同企业的多样化需求。凭借敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思使命:让企业价值无限延伸

合思致力于通过其财务数智化产品和服务,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。

合思希望为企业提供全面、高效、智能的财务解决方案,助力企业在数字化时代提升竞争力。通过推动企业的业财一体化建设,合思帮助企业实现财务数字化转型。以客户为中心的合思,不断创新和优化产品,满足客户日益增长的需求,与客户共同成长,成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。其愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商,为更多企业带来价值,推动行业的发展和进步。

合思功能模块:全方位守护企业财务

  • 费用管理模块:精细管控每一笔开支
    费用管理模块支持多种费用类型的申请、报销和审批,包括差旅费、招待费、办公费等。它可以实现费用标准控制,如单笔或累计控制。员工提报费用时会自动校验,针对不同城市的消费水准设定费控标准,当消费超额时会自动提示。这使得企业能够对费用进行精细管理,确保每一笔开支都合理合规。

  • 预算管控模块:跨系统精准预算管理
    预算管控模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算提交则会实时预警。这有助于企业合理规划预算,提高资金使用效率。

  • 发票管理模块:高效准确处理发票难题
    发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它可满足市面流通超95%的发票采集,有效提高发票识别效率,防止假票、错票、重票情况的发生。大大减轻了财务人员处理发票的工作量,提高了工作准确性。

  • 合同管理模块:全流程合同精细管理
    合同管理模块建立合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。它支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,还具备多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。让企业的合同管理更加规范、高效。

合思创新亮点:引领财务数字化新潮流

  • 无需报销模式:畅享数字化便利
    合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这不仅提高了员工的工作体验,也大大提升了财务工作的效率。

  • 系统集成能力:打破数据壁垒
    合思费控具有广泛连接的特性,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行标准对接。实现基础数据和业务数据的同步,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。让企业的各个系统之间实现无缝衔接,协同工作。

  • AI技术应用:智能提升管理效率
    借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。同时,通过AI技术实现智能审批、智能预警等功能,提升管理效率和精准度。让企业的财务管理更加智能化、科学化。

  • 自定义流程引擎:满足个性化需求
    支持企业根据自身业务需求和管理流程,自定义审批流程、单据模板和费用类型等。满足企业个性化的管理需求,使企业能够根据自身特点进行灵活配置,更好地适应市场变化。

合思优势凸显:脱颖而出的不二之选

  • 广泛服务网络:提供及时高效服务
    合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的本地化服务,无论企业身处何地,都能得到合思贴心的支持。

  • 雄厚技术实力:保障产品稳定可靠
    合思拥有自主研发的核心技术和先进的系统架构,不断投入研发资源进行技术创新和产品升级。能够保证产品的稳定性、安全性和可靠性,让企业无后顾之忧地使用合思的产品。

  • 丰富行业经验:定制专属解决方案
    合思服务了众多不同行业的企业客户,积累了丰富的行业经验和最佳实践。能够根据不同行业的特点和需求,为客户提供定制化的解决方案。无论是制造业、医药业、科技行业还是零售行业,合思都能精准满足企业的需求。

  • 强大产品功能:全流程满足企业需求
    合思的产品体系丰富,功能全面,涵盖了财务数智化的各个方面。能够满足企业从费用报销到财务管理的全流程需求,并且不断推出新的功能和特性,以适应市场的变化和客户的需求。

目标用户与应用场景:广泛适用价值无限

合思的产品适用于各类企事业单位,尤其是处于快速发展阶段、需要提升财务管理效率和水平的企业,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等。其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景,能够满足企业在不同业务环节的财务管理需求。

在制造业,合思可帮助企业实现成本控制、生产费用管理和项目预算管控;在医药业,能解决学术会议费用管控、销售费用管理和发票合规等问题;在科技行业,可提升业财融合能力、优化报销流程和加强数据安全;在零售行业,可实现费用精细管理、门店费用归集和预算执行落地。在企业出行合规方面,合思的产品同样发挥着重要作用,从差旅申请到报销,全流程确保合规性,让企业出行更加放心。

成功案例见证:合思实力有目共睹

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升,希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。

亿嘉和引入合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。这些成功案例充分证明了合思在帮助企业实现企业出行合规以及财务数字化转型方面的卓越能力。

综上所述,合思凭借其全面的财务数智化产品和服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其产品具有功能强大、创新亮点多、服务网络广泛、技术实力雄厚等优势,能够为企业提供定制化的解决方案,满足企业不同的需求。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的实际效果和价值。在企业出行合规以及财务数字化转型的道路上,合思是企业可靠的伙伴。如果你正在寻找一款可靠的财务数智化解决方案,不妨选择合思,现在就可以免费试用,与合思携手共进,开启财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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