在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的领军企业，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位提供了卓越的产品和服务，助力企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。这些丰富的客户案例，无疑是合思实力的有力见证，也吸引着更多企业关注合思的解决方案。
动力源：数字化转型的困境探索
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新实力和发展潜力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，问题逐渐显现。整体流程依然复杂繁琐，各系统之间存在着高高的壁垒，信息流通不畅，这与企业预期的数字化转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统割裂导致数据分散，信息滞后，使得企业决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了管理的难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了企业的运营负担。在这样的情况下，动力源急需一个高效的解决方案来突破困境。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的难题，合思迅速行动，为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了深度同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据之间的隔阂，让企业的各项数据能够顺畅流通，为后续的业务处理和决策提供了坚实的数据基础。
其次，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。在电子账单生成环节，发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地提高了财务工作的效率和准确性。
此外，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。通过电子账单生成等功能，让企业的财务管理更加智能化、便捷化。
显著成果：见证合思方案的卓越效能
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。
在操作体验方面，多系统集成实现了数据的互通，全面革新了动力源的操作体验。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金周转的压力，同时也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。电子账单生成的自动化，让财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加便捷和舒适。
在财务管理方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。通过电子账单生成等功能，企业的财务管理更加规范和透明，有效降低了财务风险。
展望未来：携手共绘财务数智化蓝图
合思的解决方案凭借其强大的技术实力和优质的服务，成功解决了动力源面临的财务数字化难题，为企业带来了显著的效益提升。面对复杂多变的需求，合思总能第一时间做出响应，为企业提供及时有效的解决方案。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
合思以其卓越的表现，为众多企业提供了有效的财务数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营。在电子账单生成等核心功能的支持下，企业的财务管理更加高效、智能。
我们期待更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数智化的新篇章，实现企业的可持续发展。如果您也想体验合思的强大功能，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。
