在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业正站在财务智能化进阶的关键节点。回首过往,企业已顺利走过会计电算化和财务信息化阶段,而如今,业财融合成为了企业迈向数字化转型征程中的核心制约点,同时也是至关重要的组成部分。国家适时推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同一座明亮的灯塔,助力企业朝着业财一体与费控管理的彼岸平稳过渡。
在这一时代洪流中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)宛如一颗璀璨的明星,闪耀着独特的光芒。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位经验丰富的管家,帮助企业挖出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的发展之路,让有限的资源发挥出更高效的价值。
合思全景:全方位财务数智化服务领航者
合思作为一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这无疑彰显了其强大的实力和广阔的发展前景。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,宛如三颗智慧的明珠,为产品的创新和升级提供源源不断的动力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张庞大而紧密的服务网络。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其敏捷财务收支管理平台就像一个功能强大的中枢系统,凭借独特的模式创新和广泛连接能力,能为不同规模、不同行业的企业提供适配的财务数智化解决方案,在预算统筹管理方面发挥着重要作用。
核心功能:费控管理分级体系的智慧奥秘
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持,合思的费控管理能力分级体系正是为不同阶段的企业量身定制的针对性解决方案。
在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,如同搭建了一个丰富的商品和服务超市。企业消费环节首次被纳入费控管理链条,员工在多数消费场景下无需垫资,报销体验得到了大幅提升,预算统筹管理也更加轻松。
到了L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。这使得企业消费主数据格式、逻辑保持一致,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升,为预算统筹管理提供了更精准的数据支持。
而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控价值已不限于解决传统报销的痛点,更渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分,有力地保障了预算统筹管理的科学性和有效性。
此外,合思的财务中台能广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它就像一座桥梁,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,为预算统筹管理提供了强大的技术支撑。
优势凸显:对比传统方式的卓越之处
在传统L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别,采取的是粗犷的财务管理模式,且无相关系统辅助。报销流程冗长且复杂,如同陷入了一个迷宫,高投入、低效率,持续消耗着企业资源,预算统筹管理也难以有效开展。而合思的费控管理平台从多方面提升了报销效率和管理水平,为预算统筹管理带来了新的活力。
费控管理L2阶段,企业虽开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬运至线上,但仍存在诸多问题。例如,企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款,导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务;人工检查发票项目、税务合规过程繁琐等。合思凭借其集成供应商等能力,巧妙地避免了这些问题,让预算统筹管理更加规范和高效。
合思以费控管理为抓手,能够推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财一体化,这是很多传统财务管理方式难以企及的。其财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成能力,能根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,满足不同层次的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力,从而更好地实现预算统筹管理。
行业典范:多领域应用见证实际效果
合思的卓越实力在不同行业的应用案例中得到了充分体现。
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,在预算统筹管理方面做到了精细把控;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了资金使用效率;设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表,为预算统筹管理提供了准确的数据和高效的流程。
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证,有效实现了预算统筹管理的优化。
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,保障了预算统筹管理的安全性和稳定性。
医药企业在经营中面临资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高、政策合规要求严格等问题。合思的费控管理平台可帮助医药企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,有力地支持了医药企业的预算统筹管理。
展望未来:合思引领财务数智化新征程
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务,在预算统筹管理方面发挥了巨大的作用,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望在这方面持续发展,扩展多场景报销、连接更多系统、提升商城供应消费能力、拓展金融服务边界等,为预算统筹管理带来更多的可能性。
以费控管理平台为抓手,合思能够助力企业向业财融合的财务数字化迈进,在财务数字化浪潮中发挥更大的作用。随着企业对财务数字化需求的不断增加,合思凭借其技术实力、丰富的应用案例和良好的市场口碑,有望在费控管理领域取得更优异的成绩,为更多企业创造价值,实现更精准高效的预算统筹管理。
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