在当今数字化飞速发展的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，如同吹响了会计管理模式全面变革的号角，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能够优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，真正实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的持续深入，电子凭证全面数字化应用依然面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司脱颖而出。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在企业财务数字化转型的道路上发挥着至关重要的作用。
经典零食企业财务痛点大揭秘
某知名国民经典零食品牌企业，凭借其覆盖全国的销售版图，在市场上占据着重要地位。然而，庞大的规模也带来了一系列复杂的问题。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，导致整个运营过程繁杂且低效。
在差旅管理方面，该企业也面临着诸多困境。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
此外，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，这无疑给企业的利润空间带来了巨大的压力。
同时，纸电混合的会计档案管理也是一大难题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在年度报销趋势的大背景下，这些问题变得愈发紧迫，亟待解决。
合思定制“消费 – 入账 – 归档”良方
面对该企业的重重财务痛点，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，量身定制了一套“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，合思打造了便捷的流程。员工从差旅申请开始，经过业务审批后，可以在合思商城进行订购，也可以通过TMC进行订购。合思商城和TMC会分别提供对账单，整个过程清晰明了。而且，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请，大大提高了员工的工作效率。
在财务核算与记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上统一开票后，系统能够自动拆分结算并自动记账；即使是线下统一开票，也可以进行线下结算，最后进行手工记账。同时，合思商城还具备同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务工作更加高效准确。
在档案管理方面，合思同样表现出色。合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节则进行L3级无需报销录入发票等档案。多源采集，智能制档，实物档案混序归档，档案借阅全线上化管理，让档案管理变得轻松有序。
合思方案助力企业成果斐然
该企业应用合思的解决方案后，取得了令人瞩目的成果。在年度报销趋势中，企业的差旅管理得到了显著改善。年度节约200万+差旅费用，这是一个实实在在的数字，彰显了合思方案的强大威力。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。
合思的解决方案还实现了业财有机连接。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的财务管理更加规范和高效。通过数据采集与校验，合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务安全提供了坚实保障。
在线上线下一体化管理方面，合思也表现卓越。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了成本。这些成果不仅体现了合思方案的实用性，也为企业在年度报销趋势中赢得了竞争优势。
合思的解决方案帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。电子凭证数字化转型作为企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来将推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。
在年度报销趋势的大浪潮下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型的趋势，满足未来合规要求。合思作为行业的领军者，提供免费试用，拥有专业的客户成功团队和全天候的客户服务热线，还具备灵活定价模式和强大的集成能力等优势。如果您的企业也想在年度报销趋势中脱颖而出，不妨联系合思进行免费试用，开启财务数字化转型的新篇章。
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