在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之路上也面临着诸多挑战。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着公司的不断发展壮大，财务数字化转型中的难题逐渐凸显，这也促使动力源寻求有效的解决方案，而合思的费用控制系统适时登场，为其带来了新的转机。
转型困境：动力源财务数字化难题凸显
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自研系统整合难，报销模式弊端多
动力源自2011年开启漫长的系统自研之旅，虽然实现了部分操作流程的线上化，但整体流程依然错综复杂。大量自研系统之间存在着高壁垒，犹如一座座孤岛，难以整合。多系统操作体验不佳，员工需要在各个系统间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，再加上公司组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。 -
手工操作问题多，管理决策受影响
在传统的手工报销模式下，申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也都依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。同时，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和决策。 -
组织扩展流程难统一，操作重复信息难一致
随着公司组织架构的迅速扩展，总部与分公司出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。这不仅增加了员工的工作量，也影响了工作效率和管理的准确性。
精准施策：合思费用控制系统解决方案
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系统集成：数据同步搭建转型基础
合思费用控制系统在系统集成方面展现出强大的能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费用控制系统同步，确保人员信息的准确和及时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费用控制系统同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种数据同步，打破了系统之间的壁垒，为后续的财务数字化管理奠定了坚实的基础。 -
无需报销：提升体验实现合规结算
合思费用控制系统的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作的效率和准确性。 -
连接能力：打破壁垒加速业务处理
合思费用控制系统的系统连接能力十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
落地生根：解决方案实施步骤详解
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系统集成先行，奠定转型基石
合思与动力源合作的第一步是进行系统集成。完成HR系统和BPM系统与合思费用控制系统的数据同步，这是整个解决方案落地的基础。通过数据同步，实现了各系统之间的信息互通，为后续的财务数字化管理提供了准确的数据支持。 -
规范流程，实现无需报销模式落地
在无需报销模式的实施过程中，合思帮助动力源规范业务人员的消费流程。确保消费符合申请单和差标管控，建立了完善的财务对账和结算机制。同时，实现了发票明细绑定和凭证自动生成，提高了财务工作的自动化程度。 -
对接第三方系统，提升业务处理效率
利用开放接口和自定义流程引擎技术，合思费用控制系统与第三方系统进行对接。实现了数据的跨系统同步和业务处理效率的提升。待审批信息自动同步，业务数据实时共享，让动力源的业务处理更加高效。
成效显著：合思方案为动力源带来的价值
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操作体验革新，员工效率大幅提升
合思费用控制系统实现了多系统集成和数据互通，全面革新了员工的操作体验。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。 -
会计减负，人员成本节约
合思费用控制系统的应用使得会计工作量大幅缩减。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。人员成本节约了50%，为动力源带来了实实在在的经济效益。 -
费控合规，结算统一
合思费用控制系统让财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务制度能够更好地落地实施，管理者能够实时掌握数据信息，对业务运营及时进行调整和决策。这有助于动力源提升财务管理水平，实现可持续发展。
客户认可：动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的费用控制系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思的费用控制系统。现在可以免费试用，让合思的费用控制系统为您的企业带来有限更有效的财务管理体验。
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