在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中,烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌,一直以其独特的风味和严格的品质把控深受消费者喜爱。而如今,烤匠通过引入合思费控,实现了财务精细化经营分析,成功释放了店长的精力,为门店的持续增长注入了强大动力。接下来,让我们深入了解烤匠在这一过程中的背景、挑战以及合思给出的解决方案和取得的显著成效。
烤匠:麻辣烤鱼界的璀璨明珠与前行挑战
烤匠,在川渝地区麻辣烤鱼领域堪称扛把子。它始终坚持只做高标准的直营门店,从原材料采购到门店售卖,每一个环节都进行全流程监管,致力于为消费者提供高品质的美食体验。然而,在企业不断发展壮大的背后,烤匠的财务工作却面临着诸多挑战。
烤匠的财务团队承担着经营分析的重任,需要以门店为独立核算单位,每月月初5号向每个门店提供月利润报表,并精准定位异常费用,为门店运营提供指导。而店长们除了要负责门店的日常经营、人员发展培养等核心工作外,还要承担报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作,任务十分繁重。
传统的报销流程更是效率低下。在线报销申请流程依靠微信或邮件进行申请,缺乏标准化流程,导致经常出现报销申请被驳回后重新提交的情况,不仅浪费时间,还影响了员工的积极性。而且,报销到账速度缓慢,让员工的资金周转受到影响。财务复核工作也需要人工查验发票、手工录入凭证,不仅工作量大,还容易出现错误。此外,在参与商场统一促销活动时,结算和对账工作困难重重,收银、对账都通过微信或邮箱进行,缺乏有效的监管和记录。
合思:为烤匠量身定制的财务解决方案
面对烤匠面临的诸多挑战,合思费控凭借其专业的技术和丰富的经验,为烤匠提供了一套全面的解决方案。
合思费控产品将店长要做的事情通过最简化的流程进行规范。在线报销申请流程可以在移动端轻松提交报销单,采用引导式填单方式,让店长们无需复杂的操作,就能快速完成报销申请。同时,利用合思费控强大的功能,实现了发票自动验真查重,大大提高了财务复核的效率,95%以上的凭证录入工作都可以由系统自动化完成,减少了人工操作带来的错误和风险。
在促销活动结算方面,合思费控实现了商场(外部供应商)在线协作。在线报销申请流程中,系统内可以直接处理发票、审核对账单,并进行系统留痕,让结算和对账工作变得更加高效、透明。
显著成效:财务升级与门店活力焕新
烤匠在使用合思费控的解决方案后,取得了显著的成效。
在财务精细化经营分析方面,效果十分显著。通过对门店收支情况的精准分析,财务团队能够准确为门店定位异常费用。例如,在分析泸州市某店的收支情况后,建议该店开展校内活动、推出大学生套餐,成功吸引了更多客群,取得了不错的经营效果。
对于店长来说,合思费控的应用释放了他们的精力,提高了门店人效。在线报销申请流程的简化,让店长报销驳回情况大幅减少,报销到账速度提升了90%。店长们可以将更多的时间和精力投入到门店的运营管理中,对门店的管理工作更有精力,也更有信心。
财务复核效率也得到了极大提高。发票自动验真查重和系统自动化完成凭证录入,让财务人员从繁琐的手工工作中解脱出来,能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
促销活动结算变得更加高效。商场(外部供应商)在线协作,系统内处理发票、审核对账单,系统留痕,让结算和对账工作更加规范、准确,减少了沟通成本和错误发生的概率。
烤匠心声:业务与财务的完美融合
烤匠CFO表示,业务和财务就像船和帆的关系,相互依存。财务分析为业务提供了有力的支持,业务同学很喜欢和财务要数据,因为这些数据能够帮助他们更好地了解市场和门店的运营情况,做出更明智的决策。
烤匠的店长们也对合思费控赞不绝口。他们表示使用合思后轻松多了,在线报销申请流程直接在手机上就可以完成,拍照发票自动识别,从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定。这样一来,他们对门店的管理工作更有精力,也更有信心。
未来展望:深化合作,共铸辉煌
随着连锁零售业的发展和市场竞争的加剧,烤匠和合思将继续深化合作。双方将进一步优化财务精细化管理,提升门店运营效率,在激烈的市场竞争中取得更好的成绩。
他们将持续探索如何更好地利用数据驱动决策,通过财务数智化不断挖掘企业净利润,实现可持续发展。在线报销申请流程等数字化工具将在这一过程中发挥更加重要的作用,为烤匠的未来发展保驾护航。
行动号召:连锁零售企业的财务转型之路
合思作为财务数智化服务的领导者,拥有丰富的经验和成熟的解决方案,能为连锁零售企业提供全方位的财务数字化服务。如果你也想让财务成为业务增长的加速器,实现企业净利润的挖掘和增长,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思费控,亲身感受它为企业带来的变革与提升。