合思档案：引领财务档案管理数字化变革，顺应财务数据趋势

在财务数据趋势的浪潮下，数电票正以前所未有的速度在企业财务领域快速扩张。政策明确指出，2025年要完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理面临着全新的挑战。在收票方面，一系列政策肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。比如数电票须经过验签、解析，还要以XML格式存档等。在纸电混合时代，不同角色面临着不同的难题。企业高管面临纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员则为档案数据量大、整理耗费时间而苦恼；业务人员也因报销流程繁琐而困扰。此外，企业还存在高显性成本浪费资源、高隐形成本导致内部协作滞后、高合规风险致使财税管理低效等问题。面对这些挑战，合思档案解决方案应运而生。

量身定制方案，满足多元需求

合思档案充分考虑不同角色的需求，提供了针对性的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。在财务数据趋势下，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。
归档员/财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，便于监控、分析，让他们可以轻松完成档案管理工作。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，大大提高了审计工作的效率。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，紧跟财务数据趋势，为企业财务管理提供有力支持。

强大功能模块，实现全周期管理

合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。
智能采集方面，通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等，确保能够高效准确地采集数据，适应财务数据趋势。
预归档服务实现自动归档、业务检测等功能，为后续的档案管理奠定良好基础。
基础管理包括档号管理、档案储存等，保障档案管理的规范化和有序性。
档案服务提供身份调查、实物管理方案等，满足企业多样化的档案管理需求。
统计分析功能可进行进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势分析，让企业能够清晰掌握财务数据趋势，为决策提供有力依据。
应用层功能有辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等，为企业的财务管理和审计工作提供全方位的支持。
多源采集支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。提供自动生成式Open API，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；同时支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件自动切割，自定义配置Excel导入模板，充分考虑企业在不同场景下的数据采集需求，契合财务数据趋势。

核心亮点突出，彰显卓越优势

合思档案具备诸多核心亮点，在财务数据趋势中脱颖而出。
合规性方面，具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
高效性方面，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破物理空间限制，企业可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，提高了档案管理的效率，顺应财务数据趋势。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，满足企业在大数据时代对财务数据管理的需求。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，适应企业不断变化的财务数据趋势。

带来多重价值，助力企业发展

合思档案为企业带来了显著的价值。
降本增效方面，合思档案让企业更有效的“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，在财务数据趋势下帮助企业优化成本结构。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。使企业的财务管理更加流畅、高效，符合财务数据趋势的发展要求。
让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。企业可以通过对档案数据的分析，更好地把握财务数据趋势，做出更明智的决策。
资源重组方面，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，使企业在市场竞争中更具优势，紧跟财务数据趋势的步伐。

典型场景应对，解决实际痛点

不同类型的企业在财务档案管理方面存在不同的痛点，合思档案都能提供针对性的解决方案。
对于年单据量2.6亿的企业，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，适应企业在财务数据趋势下的管理需求。
集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，提升整理匹配效率，减少存储空间成本和纸张打印成本，助力集团型企业在财务数据趋势中实现高效管理。
多系统数据互联的企业面临低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案实现统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，节省总体成本，提高合规性，满足企业在复杂财务数据环境下的管理需求。
K12民办教育集团存在采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，符合教育行业在财务数据趋势下的管理特点。

成功案例展示，见证实际效果

众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。
海亮教育完成数字化拼图后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，在财务数据趋势下实现了业务的快速发展和管理效率的大幅提升。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，适应了连锁企业在财务数据管理方面的复杂需求。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统给予肯定，在财务数据趋势下实现了绿色、高效的财务管理。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，提升了企业在财务数据管理方面的信息化水平。

独特市场定位，彰显差异优势

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。
合思拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，以适应数电票管理要求，在财务数据趋势中保持领先地位。

在财务数据趋势的推动下，合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将持续为企业提供支持。

合思在全国多地设有地点，提供电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序，企业可通过这些渠道联系合思，免费试用合思档案，体验其带来的优势，在财务数据趋势中抢占先机。