合思档案：开启企业会计档案管理新时代

在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。预计到2025年，数电票将实现全覆盖，这无疑给企业的会计档案管理带来了全新挑战。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。

在纸电混合时代，企业的会计档案管理可谓是痛点重重。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂且储存占地的问题，档案数据难以进行有效的分析利用。财务人员则需手动逐一匹配、核对确认大量档案数据，工作枯燥又繁复。业务人员报销纸质票据的流程繁琐，耗费大量时间。

企业在会计档案管理方面还存在着高显性成本和高隐形成本。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高，需要大量的档案室、档案柜等存储空间；高隐形成本则体现在手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。此外，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。

虽然国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，但企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，数据存储存在线下载体。这些问题都严重影响了企业会计档案管理的效率和质量，引起了众多企业的共鸣。

合思档案：精准破解管理痛点

面对企业会计档案管理的诸多痛点，合思档案提供了全面的解决方案，满足不同角色的需求。

对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。通过合思档案，企业能够更好地利用会计档案数据，为企业的战略决策提供有力支持。

归档员/财务使用合思档案能大幅提高工作效率，告别重复低价值工作。合思档案实现了档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成会计档案管理工作，提高档案利用效率。

外部审计使用合思档案可实现档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

功能概览：展现全面专业实力

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等，还涉及大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统等。

电子会计档案全生命周期管理是合思档案的一大特色。智能采集可通过外部生态和内部多种方式采集；预归档服务提供自动归档等方案；基础管理涵盖档号管理、档案储存等；档案服务有身份调查、实物管理方案等；还有统计分析和应用层功能。

多源采集方面，合思档案支持接口互联自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集自主补录，对于零散会计资料有便捷补录方式。

智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，具有智能关联、辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等特点。还可通过字段映射实现查阅便捷，具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，确保会计档案的准确性和合规性。

核心亮点：凸显独特竞争优势

合思档案具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。

便捷调阅不打印，混序归集免组装。合思档案打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索快速定位相关档案，融合“混序归档”“分类归档”等功能，大大提高了调阅效率。

应收尽收，“四性检测+业务检测”满足财务档案管理要求特殊性。双模检测实现归档即合规，主动预警异常档案，保障财务合规，让企业在会计档案管理方面更加放心。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，为企业的数据分析和决策提供有力支持。

实物备查功能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

价值体现：多维度赋能企业发展

合思档案为企业带来了显著的价值。

在降本增效方面，合思档案能节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达100%。彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”，让企业在会计档案管理方面节省大量成本。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。合思档案能够将企业的业务、财务、税务和档案管理进行有机整合，提高企业的整体运营效率。

让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。从数据到决策，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。合思档案能够帮助企业更好地挖掘会计档案数据的价值，为企业的决策提供有力支持。

企业需要的电子档案管理系统应具备广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，合思档案均能满足。它是企业会计档案管理的理想选择。

典型场景：直观呈现应用方式

合思档案在多个典型场景中都有出色的应用。

多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。企业可以根据自己的需求快速准确地查询到所需的会计档案。

一站式预览，穿透联查。智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。让用户能够更加全面地了解会计档案的相关信息。

外部系统调阅支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。方便企业与其他系统进行数据交互和共享。

档案借阅服务中，借阅人可在线查看并支持下载，管理员可使借阅过程透明化，一键到期催还。提高了档案借阅的管理效率和安全性。

成功案例：实力见证可靠效果

合思档案在众多企业中取得了显著的成效。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。如数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。

世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案单套制管理方案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一面临采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。合思档案单套制管理方案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位：凸显独特市场地位

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强、SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等荣誉。

合思档案提供领先的单套制解决方案，在全新的数字化时代，“单轨制”“单套制”是适应数字社会、数字政府高效运行的文件管理模式，是我国电子文件管理模式调整的目标和方向。

合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。

合思档案的解决方案具有广泛连接的生态，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。

合思档案为企业解决了内外交困的会计档案管理问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业数字化建设的必然选择。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将不断创新和完善，为企业提供更优质、更高效的服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

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