在数字经济蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型正以不可阻挡之势席卷而来。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来航空运输电子客票行程单这一全面数字化电子发票的应用。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然降临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路，它如同一位精明的管家，能够优化管理流程，降低单位运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。在这场变革的浪潮中，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，其发布的《电子会计档案实践案例集》犹如一座灯塔，为众多企业在电子档案管理的海洋中指引方向，具有极高的参考价值和借鉴意义。
金牌橱柜：传统电子档案管理痛点重重
金牌橱柜家居科技股份有限公司，自1999年成立以来，便在国内高端整体厨柜及定制家居领域深耕细作，是当之无愧的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，在电子档案管理方面，这家行业翘楚却面临着诸多难题。
在整理环节，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散于不同的系统之中，数据难以有效利用。工作人员不得不逐一打印这些档案，然后进行手工匹配、组装、装订，最后上架。这一系列繁琐的操作，不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现人为错误。
保管环节同样存在问题。财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这期间，档案的流转和交接增加了管理的复杂性和风险。
在存储环节，公司设有独立的档案室来存放纸质档案，并且以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，效率低下，而且难以保证准确性。这些问题严重制约了金牌橱柜的财务管理效率和企业的发展步伐。
合思方案：精准破解电子档案管理难题
面对金牌橱柜在电子档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，量身定制了一套全面而有效的解决方案。
统一存储，打破数据孤岛。合思将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。这就如同将分散的珍珠串成了一条美丽的项链，让档案数据变得有序且易于管理。通过这种方式，企业可以更加高效地利用档案数据，为决策提供有力支持。
构建业务证据链，搭建会计资料之间的关系。合思以业务为核心，实现了会计资料的业财一体双向穿透。这意味着企业可以从业务角度深入了解财务数据，也可以从财务数据追溯到具体的业务活动，为企业的财务管理提供了更加全面和深入的视角。
实现数据共享，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树。这种呈现方式使得档案查阅变得便捷高效，工作人员可以快速找到所需的档案信息，大大提高了工作效率。
推进银行回单无纸化，是合思解决方案的又一亮点。海量银行回单可以自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。这不仅节省了大量的纸张和存储空间，还降低了人工处理的成本和错误率，真正实现了降本增效。
金牌橱柜：应用合思方案成效显著
合思的解决方案就像一把神奇的钥匙，为金牌橱柜打开了电子档案管理的新局面。
在工作效率方面，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，大大提高了企业的运营效率。
成本控制上，预估节省总体成本30万+/年。这一显著的成本节约，为企业的发展提供了更多的资金支持，增强了企业的竞争力。
合规性方面，档案合规性达到了100%。这确保了企业的财务管理符合相关法规和标准，降低了企业的法律风险。
通过多系统数据互联，金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理。这不仅提高了工作效率和准确性，还为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
合思电子档案管理平台：优势尽显展望未来
合思电子档案管理平台具有众多显著的优势。它实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装，能够对电子会计档案进行全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等各个环节。
自动化归档让工作人员告别了重复性的繁琐工作，大大提高了工作效率。档案利用便捷高效，数据同源且透明流转，便于企业进行监控和分析。这使得企业能够更加及时、准确地掌握财务状况，为决策提供有力支持。
未来，合思将继续秉持创新精神，致力于为企业提供更优质的财务数智化服务。它将助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在数字经济的浪潮中乘风破浪，扬帆远航。
如果您也希望让企业的财务管理更加高效、合规，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用合思电子档案管理平台，亲身体验其卓越的功能和价值。让我们携手合思，开启企业财务数智化的新篇章！
