在数字化浪潮的推动下，数电票正逐步成为企业财务领域的主流。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理面临着全新的挑战。在税务资料存档方面，传统的管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的要求，企业的信息化建设亟待加强。
数电票管理有着特殊的要求，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来确保税务资料存档的合规性和高效性。在推行数字化的过程中，企业在归档、储存环节仍存在诸多问题。比如，纸质文件的储存问题依旧存在，数据存储也依赖线下载体。只有保证档案的原生性，才能确保企业财务档案管理合规，进而实现全面数字化。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着不同的困境。企业高管为纸质档案管理成本巨大、储存占地问题头疼不已，档案数据也难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据折磨，整理工作不仅耗费时间，还枯燥繁复。业务人员更是深陷报销流程繁琐的泥沼。同时，传统的档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，以及对档案室、档案柜等存储空间的巨大需求上，这无疑是对企业资源的浪费。高隐形成本表现为内部协作滞后，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用。而高合规风险则是由于电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，以及不可抗力可能导致纸质档案损坏，影响财税管理效率。
面对这些挑战，合思档案应运而生，它对于企业财务数智化以及税务资料存档的重要性不言而喻。
合思档案产品概览：科技赋能税务资料存档新体验
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思档案作为公司的重要产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的税务资料存档和档案管理需求。
合思档案致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。其业务流转涵盖了财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节，为企业解决了内外交困的档案管理问题。在税务资料存档方面，它能够节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、管理合规性达100%，大大提高了企业档案管理的效率和质量。
核心功能揭秘：智能高效实现税务资料存档自动化
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智能采集：多元渠道汇聚税务资料
在智能采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，并预制系统连接器。它能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，确保税务资料的准确采集。同时，该平台支持自定义数据采集方案，能够满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，为企业提供了更加灵活的税务资料采集途径。 -
智能制档：精准关联构建完整业务链
智能制档是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。在税务资料存档过程中，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，使得税务资料的管理更加科学、合理。 -
档案管理：灵活配置保障税务资料安全
合思档案在档案管理方面具有高度的灵活性。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理，确保税务资料的安全性和保密性。同时，该平台支持自定义档案目录分类，能够灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展，为企业的税务资料存档提供了个性化的管理方案。 -
档案应用：多维查询挖掘税务资料价值
在档案应用方面，合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。它还能智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，该平台支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，实现档案数据资产化，档案借阅服务过程透明化，充分挖掘税务资料的价值。
优势对比：合思档案重塑税务资料存档新格局
与传统档案管理方式相比，合思档案在税务资料存档方面具有显著的优势。
传统档案管理方式存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。而合思档案能显著降本增效，彻底告别传统手工归档，档案无需打印，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，真正实现了对档案数据的有效利用，提升了管理能效，让税务资料存档更加高效、便捷。
在效率方面，传统档案管理在档案整理、匹配、查询等方面效率低下。而合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，智能制档可减少90%人工匹配工作量，大大提高了税务资料存档和管理的效率。
在满足数电票管理要求上，传统档案管理难以应对。合思档案则提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，拥有更强大的数据获取、验签、解析能力，并且持续迭代、接口开放，能够更好地适应数电票时代的税务资料存档需求。
在灵活性方面，传统档案管理在权限管理、档案目录扩展等方面不够灵活。合思档案支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、配置功能和操作权限、进行水印权限管理，支持自定义档案目录分类、维护档案字段、拓展档案目录框架，为企业提供了更加个性化、灵活的税务资料存档管理方案。
应用案例展示：合思档案助力企业税务资料存档显成效
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案例一：年单据量2.6亿企业的变革
某企业年单据量达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，在税务资料存档方面也存在诸多困扰。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等方案，帮助该企业达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。业务和财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，管理实现自动化，企业成本大幅降低，税务资料存档也更加规范、高效。 -
案例二：集团型企业的标准化之路
某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，回单整理费时费力，实物档案异地管理难整合，税务资料存档工作面临巨大挑战。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，税务资料存档更加规范、有序。 -
案例三：低效档案管理企业的逆袭
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理问题多，电子发票和电子银行回单存档不合规范，税务资料存档工作混乱。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，税务资料存档效率大幅提升。 -
案例四：民办教育集团的管理革新
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间、易损坏，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散、查阅繁琐，税务资料存档工作面临诸多难题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，税务资料存档更加便捷、高效。
合思档案价值展望：引领企业税务资料存档新未来
合思档案帮助企业解决了“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，尤其是在税务资料存档方面，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现了会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在企业财务数智化领域发挥重要作用，为企业的税务资料存档提供更加优质的解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，将持续为客户提供优质的产品和服务。同时，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，且国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和合规保障，未来将不断创新和发展，为企业带来更多价值。
如果您想体验合思档案在税务资料存档方面的卓越功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
