连锁零售业财务数智化转型：合思助力报销审核效率提升

在当前消费市场竞争白热化的时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，市场宏观数据增长趋缓。然而，科技的飞速发展也为企业带来了新的转机，越来越多的企业开始重视数字化转型。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化是实现这一目标的关键环节之一。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，是连锁零售企业应对当前经济环境、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。《连锁零售业财务数字化转型洞察》白皮书为我们提供了市场趋势和消费者行为的有价值见解，也为财务创新和商业模式创新提供了指导。接下来，让我们一同探讨连锁零售业财务数智化的趋势。

连锁零售业的挑战与机遇：变革中的十字路口

在当前消费市场，连锁零售业的竞争异常激烈。流量红利的消退，让企业面临着前所未有的压力。口罩事件后虽有短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题。

不过，近年来我国连锁零售市场呈现出快速增长的态势。随着市场环境的变化，包括增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等，企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。展望未来，数据驱动的决策将成为主流，云计算和大数据技术将进一步普及和应用，人工智能将在财务预测、风险控制等方面发挥重要作用，数字化供应链管理将更加紧密地连接各个环节。连锁零售业在挑战中也蕴含着巨大的机遇，而财务数智化就是开启机遇之门的钥匙。

连锁零售业财务管理痛点：利润背后的隐忧

在企业发展过程中，很多连锁零售企业往往会陷入“自嗨式价值创造”的陷阱。产品的价值仅定位于“毛利润”，却忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本。业务团队以业绩为导向，习惯性地忽略业务开展过程中所产生的各类费用，如差旅、招待费用，以及场地、管理等成本。看似丰厚的利润背后，实则存在着非必要的资金浪费和可优化的成本空间。

在精细化运营的背景下，财务正面临着重塑与变革。连锁零售业财务数据时效性要求高，传统模式难以满足及时准确的数据需求。财务在业务导向的要求下只能点头，但所有的活动ROI测算都在事后，成本分析严重延迟。长此以往，企业可能陷入为了营销而营销的怪圈，不停地花钱，却看不到收益。报销审核效率提升成为解决这些痛点的关键环节，只有提高报销审核效率，才能及时掌握成本情况，优化资金使用。

合思财务数智化解决方案整体策略：全流程赋能

合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建敏捷的财务收支管理平台。该平台为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，帮助企业解决数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等问题，从而有效提升报销审核效率。

合思财务数智化解决方案核心模块：精准出击

• 连锁零售业综合解决方案：高效提效挖掘利润
  该方案实现多角色提效，让员工更专注于业务开展。通过业财数据高效采集，企业能够及时掌握业务动态。数据赋能业务决策，帮助企业挖掘出潜在的净利润。在这个过程中，报销审核效率提升也得到了有力保障，快速准确的审核流程让资金流转更加顺畅。

• 连锁门店业财管理解决方案：全流程管理驱动增长
  涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程管理，通过UE模型挖掘经营利润，规模效应驱动净利润增长。在门店运营的各个环节，该方案都能实现精细化管理，提高财务数据的准确性和时效性，进而提升报销审核效率，确保每一笔费用都合理合规。

• 全域营销ROI提升解决方案：灵活适配掌握ROI
  灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。财务台账与业务单据互通互联，使得营销活动的成本和收益一目了然。这不仅有助于企业优化营销投入，还能在报销审核环节提高效率，避免不必要的费用支出。

此外，合思还提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合，进一步提升报销审核效率。

合思解决方案竞争优势：实力铸就领先

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金支持和技术研发实力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新，为客户提供更先进的解决方案，从而提高报销审核效率。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决，保障报销审核流程的顺畅进行。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。先进的技术和理念使得合思的解决方案在报销审核效率提升方面具有显著优势，能够快速准确地处理大量报销数据。

合思拥有丰富的行业经验，与众多连锁零售业标杆客户合作，如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等，积累了大量成功案例和实践经验。这些经验能够帮助合思更好地理解连锁零售企业的需求，为客户提供更贴合实际的解决方案，进一步提升报销审核效率。

合思连锁零售业成功案例：效果见证实力

• 鸣鸣很忙：流程优化成本降低
  鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式。在合思系统内，采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理。上线半年后采购成本同比降低30%，同时报销审核效率也得到了大幅提升，员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。

• COMMUNE幻师：快速付款成本节约
  COMMUNE幻师应用合思费控·银企直联·合思档案，使日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过合思系统，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，可视化数据呈现。识别到门店端的人工成本超过预设范围后，财务协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。高效的报销审核流程确保了资金的及时流转，为企业的成本控制提供了有力支持。

• 烤匠·麻辣烤鱼：释放精力提升效率
  烤匠·麻辣烤鱼财务团队承担经营分析工作，以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，按当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店的各项费用的标准区间，直接定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品，释放了店长事务性工作精力，让他们全情投身于门店运营中。报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核，大大提升了报销审核效率。

• 可孚医疗：数据驱动人效提升
  可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略。通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”，业务可以清晰看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润。月均17000 + 笔费用，1500 + 费用承担部门通过合思聚合企业消费，提升了财务审核、分摊、制表效率。全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，报销审核效率的提升为企业的高效运营提供了保障。

合思服务体系：全程保障

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为客户提供更优质的产品和服务。先进的技术研发能力能够不断优化报销审核流程，提高审核效率。

在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的售前、售中、售后服务。专业的服务团队能够随时解决客户在使用过程中遇到的问题，确保报销审核工作的顺利进行。

合思拥有专业的客户成功团队，如客成经理杨鑫健等，负责企业调研和客户服务，帮助客户更好地应用解决方案，实现业务增长。他们能够根据客户的实际需求，提供个性化的服务，进一步提升报销审核效率。

合思提供完善的技术支持和培训服务，帮助客户的员工掌握系统的使用方法，提高工作效率和财务管理水平。通过培训，员工能够熟练操作系统，减少审核过程中的错误和延误，提高报销审核效率。

连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战，为了适应新时代的发展要求，需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思为连锁零售业提供的财务数智化解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，挖出企业净利润，唤起增长新动能。尤其是在报销审核效率提升方面，合思的解决方案具有显著优势，能够为企业节省大量的时间和成本。

鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，借助合思的解决方案，提升企业精细化运营水平，在激烈的市场竞争中立于不败之地。现在就免费试用合思的财务数智化解决方案，开启报销审核效率提升之旅！