合思财务数智化:破解企业资金使用监控难题

合思财务数智化:破解企业资金使用监控难题
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务管理领域正面临着前所未有的挑战。多系统林立如同一个个信息孤岛,数据难以互通;报销流程繁琐冗长,如同迷宫般让员工和财务人员深陷其中;费用管控更是难上加难,资金使用监控成为企业心头的一大难题。传统的财务管理模式在处理复杂业务和海量数据时,就像一艘老旧的帆船在波涛汹涌的大海中艰难前行,显得力不从心。如何实现财务数智化转型,提升企业财务管理效率和效益,让资金使用监控更加精准有效,成为众多企业亟待解决的关键问题。此时,一套高效、智能的财务数智化解决方案就显得尤为重要,而合思的产品及服务正是企业在这场数字化转型浪潮中的有力舵手。

合思:财务数智化服务的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,就像一个功能强大的财务管家,为企业的资金使用监控提供了全面的支持。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,让合思能够更好地贴近客户,为不同地区的企业提供优质的服务,助力企业实现资金使用监控的精准化。

核心产品:构筑资金使用监控的坚固防线

  • 合思费控:发票管理的智能卫士
    合思费控在发票管理方面展现出了强大的功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。在传统模式下,发票的识别和验证工作繁琐且容易出错,假票、错票、重票时有发生,严重影响了财务数据的真实性、准确性及及时性。而合思费控就像一个火眼金睛的卫士,能够快速准确地识别发票信息,杜绝这些问题的出现,为企业的资金使用监控提供了可靠的数据基础。

  • 合思商城:消费合规的智能引擎
    合思商城为企业的因公消费提供了全新的解决方案。它提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而实现了无需报销。消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这种模式大大简化了消费和报销流程,提高了资金使用的透明度和合规性,让企业能够更好地进行资金使用监控。

  • 合思BI:数据决策的智慧大脑
    合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然。通过多维度的报表数据实时同步,减少了数据提取工作,为管理者提供了及时的数据决策依据。在传统模式下,管理者很难及时准确地掌握企业的费用情况,而合思BI就像一个智慧大脑,能够为管理者提供清晰的财务数据画像,帮助他们在资金使用监控方面做出更加高效、及时、准确的决策。

优势对比:合思让资金使用监控更胜一筹

  • 效率提升:告别漫长报销周期
    在传统手工报销模式下,员工报销周期长是一个普遍问题。以动力源为例,员工报销周期普遍长达4周。而应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度,也让企业的资金流转更加顺畅,为资金使用监控提供了更有利的条件。

  • 成本节约:减轻财务人员负担
    传统模式下,财务人员工作量大,会计需要手工录入报销数据、验真查重发票、制作单据等,工作繁琐且容易出错。而合思系统可实现自动生成凭证、发票智能校验等功能,大大缩减了会计工作量。动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅降低了企业的人力成本,还提高了财务工作的准确性和效率,让企业能够将更多的资源投入到资金使用监控等核心工作中。

  • 数据互通:打破信息孤岛
    传统系统存在数据分散、信息滞后的问题,同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动。而合思系统通过多系统集成,实现了数据互通。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,进行高效、及时、准确的决策。这对于资金使用监控来说至关重要,能够让企业及时发现资金使用过程中的问题,并采取相应的措施进行调整。

应用案例:合思在不同行业绽放光彩

  • 动力源:多系统集成实现报销效率飞跃
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的解决方案,动力源在资金使用监控方面取得了显著成效,能够更好地控制资金流向,提高资金使用效率。

  • 汉威科技:财务核算与付款效率双提升
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。在资金使用监控方面,汉威科技能够更加精准地掌握资金的使用情况,确保每一笔资金都用在刀刃上。

  • 无锡派克:报销与核算效率全面升级
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。通过合思的解决方案,无锡派克在资金使用监控方面更加严格和规范,有效避免了资金的浪费和滥用。

  • 江西奈尔斯:报销与补贴核算效率显著提高
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这让企业在资金使用监控方面更加及时和准确,能够更好地应对资金使用过程中的各种变化。

未来展望:携手合思开启财务数智化新征程

合思凭借其先进的技术、全面的产品功能和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资金发挥出更大的效益。在资金使用监控方面,合思的产品和服务为企业提供了有力的支持,帮助企业更加精准地掌握资金流向,提高资金使用效率。

随着数字化时代的不断发展,合思将持续创新和优化产品,以更强大的功能和更完善的服务,助力更多企业在财务数智化道路上取得更大的成功。未来,合思将不断探索新的技术和应用场景,为企业的资金使用监控提供更加智能化、精准化的解决方案。

如果您也想让企业的资金使用监控更加高效、精准,不妨免费试用合思的财务数智化产品,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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