数电票时代，合思档案引领会计档案电子化新风尚

在数字化浪潮风起云涌的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。政策明确指出，2025年将完成数电票全覆盖。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革，让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。

在纸电混合时代，企业在档案管理方面面临着诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本花费巨大，不仅需要购置大量的档案室和档案柜，占用大量的存储空间，而且档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理档案耗费大量时间，手动匹配核对工作枯燥繁复，效率低下。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，体验不佳。

此外，企业还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，以及对档案室和档案柜等存储空间的巨大需求上；高隐形成本表现为手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙；高合规风险则是因为电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，且纸质档案容易因不可抗力而损坏。尽管国家政策支持电子会计档案管理，肯定了电子档案的法律效力，但企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，需要保证档案原生性以实现企业全面数字化。会计档案电子化已成为企业档案管理的必然趋势。

合思档案：多角色档案管理需求的“贴心伴侣”

合思档案为企业带来了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

对于CEO/高管来说，合思档案就像是一位得力的助手。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，合思档案助力企业决策数智化，实现降本增效，推动企业绿色低碳运营。在当前经济环境下，这无疑为企业节省了大量的资源，让企业能够更加从容地应对市场变化。

归档员/财务人员使用合思档案后，工作效率得到了极大的提高。他们告别了重复低价值的工作，实现了档案数据同源，便于监控和分析。合思档案让档案管理变得轻松简单，提高了档案利用效率，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。他们可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了与财务人员的重复沟通，大大提高了审计效率。

合思档案功能：全方位档案管理的“智慧宝库”

合思档案拥有丰富而全面的功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。每个模块都有对应的具体功能和系统支持，为企业提供了一站式的档案管理服务。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖了档案从产生到销毁的整个过程。从智能采集开始，合思档案能够快速准确地获取档案信息；预归档服务则对采集到的信息进行初步处理，确保信息的准确性和完整性；基础管理环节对档案进行分类、存储和维护；档案服务则为用户提供便捷的查询、借阅等服务。

多源采集功能是合思档案的一大亮点。它可通过接口互联自主采集和手动采集两种方式，获取多渠道、多系统、多类型的会计资料，支持多种格式，并与多个合作伙伴有集成。这使得企业无论从何种渠道获取的档案信息，都能轻松地纳入合思档案的管理体系中。

智能制档功能更是让合思档案脱颖而出。通过规则引擎自动组装会计档案，实现字段映射，方便查阅。同时，它还能进行“四性检测+业务检测”，保障归档数据质量，确保档案的准确性和合规性。

合思档案亮点：数电票时代的“档案管理利器”

便捷调阅不打印，混序归集免组装，这是合思档案的一大独特优势。它打破了物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，让用户能够快速准确地获取所需信息。

大数据解决方案是合思档案应对数电票时代企业电子数据爆发式增长的有力武器。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业在面对海量数据时不再束手无策。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规，自动检测档案证据链完整性。这让企业在档案管理过程中，能够有效避免合规风险，确保财务数据的真实性和可靠性。

合思档案价值：企业数字化转型的“强力引擎”

合思档案能为企业带来显著的降本增效。它节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，确保了管理合规性。在当前经济环境下，帮助企业“收紧钱袋子”，告别传统手工归档，让企业的资源得到更有效的利用。

作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，实现了企业全面数字化。它让企业的各个业务环节之间实现了无缝对接，提高了企业的运营效率。

合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供支持。通过对档案数据的分析和挖掘，企业能够发现潜在的商机和问题，及时调整战略，提升企业的竞争力。

实现企业效益最大化是合思档案的最终目标。它让前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。企业在使用合思档案后，能够更加高效地运营，实现可持续发展。

合思档案场景：多领域档案管理的“实用典范”

在企业日常财务工作中，合思档案大显身手。它可以对发票、回单、凭证等会计资料进行采集、整理、归档和管理，实现自动化和合规化。财务人员无需再为繁琐的档案管理工作而烦恼，只需通过合思档案，就能轻松完成各项任务。

在审计工作中，外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅功能让审计人员能够快速获取所需档案，提高了审计效率。同时，权限管理功能确保了档案的安全性和保密性。

企业在进行档案借阅时，借阅人可在线查看并支持下载，管理员可实现借阅过程透明化，一键到期催还。这让档案借阅管理变得更加规范和高效。

在处理数电票时，合思档案可提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现全流程闭环管理。企业无需再为复杂的数电票管理流程而担忧，合思档案能够帮助企业轻松应对数电票时代的挑战。

合思档案案例：成功实践的“有力见证”

某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查。企业成本降低，管理成效显著，真正实现了会计档案电子化带来的便利和效益。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，让企业深刻体会到了会计档案电子化的优势。

中国最大的K12民办教育集团之一，存在采集、存储、整理、利用等方面的档案管理问题。合思档案单套制管理方案简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，为企业的发展提供了有力的支持。

合思档案优势：市场竞争中的“独特名片”

合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，具有广泛的市场认可度。这表明合思档案得到了众多企业的信任和认可，其产品和服务具有较高的质量和可靠性。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发和服务支持能力。这为合思档案的不断创新和完善提供了坚实的保障。

合思档案拥有多项计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，保障了产品的安全性和可靠性。企业在使用合思档案时，无需担心数据安全和隐私问题。

合思档案自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。这使得合思档案在数电票时代具有更强的竞争力。

合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断创新和完善，为企业提供更优质、更高效的档案管理服务。众多企业已经通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，选择合思档案，让企业的有限资源发挥更有效的作用。

如果您也想体验会计档案电子化带来的便利和效益，不妨拨打我们的联系电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com，还可以免费试用合思档案，开启数字化档案管理之旅。