智能数据分析赋能高端制造企业,合思开启高效费控新时代

智能数据分析赋能高端制造企业,合思开启高效费控新时代
在企业管理的广阔天地中,费控管理犹如一座待挖掘的宝藏,其高效运作能为企业节省大量成本,提升整体运营效率。今天,我们以一家合思服务的高端制造上市公司为例,一同领略合思在企业费控领域借助智能数据分析带来的显著成效。

这家高端制造上市公司,在合思解决方案的助力下,借助智能数据分析实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%的惊人成果,成功告别了企业费控“盲盒”模式,让费控管理变得清晰透明、高效有序。

高端制造巨头的费控困境

该公司作为一家拥有3000 + 员工、10 + 子公司的高端制造上市公司,业务版图广泛且复杂,差旅需求如同繁星般繁多。然而,在费控管理方面,却面临着重重挑战。

员工报销流程宛如一条漫长的征途,体验感极差。多系统操作如同迷宫,让员工在不同系统间疲于奔命;不支持移动端,使得员工只能在固定场所进行繁琐的报销操作;个人垫资如同沉重的负担,压得员工喘不过气;纸质借款申请如同古老的信件,传递缓慢且易出错;2个月的报销时效如同漫长的等待,让员工的资金周转陷入困境。

对于财务人员而言,低价值工作占据了他们大量的时间和精力。手工做账如同在黑暗中摸索,效率低下且容易出错;手动验真查重如同大海捞针,耗费大量时间;超标核对麻烦如同繁琐的家务,让财务人员苦不堪言。

老板在管理决策时,如同在迷雾中航行,无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析,不仅效率低下,而且数据的准确性和及时性也难以保证。费用居高不下,如同无底洞,让企业的利润空间不断被压缩,管理决策缺乏坚实的数据基础。

合思定制化费控解决方案

面对该公司的诸多费控难题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,运用智能数据分析,为其量身定制了一套全面的解决方案。

合思采用了费控、商城、ERP互联、银企直连等一系列产品,借助智能数据分析实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。这些功能如同精密的齿轮,相互配合,让费控管理变得有条不紊。

员工可以通过移动端轻松申请,无需再为繁琐的流程而烦恼。合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,即使在下沉市场,也能轻松买到车票、酒店等所需物品。长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题,智能数据分析为他们的差旅生活提供了极大的便利。

财务人员的工作也变得轻松高效。月底只需进行1次对账,入账自动化操作让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成,节省了大量的时间和精力。智能数据分析为财务人员提供了强大的支持,让他们能够从繁琐的低价值工作中解脱出来。

合思还提供了多种差旅数据分析看板,这些看板如同明亮的灯塔,有助于企业借助智能数据分析洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。企业可以根据数据分析结果,合理调整差旅政策,提高资金使用效率。

解决方案带来的显著成效

合思的解决方案如同一场及时雨,为该公司带来了显著的成效。

员工报销效率提升300%,报销时间大大缩短,如同坐上了高速列车。员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼,满意度大幅提高。他们可以将更多的时间和精力投入到工作中,为企业创造更多的价值。

财务人力成本降低50%,财务人员从大量低价值工作中解脱出来,如同卸下了沉重的枷锁。他们能够更专注于核心财务工作,如财务分析、预算规划等,为企业的财务管理提供更专业的支持。智能数据分析让财务工作变得更加高效、精准。

通过智能数据分析,企业实现了管理洞察与数据监测。老板能够实时掌握业务数据,如同拥有了一双千里眼,为管理决策提供了有力支持。企业费控更加规范,告别了以往的“盲盒”模式,提升了企业的财务管理水平。

客户的高度评价与反馈

该客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思团队能够第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到了“有求必应”。

在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了“一拍即合”。员工感受到了报销流程的便捷,减少了垫资和繁琐操作的困扰,如同从黑暗走向光明。财务人员从大量低价值工作中解脱出来,能够更专注于核心财务工作,为企业的发展贡献更多的力量。

未来合作与美好展望

随着企业的不断发展,该公司与合思的合作有望进一步深化。双方将借助智能数据分析,在费控系统的功能拓展、数据挖掘等方面进行深入探索,以更好地满足企业不断变化的需求。

借助合思的技术优势和行业经验,企业有望在降本增效、合规经营等方面取得更大的成果。智能数据分析将为企业的发展注入强大的动力,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,已经帮助众多企业解决了费控难题,实现了降本增效。如果您的企业也面临着类似的费控挑战,不妨与合思联系,免费试用合思的优质服务和解决方案,开启高效费控之旅。

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captaincaptain
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