在当今数字化飞速发展的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在这场数字化浪潮中也积极寻求突破。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务数字化方面面临着诸多需求与挑战。
困境重重：动力源财务数字化转型前的难题
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系统迷宫：流程复杂与系统壁垒之困
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但理想很丰满，现实却骨感。整体流程依然复杂得如同迷宫，各个系统之间存在着高高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。员工在多系统间操作，体验感极差。申请单需要员工在不同系统间来回切换提交，就像在不同的房间里找东西，效率低下。而报销数据需要财务人员手工录入，发票验真、查重也都靠手工完成，大量的基础性工作占据了他们的大量时间，让他们无暇顾及更有价值的财务分析工作。 -
数据孤岛：信息分散与滞后之殇
系统的割裂导致数据分散在各个角落，就像散落在沙滩上的珍珠，难以串联起来。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息。信息的滞后就像战场上的情报延迟，让企业在决策时陷入被动。 -
业务迷局：报销复杂与稽核繁琐之难
动力源的业务覆盖面广，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这无疑给报销工作增加了更多的复杂性。高效发票追踪在这样的环境下几乎成为了一种奢望。
破局良方：合思为动力源量身定制解决方案
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产品组合：打造财务数字化生态
合思为动力源提供了一套强大的产品组合，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。这就像是为动力源打造了一个数字化的财务生态系统，各个产品相互协作，共同为企业的财务数字化转型保驾护航。 -
系统集成：打破数据流转壁垒
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，就像打通了企业数据的任督二脉，让数据能够顺畅地流动起来。通过高效发票追踪，能够更准确地掌握每一笔费用的流向。 -
无需报销：开启财务报销新模式
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，大大提高了报销效率，也让高效发票追踪变得更加容易。 -
连接能力：加速业务处理与数据统计
合思系统的连接能力非常强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。高效发票追踪在这样强大的系统支持下，变得更加精准和高效。
稳步推进：解决方案的实施过程
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合作启航：携手开启转型之旅
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作，这是一场充满挑战与机遇的旅程。合作历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。双方就像并肩作战的战友，共同为动力源的财务数字化转型努力。 -
系统集成：逐步打通数据通道
在系统集成方面，合思逐步完成了HR系统和BPM系统与合思费控的数据同步工作。这是一个循序渐进的过程，就像搭建一座桥梁，需要精心地规划和施工。每一步都为后续的高效发票追踪奠定了坚实的基础。 -
模式推广：引导员工适应新流程
在无需报销模式推广上，合思积极引导员工适应新的消费和报销流程。这就像一场变革，需要员工从传统的报销方式中走出来，接受新的理念和操作方式。合思通过培训、宣传等方式，确保员工能够理解并适应新流程，保证消费合规，也让高效发票追踪能够顺利实施。
成效显著：动力源转型后的华丽蜕变
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体验革新：数据互通提升效率
多系统集成后，数据实现了互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像给企业的报销流程装上了加速器，让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的满意度。高效发票追踪在这个过程中发挥了重要作用，让每一笔费用都能快速准确地被记录和处理。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量的大幅缩减，让企业的人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。高效发票追踪使得财务数据更加准确和及时，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
流程简化：员工填报与消费更便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这就像为员工提供了一个一站式的报销服务平台，让他们能够更加轻松地完成报销工作。高效发票追踪也让员工能够随时了解自己的费用报销情况。 -
合规增效：财务审批与结算更智能
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以做更有价值的工作。高效发票追踪确保了每一笔费用都符合企业的财务制度，让企业的财务管理更加规范和高效。
高度认可：动力源的评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，选择合思，开启企业财务数智化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的产品，体验高效发票追踪带来的财务数字化变革。
