合思助力企业财务数字化转型，让出差费用申请更高效

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，其重要性不言而喻。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，无疑为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已经帮助众多企业挖掘出更多的净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，真正做到了让有限的资源发挥出更大的效益。

市场形势：数字化转型浪潮下的必然选择

电子发票的广泛应用，如同一场春雨，不仅滋润了企业降低运营成本的渴望，更有效提升了税收管理的效率。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票入手，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。通过试点工作，国家正逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通，已经成为企业发展的必然趋势。

中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，这标志着“知识技术”“服务经济”的标签愈发凸显。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使得产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，也成为了企业新的追求。

疫情之后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，尽管存在阶段性波动，但总体仍处于稳定的较高水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革也突显了企业数字化建设的需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行。在这样的大背景下，出差费用申请的数字化管理也成为了企业提升效率的重要一环。

痛点分析：传统费用管理的困境

企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小，但却长期未受到足够的重视。然而，费用存在于每一个企业，涉及到企业中的每一位员工。费用报销的处理过程耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提高。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为了企业的一大难题，而其中的核心问题就在于费用报销。

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用的是粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，企业大多凭借经验设置预算标准，拍脑袋做出预算决策。员工在消费过程中需要自行把控消费标准，绝大部分消费都需要员工个人垫资支付，每笔消费的确认、改动、取消也都需要员工亲自操作。这使得出差费用申请变得繁琐且效率低下。

费控管理L2阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程从线下搬到了线上。但仍然存在诸多问题，比如企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐；财务部门只能在事后了解消费信息，并且需要将单据与业务一一匹配，主管领导批复后才能完成付款；归档依赖财务手工装订原始凭证；数据统计完全依赖手工事后报表。这些问题都给出差费用申请带来了诸多不便。

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，而且存在沟通困难的情况。财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约，也影响了出差费用申请的顺畅进行。

解决方案整体策略概述：业财一体与费控管理的完美结合

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

企业可以应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台，还可以自动归集报销信息，大大减少了人工工作量。对于出差费用申请，员工可以通过系统快速提交申请，系统自动进行审核和报销，提高了工作效率。

针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，企业需要实现业务系统与财务系统的打通，从而可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。

核心模块：精准打造高效管理体系

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段，此时所有报销流程均通过人工完成；L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统；L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5为高级无需报销阶段，与L4阶段的区别在于系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。出差费用申请在不同的层级有不同的处理方式，层级越高，申请和报销的效率就越高。

中台可以被看作是一种组织形式，其本质在于连接和复用，而价值在于梳理和打通孤岛。企业中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。

合思的财务收支管理平台通过连接消费平台、财务系统等，实现了费用的自动归集、报销流程的自动化以及业财数据的联通，帮助企业提高了费用管理效率，降低了成本。合思的电子会计档案模块可以实现电子凭证的自动归档，减少了纸质档案的管理成本，提高了档案管理的效率和安全性。这对于出差费用申请的管理和归档都提供了极大的便利。

竞争优势：实力铸就领先地位

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为企业的持续研发和创新提供了有力的支持。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，无论是出差费用申请的咨询还是系统使用过程中的问题，都能得到快速的响应和解决。

合思不断强化广泛连接的能力，从而提供费控管理领域的综合解决方案，关键词包括数据赋能、协同、智能化等。未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思在这方面具有先发优势。

合思以费控管理为切入点，逐步实现业财一体化，能够帮助企业解决财务与业务脱节的问题，提高企业的管理效率和决策水平。对于出差费用申请的管理，合思的解决方案能够实现业务与财务的无缝对接，让申请和报销更加顺畅。

成功案例：实践验证解决方案的有效性

中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，合思将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请（包括出差费用申请）时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。

中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。对于出差费用申请，系统能够自动识别和处理，提高了报销的准确性和效率。

中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请（其中也包括出差费用申请），由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

服务体系：全方位一站式贴心服务

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

在售前阶段，合思可以为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划等服务，帮助企业了解财务数字化转型的趋势和需求，制定适合企业的解决方案。对于有出差费用申请管理需求的企业，合思可以提供专业的建议和方案。

在售中阶段，合思可以为企业提供系统实施、培训等服务，确保企业能够顺利使用合思的产品和服务。员工能够快速掌握出差费用申请系统的使用方法，提高工作效率。

在售后阶段，合思可以为企业提供技术支持、维护、升级等服务，保障企业的系统稳定运行，及时解决企业遇到的问题。无论是出差费用申请系统出现故障还是需要进行功能升级，合思都能提供及时的服务。

在企业财务数字化转型的征程中，合思凭借其强大的技术实力、完善的解决方案、广泛的服务网络和众多的成功案例，发挥着至关重要的作用。合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，选择合思，企业能够在财务数字化转型的道路上少走弯路，取得更好的发展。如果你想让出差费用申请变得更加高效，不妨免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型的新篇章。