在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；仅仅一个月后，12月1日民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些重要举措标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的最后一公里难题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这一时代背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了行业变革的机遇，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的数字化档案平台——合思档案。它犹如一颗璀璨的明星，为企业的财务档案管理带来了新的希望与可能，下面就让我们通过好想你健康食品股份有限公司的成功案例，深入了解合思档案的魅力。
红枣巨头档案管理痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，历经多年的发展与沉淀，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业一颗耀眼的明星。随着企业规模的不断扩大和业务的日益繁杂，在财务档案管理方面，好想你面临着诸多棘手的问题。
在财务归档环节，工作人员需要投入大量的时间和精力，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免，一旦档案遗失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能带来潜在的风险。
纸质档案的管理存在着天然的局限性。它受限于时间和空间，查找档案时需要耗费大量的时间和人力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。想象一下，当企业需要紧急查阅某份重要档案时，却因为纸质档案管理的不便而耽误了时间，这无疑会给企业带来不必要的损失。
大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。企业需要专门的仓库来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
合思方案打破档案管理困局
面对好想你在财务档案管理方面的重重困难，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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数据同源一键联查
合思的数字化档案平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。在这个平台上，财务人员可以便捷地利用数据，通过一键联查功能，快速获取所需的信息。这不仅大大提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。例如，当财务人员需要核对某笔业务的相关凭证时，只需在平台上轻轻一点，即可快速调出所有相关的单据、发票和回单，无需再像以前那样在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找。 -
自动组装审计无忧
合思档案平台具备自动组装功能，能够将相关的档案数据进行自动整合。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以通过平台快速获取所需的档案信息，进行全面、准确的审计。同时，自动组装功能还减少了人工操作的繁琐，降低了审计风险。 -
实物高效精准管理
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案平台实现了电子档案与实物档案的完美匹配。查阅者只需在平台上查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案查阅的效率，还避免了因实物档案存放混乱而导致的查找困难问题。例如，当企业需要查阅某份实物档案时，工作人员可以通过平台快速找到该档案的存放位置，然后直接前往库房取出档案，大大节省了时间和精力。
显著成果见证平台实力
合思的解决方案为好想你带来了显著的成效，通过具体的数据，我们可以清晰地看到在人工耗时、管理耗时、综合成本等方面的巨大改善。
在人工耗时方面，合思档案平台的应用使得人工操作大幅减少，减少了90%的人工耗时。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和质量。
在管理耗时方面，总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。这使得企业的档案管理更加高效、便捷，为企业的发展提供了有力的支持。
在综合成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。通过降低成本，企业可以将更多的资金投入到核心业务的发展中，提升企业的竞争力。
合思档案引领未来转型趋势
合思的数字化档案平台不仅帮助好想你解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，也为众多企业树立了成功的典范。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们通过合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
展望未来，电子会计档案数字化转型是大势所趋。随着科技的不断进步和企业数字化意识的不断提高，越来越多的企业将认识到电子会计档案管理的重要性。合思将继续发挥其在财务数智化领域的领先优势，不断创新和完善产品和服务，为企业提供更加优质、高效的解决方案。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思的数字化档案平台。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其强大的功能和卓越的性能，共同推动电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
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