在当今纸电混合的时代，企业在财务档案整理方面正面临着诸多棘手的行业痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理犹如一座沉重的大山，不仅成本高昂，占据大量的储存空间，而且档案数据难以进行有效的分析和利用，犹如一座被封印的数据宝藏，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员更是被大量的档案数据所淹没，整理工作耗费大量时间，手动匹配核对的过程枯燥繁复，仿佛陷入了一场永无止境的数字迷宫。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐耗时，就像在走一条曲折漫长的道路，效率低下。
企业为此付出了高昂的代价，既有显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大；也有隐形成本，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用。同时，还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力因素而损坏，让企业的财务档案安全岌岌可危。
尽管企业在推行数字化过程中，通过多种系统解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍然未能解决纸质文件储存的难题，存在数据存储线下载体。随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理又面临着新的挑战，数电票管理要求特殊，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台来适应“数字化凭证时代”的要求。
合思档案全景式解决方案
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，犹如一位神通广大的档案管理专家，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案更是具有诸多优势，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，大大提高了效率。会计档案无需打印，真正做到应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案则为企业提供了更大的灵活性，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，满足企业多样化的需求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，为企业的财务合规保驾护航。
合思档案核心功能探秘
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多源采集开启数据汇聚之门
多源采集功能支持接口互联、自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，还支持自定义数据采集方案，满足企业个性化的需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持手动采集、自主补录，提供多种便捷手动数据补录方式，确保数据的全面性和准确性。 -
智能制档重塑档案管理流程
智能制档功能通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。还可通过字段映射实现查阅便捷，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化，提升档案管理的智能化水平。 -
专用格式版式文件释放存储潜能
专用格式版式文件功能可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可自定义调配生成，使档案的可扩展性更强。 -
双模式检测保障数据安全合规
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。
合思档案助力企业收获满满
企业使用合思档案能获得显著的收益。在当前经济环境下，更有效的“收紧钱袋子”成为企业的迫切需求。合思档案让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，提高了检索效率，实现了管理合规性，真正做到了降本增效。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务流程更加顺畅。
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。企业可以从海量的档案数据中挖掘有价值的信息，为企业决策提供有力支持。
资源重组也是合思档案带来的重要收益之一。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现了企业效益最大化。
合思档案典型场景应用展示
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CEO/高管决策的智慧之选
对于CEO/高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理。提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营，为企业的长远发展奠定坚实基础。 -
归档员/财务的效率利器
归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成财务档案整理，提高档案利用效率，让他们从繁琐的档案管理工作中解脱出来。 -
外部审计的便捷通道
对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和准确性。 -
实物备查场景的精准管理
在实物备查场景中，合思档案能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。支持打标 – 到单 – 装盒 – 上架等流程，支持集团共享、批量作业，服务单套制，提供线下实物备查清单及档案装盒清单，让实物档案管理更加规范、高效。
合思档案客户成功故事
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。简化了装订流程，减少了打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标表现良好，如凭证总量14W +、单据总量50W + 等。
世界上最大的重型装备制造商之一的企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。管理成效包括实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成、业务检测、跨系统调阅方案，管理成效显著，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用环节存在低效问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理，管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案已获得众多企业的认可，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。如果您也想解决财务档案整理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505联系我们，或者访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用合思档案，让有限更有效。
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