合思:引领企业差旅政策与报销数字化转型新潮流

合思:引领企业差旅政策与报销数字化转型新潮流
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理及数字化转型的道路上面临着诸多痛点与挑战。

在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同一座大山,横亘在企业面前。企业在管理进、销项发票时力不从心,特别是在数电票时代,处理对公业务更是困难重重。传统的报销流程繁琐至极,员工报销往往需要耗费大量时间,而财务入账归档也需要漫长的周期,同时还伴随着场地和耗材成本高的问题,业财流程的数字化程度极低。

在财务数字化转型过程中,企业难以清晰地了解自身费控报销所处的数字化阶段,无法动态审视数字化投入的效果产出,也难以据此为下一阶段的规划做出决策参考。在成本核算、预算管控、经营分析等关键环节,缺乏高效的工具和方法,严重影响了企业的降本增效和科学决策。

面对这些难题,合思凭借其卓越的解决方案脱颖而出。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它犹如一颗冉冉升起的新星,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。

合思使命愿景:赋能企业与财务人员新未来

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,专注服务未来财务人。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数字化服务。通过这个平台,企业能够释放双手,将更多的精力投入到创造力的发挥上,助力企业实现业财融合。

合思秉承以客户为中心的服务理念,其目标是让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的作用。同时,合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织的转型升级。

合思模块功能:打造财务数字化管理全矩阵

  • 合思费控:全链路智慧费控领航者
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程的数字化费控管理。在差旅政策与报销方面,合思费控能够严格按照企业的差旅政策进行费用控制,确保每一笔报销都合规合理。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度的供应链资源,实现了同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅政策与报销方面,合思商城能够根据企业的差旅政策,为员工提供符合标准的差旅选择,同时在报销环节实现自动化处理,提高报销效率。

  • 合思档案:电子会计档案管理先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在差旅政策与报销方面,合思档案可以对差旅相关的发票、凭证等进行电子化管理,方便财务人员进行报销审核和归档。

  • 收支管理:全场景收支一体解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。在差旅政策与报销方面,收支管理能够实时监控差旅费用的收支情况,确保费用的合理支出和及时报销。

合思功能亮点与创新:引领财务数字化新风尚

  • 无需报销分级标准:开启财务数字化新征程
    合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准。这一标准将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。在差旅政策与报销方面,企业可以根据这一标准,优化差旅政策,提高报销效率,极大提升了企业财务数字化的实践效率。

  • 广泛连接的生态:打破信息孤岛实现业财融合
    合思以连接为核心,实现了业财融合。数据连通打破了信息孤岛,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。在差旅政策与报销方面,这种广泛的连接能够实现差旅数据的实时共享和交互,提高报销的准确性和及时性。

  • 合思商城特色功能:打造透明高效差旅体验
    合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。在差旅政策与报销方面,这些功能能够让企业更好地控制差旅成本,同时提高员工的差旅体验。

  • 合思档案创新管理:助力双碳目标落地
    合思档案采用“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现了档案不打印,助力双碳目标落地。在差旅政策与报销方面,这种创新的管理方式能够减少纸质档案的使用,提高报销审核的效率。

合思产品优势:效率成本安全全面提升

  • 无需报销解决方案:高效降本显成效
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案带来了显著的优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。在差旅政策与报销方面,这一解决方案能够让员工和财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来,提高工作效率。

  • 合思商城节约成本:差旅费用大幅降低
    合思商城帮助企业差旅费用节约35%。“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。在差旅政策与报销方面,合思商城的成本节约优势能够让企业更好地控制差旅预算,提高资金使用效率。

  • 合思档案高效管理:档案处理省时省力
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅政策与报销方面,合思档案的高效管理能够让财务人员快速准确地处理差旅相关的档案,提高报销审核的效率。

  • 收支管理提升效率:业财分析轻松上手
    收支管理全场景覆盖可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在差旅政策与报销方面,收支管理的高效性能够确保差旅费用的及时支付和准确核算。

合思目标用户与应用场景:精准覆盖多元需求

  • 目标用户:满足不同角色需求
    合思的目标用户包括企业老板、财务人员、员工等。企业老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力;员工可省事更省心。在差旅政策与报销方面,不同的用户角色都能从合思的产品中获得便利。老板可以更好地控制差旅成本,财务人员可以提高报销审核效率,员工可以更轻松地完成报销流程。

  • 应用场景:全场景满足企业需求
    合思的应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)。在差旅政策与报销方面,这些应用场景能够全面覆盖企业的差旅需求,确保差旅政策的有效执行和报销流程的顺畅进行。

  • 服务企业广泛:覆盖多类型企业
    合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。在差旅政策与报销方面,不同类型的企业都能从合思的解决方案中获得适合自己的差旅管理和报销方式。

合思成功案例与客户评价:见证卓越实际效果

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。在差旅政策与报销方面,动力源通过合思的产品,优化了差旅政策,提高了报销效率,节省了成本。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅政策与报销方面,徐福记通过合思商城的同屏比价等功能,降低了差旅成本,同时提高了报销的透明度。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著数据表现,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。在差旅政策与报销方面,中交水运规划设计院有限公司通过合思档案的电子化管理,提高了差旅报销审核和归档的效率。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的应用价值。在差旅政策与报销方面,这些企业都从合思的解决方案中获得了良好的效果。

合思通过广泛连接的生态、创新的功能和解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思,见证了其产品的卓越效果。

合思秉承以客户为中心的服务理念,为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型中找到专属路径。

如果您也想让未来财务更轻松,让有限资源发挥更有效的价值,推动企业实现业财融合和可持续发展,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,开启您的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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