在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕徐徐拉开。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等重重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研表明，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，导致电子凭证入账归档不合规、报销流程传统滞后等问题层出不穷。例如，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后再凭发票报销，48.77%的受访者依旧采用手工录入发票数据的方式。
同时，电子凭证全面数字化应用还存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等误区。这些误区不仅容易导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，使数据安全面临极大的风险隐患，还会增加查验成本。在纸电凭证混合时期，大部分企业的会计凭证存储方式仍较为传统，合规风险难以有效控制，30.53%的受访者甚至选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计风险和税务风险。报销成本控制成为了企业财务管理中亟待解决的重要问题。
合思：一站式财务数智化解决方案领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业财务数字化转型难题提供了全面而有效的解决方案，有力地推动了报销成本控制。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案实现了总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列环节。这一解决方案如同一条精密的生产线，将企业的财务流程紧密串联起来，实现了高效、精准的管理。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为报销成本控制提供了坚实的基础。
此外，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，企业无需进行开发即可介入，确保档案应收尽收。其数据来源包括电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等，通过接口传输、自动归档等环节，实现了智能组单、四性检测、档案借阅等功能，会计类档案管理范围广泛，进一步加强了报销成本控制。
合思产品：核心功能铸就报销成本控制优势
合思产品拥有一系列强大的核心功能，相较于传统方式具有显著的优势，在报销成本控制方面表现卓越。
智能流程助力高效报销
合思具备差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，无需员工手动填写大量信息，大大提高了工作效率。同时，系统支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工出行。易商卡线下消费可用于日常开支，实现了无纸化报销，减少了纸质票据的使用和管理成本。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。
精细管理保障资金安全
审核对账功能使系统能够对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，减少了人工提报的繁琐过程。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验，同时也保障了资金的安全和及时支付，有利于报销成本控制。
全面归档与分析提升管理水平
档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生，从源头上实现了报销成本控制。
前沿技术赋能企业决策
合思还具备 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学合理的决策。移动端应用让用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理，提高了工作的便捷性。多语言支持满足了不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。安全隐私保护采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，让企业无后顾之忧。
合思方案：多场景应用见证报销成本控制成效
合思产品在不同企业的应用场景中都取得了显著的实际成效，有力地证明了其在报销成本控制方面的强大实力。
零食品牌：降本增效重塑财务管理
某国民经典零食品牌面临着覆盖全国的销售版图、复杂的供应链，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该品牌年度节约了 200 万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，有效控制了报销成本。
业务企业：协同高效开启降本之路
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高了 300%，人工成本节约了 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，显著提升了报销成本控制水平。
阅读品牌：数字化转型实现多重成效
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统、财务月均处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，在报销成本控制方面发挥了重要作用。
教育品牌：电子化档案管理树立标杆
某世界 500 强旗下教育服务品牌面临企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等挑战。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，有效降低了档案管理成本，加强了报销成本控制。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。随着国家政策的不断推进，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，企业需要提前做好应对。在报销成本控制方面，企业面临着诸多挑战，而合思作为业内佼佼者，无疑是企业的最佳选择。
合思具有良好的口碑和市场反响，拥有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。其提供免费试用和灵活定价模式，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。合思具备强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，让企业在使用过程中得到及时有效的帮助。
企业应积极把握电子凭证数字化转型的趋势，选择合思敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，开启财务管理的新篇章。立即免费试用合思产品，开启高效财务管理之旅，有效控制报销成本！
