后疫情时代企业费控与差旅新图景:合思解决方案领航

后疫情时代企业费控与差旅新图景:合思解决方案领航
自 2022 年底疫情退潮,商业世界如久闭的花园,重迎生机。2023 年 1 – 7 月,企业差旅业务似春日繁花,呈现“井喷式”增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等领域,交易活跃非凡。差旅消费总体金额同比激增 220.11%,环比上涨 95.49%;交易单量同比增加 160.40%,环比上涨 61.36%。尤为值得注意的是,消费金额涨幅高于消费单量涨幅,单次消费金额显著上扬。实体经济活动显著增加,制造业增速最为亮眼,消费金额同比增 397.22%,耐用品、金融、服务行业增幅均超 270%。这一繁荣景象,让企业费控及差旅市场成为各界瞩目的焦点。票据合规要求在这蓬勃发展的市场中,显得愈发重要。

市场风云:量价齐舞,未达巅峰

当下,企业费控及差旅市场呈现出量价齐涨的态势,但尚未恢复至疫情前的峰值,同时行业和区域差异显著。2023 上半年,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%,然而行业与区域间的增长并不均衡。

从业务角度看,受疫情冲击较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量显著回升。不同行业的复苏速度差异明显,制造业、高新技术产业增长迅猛,而生活服务业总体占比有所下降。尽管 2023 年 1 – 7 月差旅消费总体金额大幅增长,但交易总金额仍未达到 2019 年的历史最高点。

区域之间的增速也参差不齐。2023 年 1 – 7 月环比增速排名前 15 的地区中,华中、西南地区增速普遍较高,中西部地区的商旅激活速度领先其他地区。在这样的市场形势下,企业需要更加关注票据合规要求,以应对复杂多变的市场环境。

企业痛点:成本效率管控之困

企业在费控及差旅方面面临着诸多痛点,成本高、效率低、管控难等问题亟待解决。2022 年 1 月到 2023 年 7 月,企业人均商务消费金额受疫情影响波动较大。自 2023 年初疫情退潮后,人均商务消费金额快速攀升并持续高位,2023 年前 7 个月环比上涨 50%以上。

近期对全国不同规模企业的调研显示,费用管控场景中,效率问题成为企业的最大痛点。“发票、单据太多,人工处理太耗时”反馈占比达 32.49%,“缺少自动控制系统,人工校验效率低”反馈占比 22.02%,两者合计超 54.51%。

在控制、分析、决策等综合管控层面,痛点同样突出。24.91%的企业反馈“事前管控不足,以事后报销控制为主”,19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花,不好判断”。从 2023 年 1 – 7 月商务消费发票数据来看,发票在合规风险层面的同环比增幅均高于发票张数,企业在发票层面的合规性风险日益凸显,票据合规要求成为企业必须重视的关键环节。

合思策略:数字智能全员参与

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

在当前经济环境下,企业积极寻求降本增效的方法,数字化趋势逐渐加强,控制行为前移趋势明显。成本控制方式更加精细,企业积极探索提前预订、同性同住、差标强控等降本工具。降本增效、风险管控依赖数字化、智能化技术以及员工的积极参与,这是企业未来的发展方向。构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,是实现降本增效、可持续发展的可行路径,而这其中,票据合规要求贯穿始终。

核心模块:预算标准数智分析

合思解决方案的核心模块涵盖预算管控、消费标准控制、数智化工具应用、数据分析等方面。2023 年 7 月,合思平台数据显示,42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占,34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。

2023 年 1 – 7 月,在合思平台进行差旅消费订购的企业中,98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能,体现了企业对差旅消费标准的严格要求和自动化管控的积极尝试。

合思费控平台各环节单据免打印单量同比显著增加,表明越来越多的企业通过数字化费控、电子档案系统减少不必要的作业。2023 年 1 – 7 月,合思 BI 中分析主题平均日活跃用户数最高的 TOP5 依次为“费用分析”“差旅分析”“流程效率分析”“无需报销等级评分”“管理对标分析”,企业通过多维度分析挖掘降本增效的深层因素,同时也更加重视票据合规要求在这些分析中的体现。

竞争优势:生态模式报销革新

合思解决方案相较于其他方案具有显著的竞争优势。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位财务数智化服务。

合思商城覆盖国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源,与各大酒店集团线上直连,解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题。接入国内 40 + 航司,多个供应商同屏比价,为企业节省出差成本。合思商城 + TMC 商旅双平台接入,员工可根据自身需求选择更合适的供应商下单,营造开放共赢的企业文化。在这样的优势下,合思能够更好地满足企业的票据合规要求。

成功案例:多方共赢效果显著

合思解决方案在不同类型企业中取得了显著的应用效果。L4 级无需报销上市公司实践中,员工报销效率提升 300%,财务人力成本降低 50%。客户评价与合思合作“有求必应、一拍即合”,面对复杂需求能及时解决,双方团队在工作方法及管理理念上产生共鸣。

连锁经营上市公司案例中,财务部投诉率降低 80%,员工满意度达到 100%。员工称赞合思商城选择更多、更灵活,机票价格更便宜;财务表示省去了很多解释和处理投诉的时间,对账效率也有所提升。

合思商城“合力省”案例中,酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%。员工享受了实惠,财务也解决了员工抱怨差标过低的问题。

流程自动化案例中,员工报销满意度提升 78%,差旅补贴手工报销减少 92%,会计审核时间节省 71%。员工和财务都对系统的自动计算和送审功能给予高度评价。这些成功案例充分体现了合思在满足企业票据合规要求的同时,为企业带来了实实在在的效益。

服务体系:研发直营伙伴护航

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,为产品的持续创新提供技术支持。在全国 22 个城市设有直营服务网络,确保能够及时响应客户需求。通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,扩大服务范围。此外,合思提供 400 – 999 – 8293 客服电话以及 www.hosecloud.com 官网,支持免费在线体验,方便客户进一步了解合思的服务。在整个服务体系中,合思始终将票据合规要求融入其中,为企业提供更加安全、可靠的服务。

在当前企业费控及差旅市场中,量价齐涨但未达疫情前峰值,行业和区域差异明显,企业面临成本高、效率低、管控难等挑战。在这样的背景下,票据合规要求成为企业不可忽视的重要因素。合思的解决方案以数字化、智能化为核心,涵盖预算管控、消费标准控制等核心模块,具有广泛的生态连接、双轮驱动模式等竞争优势。通过成功案例的验证,合思能够帮助企业解决痛点,实现降本增效。面对未来持续的降本增效压力和政策驱动的长期趋势,合思的智能型技术驱动的数字化服务将助力企业在复杂多变的环境下实现降本增效并持续创造商业价值。如果您想体验合思为您带来的高效费控及差旅解决方案,不妨点击免费试用,开启企业的全新发展之旅。

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captaincaptain
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