在当今数字化浪潮席卷的时代,企业发展如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统的财务管理模式已难以适应新时代的需求,面临着诸多严峻挑战。
多系统林立如同一个个孤立的“数据孤岛”,数据无法顺畅流通,导致信息滞后、决策缓慢;报销流程繁琐复杂,效率低下,员工为了报销常常需要花费大量时间和精力;预算管控难以落地,费用支出缺乏有效约束,严重影响了企业的运营效率和成本控制。众多企业在财务数字化转型的初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,使得管理方案难以有效嵌入财务信息系统,精细化管理降本增效的目标难以实现。在复杂多变的市场环境下,企业对财务数字化的需求日益迫切,实现企业出行合规等财务管理的全面升级成为企业提升竞争力和可持续发展能力的关键。
合思:财务数智化转型的得力伙伴
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,为企业解决财务数字化问题带来了新的希望。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务数字化解决方案犹如一把精准的手术刀,能够有效解决企业在多系统集成、报销流程优化、预算管控、发票管理等方面的痛点,实现数据互通、操作体验革新、效率提升和成本节约。而且,合思始终以客户为中心,根据不同行业、不同规模企业的特点,量身定制财务数字化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业出行合规提供坚实保障。
合思产品:功能全面的财务管理利器
多维功能构筑管理蓝图
合思的产品功能丰富多样,宛如一个功能强大的财务管理工具箱。
合思费控提供了从申请到报销的全流程管理,支持移动审批,员工可以随时随地通过手机完成报销申请和审批,极大地提高了工作效率。AI技术OCR自动识别功能能够快速准确地识别发票信息,发票自动验真、查重功能确保了发票的真实性和合规性,凭证自动生成功能则让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来,大大提高了报销效率和财务合规性,为企业出行合规的费用管理提供了有力支持。
合思商城聚合了海量的商旅、采购资源,为企业提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,实现了真正的无需报销。这不仅提升了员工的消费体验,还降低了企业的采购成本,确保企业出行合规消费的透明与高效。
合思BI提供了多维度的报表分析功能,能够实时展示企业的财务数据和经营情况。管理者可以通过直观的报表和图表,及时了解企业的财务状况和运营成果,为决策提供有力的数据支持,从而更好地把控企业出行合规相关的财务状况。
合思开放平台支持与第三方系统的对接,实现数据的互联互通,打破了数据孤岛,提高了企业的信息化管理水平。通过与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接,合思产品能够实现数据的实时同步和共享,为企业的协同办公和精细化管理提供了强大的技术支撑,保障企业出行合规管理在各系统间的无缝衔接。
核心亮点:铸就产品独特优势
无需报销:开启财务管理新体验
无需报销是合思产品的一大核心亮点,它为企业带来了全新的财务管理模式。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合企业出行合规的要求。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作大大提升了员工的幸福感和财务工作效率,让企业的财务管理更加轻松高效。
多系统集成:打破数据壁垒
多系统集成是合思的优势之一,它能够将企业的多个系统进行深度融合,实现数据的实时同步和共享。通过与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接,合思产品打破了数据孤岛,提高了企业的协同效率。各部门之间可以实时获取所需的数据,避免了信息不对称和重复劳动,为企业出行合规管理提供了准确、及时的数据支持。
预算管控前置:精准把控费用支出
预算管控前置是合思的重要功能,它将预算校验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。在ERP系统进行预算校验,检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。这一功能使得企业能够在费用发生之前就对预算进行有效控制,确保企业出行合规的费用支出在预算范围内。
智能发票处理:提升发票管理效率
智能发票处理是合思的特色功能,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段,合思产品提高了发票识别效率,减少了财务人员的基础工作压力。同时,智能发票处理功能确保了发票的真实性和合规性,为企业出行合规的发票管理提供了可靠保障。
价值体现:助力企业腾飞发展
效率提升:让企业运转更高效
合思产品能够显著提升企业的工作效率。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,加快了企业资金的周转速度;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,为企业的决策提供了更及时、准确的数据支持。这些数据充分证明了合思产品在提升企业工作效率方面的显著成效,也为企业出行合规管理的高效执行提供了有力保障。
成本降低:为企业节省真金白银
合思产品可以有效降低企业的成本。海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0,降低了企业的办公成本;赛傲生物差旅预算节省100万元,通过优化差旅管理流程,实现了企业出行合规费用的有效控制。合思产品通过一系列的功能优化和流程改进,帮助企业降低了运营成本,提高了企业的经济效益。
管控加强:实现精准管理
合思产品有助于加强企业的管控能力,实现预算的精准控制和费用的合规管理。泽璟制药审批效率提升50%,人力成本节约了30%,通过优化审批流程,提高了企业的管理效率;斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,确保了企业的财务数据真实可靠。合思产品为企业提供了全面的管控手段,保障了企业出行合规管理的严格执行。
流程规范:打造标准化管理体系
合思产品能够规范企业的流程,统一报销路径和标准,提高业务人员的使用体验。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化。这一标准化的管理体系确保了企业出行合规管理的规范化和科学化。
典型场景:广泛适用各行业
制造业:成本控制与效率提升的良方
在制造业,合思产品可应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等场景。无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控系统实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思产品帮助制造业企业实现了成本控制和效率提升,确保企业出行合规管理在制造业的有效实施。
医药业:满足复杂费用管理需求
在医药业,合思产品可用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。苏州泽璟生物制药股份有限公司利用合思产品累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思产品满足了医药企业复杂的费用管理需求,保障了企业出行合规管理在医药行业的顺利开展。
软件互联网行业:推动业财融合与数字化转型
在软件互联网行业,合思产品可支持个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。医百科技通过合思费控系统打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。合思产品助力软件互联网行业企业实现业财融合和数字化转型,促进企业出行合规管理在该行业的创新发展。
成功案例:见证产品卓越成效
动力源:实现多系统集成与效率提升
北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。该企业在财务数字化转型过程中面临多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分证明了合思产品在解决企业财务数字化问题方面的卓越能力,为企业出行合规管理提供了成功范例。
汉威科技:提升财务效率与管控能力
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。该企业作为集团性公司,面临成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思产品帮助汉威科技实现了财务效率的提升和管控能力的加强,保障了企业出行合规管理的有效实施。
派克新材:优化报销流程与提升核算效率
无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。该企业在高速发展过程中面临业务成本管控难、报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思产品为派克新材解决了财务管理中的诸多难题,推动了企业出行合规管理的优化升级。
市场定位与差异化优势:脱颖而出的竞争法宝
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。与竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态,能够与企业的多个系统进行对接,实现数据的互联互通;采用双轮驱动的模式创新,不断提升产品的功能和服务质量;提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来全新的财务管理体验。
合思的差异化优势还在于其强大的技术实力和创新能力,能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案;拥有专业的服务团队,能够为企业提供全方位的技术支持和服务保障;持续关注市场动态和客户需求,不断优化产品和服务,保持市场领先地位。在企业出行合规管理领域,合思凭借其独特的优势,成为众多企业的首选合作伙伴。
展望未来:携手开启数字化转型新征程
合思的财务数智化产品和服务能够为企业提供全方位的财务管理解决方案,帮助企业提升工作效率、降低运营成本、加强管控能力、规范业务流程,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过合思的产品,企业可以打破数据孤岛,实现多系统集成和数据互通,提高协同效率;实现无需报销的财务管理模式,提升员工的幸福感和财务工作效率;加强预算管控和费用合规管理,有效控制企业成本;规范业务流程,提高业务执行的透明度和准确性,全方位保障企业出行合规。
未来,合思将继续坚持以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,持续创新产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展产品功能,如加强数据分析和预测能力、优化智能发票处理功能、提升系统的安全性和稳定性等,以满足企业日益增长的财务管理需求。同时,合思将积极拓展市场,服务更多的企业,帮助更多的企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和可持续发展能力。
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