在科技浪潮汹涌澎湃的当下，创新型科技企业如同夜空中璀璨的星辰，不断闪耀着智慧与科技的光芒。汉威科技集团股份有限公司便是其中一颗耀眼的星，它不仅是创业板首批上市企业，更是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。多年来，汉威科技集团凭借卓越的技术实力，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供了全方位的解决方案，在行业内树立了良好的口碑。然而，在市场竞争日益激烈的今天，即使是像汉威科技集团这样的行业翘楚，也面临着诸多挑战。那么，它究竟遇到了哪些难题？又是如何成功化解的呢？接下来，就让我们一同揭开这背后的神秘面纱。
业务迷局：成本与流程的双重挑战
作为一家创新型科技公司和创业板首批上市企业，汉威科技集团在市场的浪潮中奋勇前行。但随着业务的不断拓展和市场竞争的加剧，成本控制和财务管理精细化成为了摆在企业面前的两座大山。
在对公业务方面，“业务流、发票流和资金流”三流合一的问题愈发凸显。随着业务规模的扩大，业务种类日益繁杂，要实现这三流的精准匹配和高效管理，难度呈几何倍数增长。这不仅严重影响了企业的运营效率，还增加了管理成本和潜在风险。
与此同时，原有的财务流程也逐渐暴露出诸多弊端。员工报销耗时过长，繁琐的报销流程让员工在工作之余还要花费大量时间整理票据、填写表单，大大降低了工作积极性和效率。财务入账归档时间长，大量的纸质票据需要人工整理、审核和归档，不仅占用了大量的人力和时间，还容易出现错误和遗漏。此外，场地和耗材成本也居高不下，大量的纸质文件需要专门的存储空间进行存放，同时打印、复印等耗材的使用也增加了企业的运营成本。这些问题如同一个个沉重的枷锁，束缚了汉威科技集团的发展脚步。
破局之钥：合思自助式差旅管理解决方案
面对汉威科技集团的困境，合思挺身而出，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为汉威科技集团量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，开启了自助式差旅管理的新篇章。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，如同一位智慧的管家，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。通过事前规划和实时的风控体系，它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。员工只需在平台上进行简单的操作，即可完成差旅预订、费用报销等一系列流程，无需再为繁琐的报销手续而烦恼。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，如同一个强大的中枢系统，解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。这不仅提高了付款的准确性和及时性，还大大提升了对账效率，让企业与供应商之间的合作更加顺畅。
合思BI智能化财务收支经营分析平台，宛如一位睿智的军师，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，为企业经营决策提供了有力支持。通过对企业财务数据的深入分析和挖掘，它能够为企业提供精准的财务预测和决策建议，帮助企业在市场竞争中抢占先机。
落地之旅：精细实施成就卓越变革
合思团队深知，一套优秀的解决方案只有真正落地实施，才能发挥其最大的价值。因此，在为汉威科技集团提供解决方案后，合思团队开启了一场精细的实施之旅。
首先，合思团队深入了解汉威科技集团的业务流程和财务需求，如同一位经验丰富的医生，为企业进行全面的“体检”。他们与汉威科技集团的各个部门进行了深入的沟通和交流，详细了解企业的业务模式、财务管理流程以及存在的问题和痛点。在此基础上，合思团队制定了个性化的解决方案，确保方案能够贴合汉威科技集团的实际需求。
然后，将管理方案嵌入汉威科技集团的财务信息系统，进行系统的搭建和调试。这就像是一场精密的手术，合思团队的技术专家们小心翼翼地将新的系统与企业原有的系统进行对接和整合，确保系统的稳定运行。他们对系统的每一个环节都进行了严格的测试和优化，确保系统能够满足企业的业务需求和管理要求。
接着，对汉威科技集团的员工进行培训，使其熟悉新系统的操作和使用。合思团队为员工们提供了全面、系统的培训课程，通过现场讲解、案例分析、实际操作等多种方式，让员工们快速掌握新系统的操作技巧。同时，合思团队还为员工们提供了在线咨询和技术支持服务，确保员工在使用过程中遇到问题能够及时得到解决。
最后，在实施过程中不断优化和调整方案，确保系统的稳定运行和有效应用。合思团队建立了完善的售后服务体系，定期对系统进行维护和升级，及时解决系统运行过程中出现的问题。同时，他们还根据企业的业务发展和管理需求，对方案进行持续优化和调整，确保方案始终能够满足企业的发展需要。
辉煌成果：数字化转型铸就高效未来
经过合思团队的精心实施和汉威科技集团的积极配合，合思的解决方案在汉威科技集团取得了显著的成效。企业实现了财务数字化转型，开启了精细化闭环管理和降本增效的新篇章。
在员工报销方面，降低员工报销耗时75%，员工们再也不用为繁琐的报销手续而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中。在财务入账归档方面，减少财务入账归档时间85%，财务人员的工作效率得到了大幅提升，能够更加专注于财务分析和决策支持等核心工作。在场地和耗材成本方面，节约场地、耗材成本70%，企业的运营成本得到了有效控制。业财流程数字化程度达到95%，数据安全合规100%，企业的财务管理更加规范、透明、高效。
在付款和对账方面，付款进度清晰可控，对账效率提升70%；应收实收智能匹配，收款效率提升60%。这不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业与供应商、客户之间的合作信任。
在财务分析和决策支持方面，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，为企业决策提供了有力支持。企业管理者可以通过合思BI智能化财务收支经营分析平台，实时了解企业的财务状况和经营成果，做出更加科学、合理的决策。
客户盛赞：专业服务赢得高度认可
汉威科技集团对合思的解决方案和服务给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的自助式差旅管理应用场景配合汉威科技集团企业全球化业务。新的财务系统提升了企业的运营效率和财务管理水平，为企业的发展提供了有力保障。
汉威科技集团的相关负责人表示：“与合思的合作是一次非常愉快的经历。合思团队专业、负责、高效，他们深入了解我们的业务需求，为我们量身定制了一套优秀的解决方案。在实施过程中，他们始终与我们保持密切沟通，及时解决我们遇到的问题。通过使用合思的解决方案，我们实现了财务数字化转型，提升了企业的核心竞争力。我们相信，在未来的合作中，合思将继续为我们提供更加优质的服务和支持。”
行动召唤：开启免费试用共赴数字化征程
合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，凭借卓越的技术实力和丰富的行业经验，赢得了广大客户的信赖和认可。
如果你也想实现财务数字化转型，降本增效、合规经营，不妨选择合思。现在，合思为广大企业提供免费试用的机会，让你亲身体验自助式差旅管理带来的便捷和高效。赶快行动起来，加入合思的大家庭，让有限更有效！
