在当今竞争激烈的商业世界中，企业的高效运营和成本控制至关重要。尤其是对于差旅和费用管理，更是众多企业面临的一大挑战。今天，我们就来看看一家L4级无需报销的专精特新、高端制造上市公司是如何通过合思的解决方案，实现差旅和费控管理的质的飞跃的。
这家公司拥有3000 + 员工和10 + 子公司，在行业内具有广泛的影响力。然而，随着企业规模的不断扩大，他们在差旅和费控方面的问题也日益凸显。
困境迷局：差旅费控难题待解
员工在差旅过程中，面临着诸多不便。报销流程漫长，体验感极差。需要在多个系统中进行操作，且不支持移动端，员工还得自己先垫资，使用纸质借款申请，报销时效长达2个月。这使得员工在出差时，不仅要专注于工作，还要为繁琐的报销事宜操心，极大地影响了工作效率和心情。
财务人员也被低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作，不仅费时费力，还容易出错。他们还需要手工登记Excel表格，效率极其低下。而且，原有的TMC平台已经无法满足企业的需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法提供全面的管理支持。
老板更是无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，企业的运营风险也随之增加。
合思妙方：定制化解决方案登场
合思作为一家专业的财务数智化科技公司，深入了解了该企业的痛点后，为其量身定制了一套全面的解决方案。
员工可以通过移动端进行申请，使用合思商城进行消费。合思商城供应商覆盖面广，即使是下沉市场，也能轻松买到车票、酒店等。而且，在合思商城消费可以免垫资开票，长期出差的员工再也不用担心借款和报销问题了。
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行1次对账，入账操作实现自动化。每个月进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大节省了时间和精力。
管理洞察和数据监测方面，合思提供了多种差旅数据分析看板。企业可以通过这些看板，深入洞察差旅行为，从而优化差旅标准，节省成本。
合思的解决方案还使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，为企业的差旅和费控管理提供了全方位的支持。
落地之路：解决方案实施步骤
该企业与合思签约后，凭借合思的专业度和一拍即合的合作理念，正式开启了解决方案的实施。
员工在移动端进行申请操作，选择合思商城进行消费。合思商城为员工提供了便捷的消费免垫资开票服务，让员工的差旅消费更加轻松。
财务人员按照系统设定的流程，进行月底对账和入账自动化操作。系统自动完成各项复杂的任务，财务人员只需进行简单的审核和确认即可。
企业通过合思BI·差旅分析等功能进行管理洞察和数据监测。实时掌握差旅数据，为管理决策提供有力支持。
成效彰显：解决方案成果显著
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成效。
员工报销效率提升了300%，报销流程漫长的问题得到了彻底解决。员工的体验感大幅提升，能够更加专注于工作。
财务人力成本降低了50%，低价值工作对财务人员时间的占用大幅减少。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
老板能够通过数据监测实时掌握业务数据，为管理决策提供了坚实的数据基础。企业的费用得到了有效控制，运营效率得到了显著提升。
预算预占用、费用标准校验等功能的实现，加强了企业的费控管理。企业能够更加精准地控制费用，提高资金使用效率。
客户盛赞：认可解决方案有效性
该企业对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
员工也纷纷表示，现在报销流程简单，体验感大幅提升。财务人员认为，节省了大量时间，工作效率提高。老板认可数据监测为决策带来的便利，对企业的未来发展充满信心。
在当今的商业环境中，各类差旅工具层出不穷，但能够真正满足企业需求，帮助企业实现降本增效的却并不多。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
已有众多企业如这家L4级无需报销上市公司等通过合思的解决方案取得了良好的成果。如果您的企业也在为差旅和费控问题而烦恼，不妨免费试用合思的产品。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解详情，开启企业差旅和费控管理的新篇章。
